Szkolenia z KSeF: Klucz do zrozumienia faktur ustrukturyzowanych

Masz wrażenie, że wokół KSeF robi się coraz większy chaos?

Wdrożenie Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) to spora zmiana, która nie tylko nakłada nowe obowiązki, ale także wiąże się z koniecznością spełnienia dodatkowych wymagań organizacyjnych i technicznych. Nic więc dziwnego, że wywołuje tak duży niepokój wśród księgowych i przedsiębiorców.

Należysz do ich grona?

Jeśli chcesz w jednym miejscu zdobyć kompletną, praktyczną wiedzę na temat KSeF, poznać najczęstsze błędy związane z e-fakturowaniem i sprawdzone sposoby, by ich uniknąć – zapisz się na nasze szkolenie online. Dzięki niemu krok po kroku dowiesz się, jak wdrożyć KSeF w swojej firmie w sprawdzony i bezpieczny sposób!

Czym właściwie jest KSeF?

Krajowy System e-Faktur to platforma teleinformatyczna, która umożliwia wystawianie, odbieranie i przechowywanie tzw. faktur ustrukturyzowanych – w jednolitym formacie XML. Docelowo będzie to obowiązkowa forma fakturowania dla większości firm zarejestrowanych w Polsce.

Wdrożenie KSeF to ogromna zmiana w sposobie dokumentowania transakcji – a także w codziennej pracy księgowych, biur rachunkowych i działów finansowych. Nowe rozwiązanie ma przynieść ze sobą wiele korzyści, umożliwiając m.in.:

• szybszy obieg dokumentów,
• automatyzację procesów księgowych,
• skrócenie czasu oczekiwania na zwrot VAT,
• ograniczenie ryzyka utraty dokumentów,
• łatwiejszy dostęp do archiwum faktur.

KSeF, jak każda zmiana prawda, wymaga jednak pewnych przygotowań. A tych, w kontekście e-fakturowania, jest całkiem sporo – trzeba m.in.:

• dokładnie przeanalizować i uporządkować obecny proces fakturowania,
• zaktualizować zasady współpracy z kontrahentami,
• wdrożyć nowe procedury wewnętrzne, zgodne z wymogami KSeF,
• wybrać i skonfigurować odpowiednie oprogramowanie,
• przydzielić odpowiednie uprawnienia pracownikom oraz – jeśli to konieczne – zewnętrznym partnerom,
• przeszkolić pracowników z nowych zasad,
• a na koniec – przetestować cały proces obsługi e-faktur w praktyce.

Przeczytaj również: Wdrożenie KSeF w firmie – jak przejść na e-fakturowanie?

Szkolenie z KSeF – dlatego warto przygotować się z nami?

Nie da się skutecznie wdrożyć KSeF bez zrozumienia, jak dokładnie działa ten system, jak prawidłowo wystawiać i odbierać e-faktury, w jaki sposób je zaksięgować oraz co zrobić z dodatkowymi informacjami, które są niezbędne do rozliczenia transakcji, ale nie mieszczą się w strukturze faktury ustrukturyzowanej.

To wszystko wymaga przyswojenia sporej ilości wiedzy – a nie jest to łatwe, bo przepisy związane z KSeF często się zmieniają.

Dobra wiadomość? Nie musisz tracić czasu na samodzielne szukanie informacji i analizowanie setek dokumentów. Możesz zdobyć kompletną i sprawdzoną wiedzę w jednym miejscu – podczas szkolenia z KSeF zorganizowanego przez Akademię Symfonii.

Kurs, dostępny na naszej platformie edukacyjnej, to praktyczny przewodnik pełen konkretnych i sprawdzonych informacji, które możesz wykorzystać od razu. Biorąc udział w tym szkoleniu, zyskujesz:

✅ Kompletną wiedzę o Krajowym Systemie e-Faktur

Dowiesz się, jak działa Krajowy System e-Faktur – od podstaw prawnych, przez bieżące projekty legislacyjne (w tym projekt z 11 kwietnia), aż po wymagania związane z wystawianiem, odbieraniem i przechowywaniem faktur ustrukturyzowanych. Poznasz rodzaje faktur obsługiwanych w systemie KSeF, prawa i obowiązki użytkowników, sposób działania portalu oraz konstrukcję faktury ustrukturyzowanej.

✅ Praktyczne umiejętności

Podczas szkolenia z KSeF zobaczysz, jak krok po kroku wystawiać, odbierać i archiwizować faktury ustrukturyzowane. Dowiesz się, jak obsługiwać dokumenty w różnych scenariuszach – sprzedażowych, zakupowych, magazynowych i usługowych. A co najważniejsze – poznasz najczęstsze błędy i sposoby, jak ich unikać.

✅ Gotowy plan przygotowania organizacji do wdrożenia KSeF

Dowiesz się, jak przeanalizować procesy w firmie z perspektywy zarówno wystawcy, jak i odbiorcy faktury. Nauczysz się krok po kroku:

• jak wybrać odpowiedni model obsługi (ręczny, z integracją podstawową lub zaawansowaną),
• jak nadać uprawnienia pracownikom i biuru rachunkowemu,
• jak przeprowadzić testy gotowości,
• jak wdrożyć zmiany organizacyjne i techniczne.

Podczas szkolenia pokażemy Ci także, jak przygotować system księgowy do integracji z KSeF, na przykładzie rozwiązań Symfonii.

✅ Dobre praktyki dla różnych użytkowników

Szkolenie jest stworzone dla osób, które faktycznie będą pracować z e-fakturami – niezależnie od wielkości organizacji czy rodzaju działalności. Omawiamy dobre praktyki i konkretne przypadki dla:

• głównych księgowych,
• pracowników działów księgowości i finansów,
• właścicieli i pracowników biur rachunkowych.

Dzięki temu każdy uczestnik zobaczy, jak wdrożenie KSeF wygląda z jego perspektywy – i co powinien zrobić, aby działać zgodnie z przepisami.

✅ Gotowe rozwiązania do zastosowania od zaraz

Otrzymasz praktyczne wskazówki, które możesz wdrożyć natychmiast. Dowiesz się, na co szczególnie uważać i jak poradzić sobie nawet z nietypowymi sytuacjami, które mogą pojawić się przy e-fakturowaniu.

Dlaczego to szkolenie działa?

Najprościej – bo nie ograniczamy się do omawiania przepisów. Zamiast tego skupiamy się na tym, jak faktycznie wygląda wdrożenie KSeF w codziennej pracy firmy. Program szkolenia powstał w odpowiedzi na pytania i problemy zgłaszane przez księgowych i przedsiębiorców. Bazuje także na aktualnych przepisach, dzięki czemu możesz mieć pewność, że uczysz się rzeczy, które naprawdę Ci się przydadzą.

Szkolenie odbywa się w formule online, więc możesz wziąć w nim udział z dowolnego miejsca – wystarczy komputer, tablet lub telefon z dostępem do internetu. Nie musisz też instalować żadnego dodatkowego oprogramowania.

Spotkanie realizujemy na platformie ClickMeeting, w godzinach 10:00–14:00 – to cztery godziny intensywnej, praktycznej wiedzy, podzielonej na bloki tematyczne.

Po zakończeniu szkolenia KSeF otrzymasz dodatkowo komplet materiałów edukacyjnych w formacie PDF oraz dostęp do nagrania, które będzie dostępne przez kolejne 6 miesięcy – możesz do niego wrócić, kiedy tylko chcesz.

Nie zostawiaj przygotowania do KSeF na ostatnią chwilę!

Zapisz się na szkolenie i zyskaj pewność, że Twoja firma jest gotowa na zmiany.