Współpraca z biurem rachunkowym może być prostsza! Zobacz, co zyskujesz z Symfonią eBiuro

Dziś mało który przedsiębiorca zajmuje się prowadzeniem księgowości samodzielnie. I trudno się temu dziwić, bo przygotowywanie wszystkich obowiązkowych ewidencji, raportów, deklaracji i rozliczeń wymaga specjalistycznej wiedzy i ogromnej ilości czasu. Właśnie dlatego wiele firm decyduje się na współpracę z biurem rachunkowym. Tu jednak często pojawia się problem związany z wymianą dokumentów.  Dzięki nowoczesnym narzędziom ten proces nie musi jednak ograniczać się wyłącznie do wysyłania maili z fakturami. Chcesz dowiedzieć się więcej? Zobacz, jak dzięki Symfonii eBiuro może zmienić się Twoja współpraca z biurem rachunkowym!

Współpraca z biurem rachunkowym nie musi być uciążliwa

Podstawowym obowiązkiem każdego biura rachunkowego jest przygotowywanie rozliczeń podatkowych. Tych nie da się jednak opracować bez dokumentów. To właśnie one są punktem wyjścia dla całego procesu księgowego – bez nich nie powstanie żadna ewidencja, nie da się obliczyć podatku czy wypełnić deklaracji. Wymiana dokumentów to jednak również jeden z najbardziej kłopotliwych aspektów współpracy z biurem rachunkowym.  Dlaczego?

Typowe problemy związane z obiegiem dokumentów

Trudności z wymianą dokumentów między firmą a biurem rachunkowym wynikają przede wszystkim z tego, jak wygląda sam proces ich przekazywania. W typowym scenariuszu przedsiębiorca gromadzi faktury przez cały miesiąc, by dopiero na kilka dni przed terminem rozliczenia przesłać je do biura – najczęściej wszystkie naraz.

Część dokumentów trafia mailem, inne przez komunikatory, jeszcze inne jako zdjęcia zrobione na szybko telefonem. Zdarzają się też skany bez opisów albo papierowe faktury dostarczone osobiście.

Dla biura rachunkowego taki sposób współpracy to spore utrudnienie, bo:

• dokumenty potrzebne do przygotowania rozliczeń docierają w ostatniej chwili,
• często brakuje w nich opisów, a część faktur jest nieczytelna,
• księgowi muszą dopytywać o szczegóły i przypominać o brakujących dokumentach,
• przypisanie faktur do kategorii księgowych zajmuje znacznie więcej czasu.

W efekcie proces, który mógłby przebiegać spokojnie i systematycznie, zamienia się w cykliczne gaszenie pożarów. Trudno w takiej sytuacji mówić również o komforcie pracy – zarówno po stronie biura, jak i samego przedsiębiorcy.

Jak powinna wyglądać idealna współpraca z biurem rachunkowym?

W idealnym świecie wymiana dokumentów z biurem rachunkowym byłaby:

• automatyczna – dokumenty trafiają do biura bez twojego udziału
• błyskawiczna – księgowi widzą faktury od razu po ich wystawieniu
• przejrzysta – zawsze wiesz, co się dzieje z twoimi rozliczeniami
• bezpieczna – wszystkie dokumenty są zabezpieczone i łatwo dostępne

Czy to możliwe? Tak – dzięki nowoczesnym systemom księgowym, które łączą przedsiębiorcę i biuro rachunkowe we wspólnym środowisku pracy. Przykładem takiego rozwiązania jest Symfonia eBiuro.

Co to jest Symfonia eBiuro i jak wspiera współpracę z biurem rachunkowym?

Symfonia eBiuro to program księgowy dostępny w dwóch wersjach – dla firm i dla biur rachunkowych. System został zaprojektowany z myślą o automatyzacji powtarzalnych zadań i uproszczeniu codziennej pracy związanej z rozliczeniami. Największym wyróżnikiem tego oprogramowania są jednak narzędzia i moduły, które usprawniają komunikację między firmą a biurem oraz automatyzują wymianę dokumentów.  Poznaj je bliżej!

Aplikacja do fakturowania – prostsze wystawianie dokumentów, szybsze rozliczenia

Aplikacja do fakturowania to moduł systemu Symfonia eBiuro, który biuro rachunkowe może udostępnić swoim klientom. Umożliwia ona wystawianie dokumentów sprzedaży – takich jak faktury czy paragony – bez potrzeby instalowania dodatkowego oprogramowania.

Jak to działa?

