Jak przenieść firmowe finanse do chmury krok po kroku?

Migracja danych finansowych – i nie tylko – do oprogramowania chmurowego to proces składający się z kilku kroków. Wiąże się ona jednak z wieloma korzyściami dla przedsiębiorstwa. W jaki sposób przenieść firmowe finanse do chmury i dlaczego warto wykonać ten krok?

Finansowe dane firmy w chmurze – dlaczego warto?

Wszelkiego rodzaju firmowe dane – również finansowe – gromadzone w chmurze są skutecznie chronione. Szyfrowana chmura stanowi jedną z najbezpieczniejszych metod ich przechowywania. Dostawcy usług chmurowych na bieżąco zwiększają zabezpieczenia, a ponadto – dane chronione są m.in. dzięki zaporom sieciowym kontrolującym ruch. Co więcej, dostęp do informacji o firmowych finansach mają tylko uprawieni użytkownicy. Jest on przy tym niezwykle szybki i wygodny – niezbędne jest w tym przypadku wyłącznie urządzenie z dostępem do Internetu. Chmura automatyzuje również wiele procesów, wpływając jednocześnie na tempo i wydajność pracy. Jej atutem jest także znacznie mniejsze ryzyko błędów.

Wybierz rozwiązanie chmurowe dla firmy

Zanim podejmiesz decyzję o przeniesieniu finansów do chmury, zrób dokładny research i wybierz takie rozwiązanie chmurowe, które w pełni odpowiada Twoim potrzebom. Obecnie na rynku dostępne są dziesiątki tego rodzaju oprogramowań. Większość z nich przeznaczona jest do użytku na urządzeniach Windows z dostępem do Internetu. Jedną z godnych uwagi usług chmurowych jest Symfonia ERP w Chmurze, dzięki której środki trwałe, wyciągi bankowe czy deklaracje VAT są zawsze w jednym miejscu. Wybierając oprogramowanie chmurowe, nie należy zapominać również o kalkulacji kosztów.

Dobierz specjalistów

Przed przystąpieniem do przenoszenia danych finansowych do chmury warto określić, którzy specjaliści będą odpowiedzialni za ich migrację. Powinny być to osoby, które znajdą system i są w stanie swobodnie się nim posługiwać.

Logowanie i przesyłanie danych

Po zainstalowaniu oprogramowania i konfiguracji środowiska następuje przesyłanie konkretnych danych finansowych firmy do chmury. To moment, w którym dostęp do nich może być ograniczony.

Testy środowiska chmurowego

Kolejny krok to finalne testy środowiska chmurowego. Jeżeli działanie systemu zostanie ocenione pozytywnie, chmura staje się podstawową informatyczną infrastrukturą przedsiębiorstwa, zawierającą wszelkie dane finansowe.

Przeczytaj także: Faktura ustrukturyzowana w pigułce – to musisz wiedzieć

Backup danych firmowych

Po przeniesieniu firmowych finansów do chmury oraz ostatecznych testach następuje backup danych, czyli tworzenie ich kopii zapasowej. Dzięki niej w razie ewentualnej awarii lub przypadkowej utraty możliwe jest odtworzenie cennych informacji.

Integracja chmury z innymi aplikacjami

Po przesłaniu danych finansowych do chmury warto zintegrować ją z innymi aplikacjami oraz narzędziami, aby zarządzanie finansami było jeszcze szybsze i wydajniejsze.

Zarządzanie chmurą a dane finansowe firmy

Ostatnim krokiem przenoszenia danych finansowych do chmury jest jej prawidłowe zarządzanie. Dzięki temu możliwe jest zachowanie ciągłości działania środowiska chmurowego i wykorzystanie w pełni jego możliwości.