Jako przedsiębiorca możesz korzystać z tej aplikacji za pomocą przeglądarki internetowej. Za jej pomocą bez trudu wystawisz dowolną liczbę dokumentów sprzedaży. Te, po zapisaniu, są natychmiast widoczne dla biura rachunkowego w jego systemie księgowym. W efekcie nie musisz już wysyłać faktur mailem czy dostarczać ich w innej formie.

Panel klienta – szybki dostęp do danych o Twojej firmie

Panel klienta to kolejny moduł systemu Symfonia eBiuro, dzięki któremu przedsiębiorca ma dostęp do informacji na temat rozliczeń przygotowanych przez biuro rachunkowe.

Jak to działa?
Po zalogowaniu do panelu klienta możesz w dowolnym momencie sprawdzić m.in. wysokość podatków, status przesłanych dokumentów, terminy płatności czy inne bieżące informacje finansowe. Dane w panelu klienta pojawiają się od razu, po wprowadzeniu ich do systemu przez biuro rachunkowe.

Dzięki panelowi klienta masz dostęp do informacji na temat:

• wysokości rozliczeń,
• statusu dokumentów,
• terminów płatności.

Moduł komunikacyjny – uporządkowana korespondencja z biurem

Moduł komunikacyjny w systemie Symfonia eBiuro umożliwia bezpośrednią wymianę wiadomości i dokumentów między przedsiębiorcą a biurem rachunkowym – bez potrzeby korzystania z zewnętrznych skrzynek mailowych.

Jak to działa?
Ty natomiast możesz na nią odpowiedzieć, dołączyć własne pliki lub zadać pytania dotyczące bieżących spraw. Wszystkie wiadomości i dokumenty trafiają do jednego, bezpiecznego archiwum, dzięki czemu zarówno Ty, jak i Twoje biuro macie stały dostęp do kompletnej historii korespondencji.

Moduł komunikacyjny w Symfonii to:

• scentralizowana korespondencja,
• bezpieczna wymiana dokumentów,
• szybkie odpowiedzi.

Dlaczego taki model współpracy z biurem rachunkowym jest korzystny?

Kiedy Ty i Twoje biuro rachunkowe korzystacie z tej samej platformy:

• przepływ informacji jest błyskawiczny – dokumenty trafiają do księgowej natychmiast, bez konieczności wysyłania ich mailem,
• wymiana plików jest prosta i bezpieczna – wszystkie dokumenty, wiadomości i załączniki gromadzą się w jednym miejscu, zawsze pod kontrolą,
• pełna transparentność – zarówno Ty, jak i księgowa macie wgląd w historię operacji, statusy rozliczeń i terminy, bez konieczności dodatkowych wyjaśnień.

Wspólne środowisko pracy to lepsza współpraca z biurem rachunkowym i więcej korzyści dla Twojej firmy!

Korzyści ze współpracy z biurem rachunkowym pracującym na Symfonii eBiuro to jednak nie wszystko. Jeśli chcesz iść jeszcze krok dalej i mieć większą kontrolę nad swoimi finansami, możesz przejść na Symfonię eBiuro dla firm – elastyczny i nowoczesny program księgowy, który dopasuje się do różnych modeli działalności. Dzięki temu będziesz pracować w tym samym systemie, co Twoje biuro rachunkowe. Niezależnie od tego, czy całość rozliczeń zlecasz biuru, czy część księgowości prowadzisz samodzielnie, będziecie mieć dostęp do tych samych, aktualnych danych.

Symfonia eBiuro to kompletny zestaw narzędzi do prowadzenia księgowości w Twojej firmie. Za pomocą programu:

• wystawiasz faktury i dokumenty sprzedaży – także masowo, korzystając z automatycznego uzupełniania danych,
• prowadzisz księgowość (KPiR, ryczałt) oraz automatycznie generujesz deklaracje VAT, PIT, CIT i pliki JPK,
• zarządzasz magazynem – możesz kontrolować stany towarów, obsługiwać przyjęcia i wydania, prowadzić inwentaryzację,
• obsługujesz kadry i płace – naliczysz wynagrodzenia, składki ZUS i podatki, generujesz dokumenty kadrowe,
• zintegrujesz program księgowy z e-commerce, aby automatycznie importować zamówienia ze sklepu internetowego.

Wybierając Symfonię eBiuro dla firm, zyskujesz nie tylko funkcjonalny program do zarządzania księgowością, ale przede wszystkim dostęp do tego samego ekosystemu, z którego korzysta Twoje biuro rachunkowe. To gwarancja jeszcze lepszej współpracy z biurem rachunkowym i oszczędności czasu dla wszystkich.

📄 Pobierz ulotkę z pełną listą korzyści i możliwości systemu
📦 Rozpocznij darmowy okres próbny – testuj program 45 dni za darmo i bez żadnych zobowiązań