Wprowadzenie obowiązkowych e-faktur w Polsce – najważniejsze daty

Obecnie korzystanie z Krajowego Systemu e-Faktur jest całkowicie dobrowolne. Za jakiś czas ma to być jednak obowiązek wszystkich przedsiębiorców podlegających polskim przepisom podatkowym. Kiedy przejście na fakturowanie elektroniczne stanie się obligatoryjne?

Październik-grudzień 2021 – pilotaż KSeF

W okresie od października do grudnia 2021 roku przeprowadzony został pilotaż, w którym brali udział polscy podatnicy. Udostępnione przez Ministerstwo Finansów środowisko testowe w dalszym ciągu umożliwia dostosowywanie systemów informatycznych. 17 czerwca 2022 roku Rada Unii Europejskiej postanowiła natomiast, że fakturowanie elektroniczne będzie w Polsce obligatoryjne od 1 lipca 2024 roku. Ma ono ułatwić rozliczenia między przedsiębiorstwami oraz zapewnić ich bezpieczeństwo.

Przeczytaj także: Jakie narzędzia są potrzebne, by obsługiwać e-faktury w KSeF?

1 stycznia 2022 – wejście w życie dobrowolnego KSeF

1 stycznia 2022 roku w życie wszedł Krajowy System e-Faktur na zasadach dobrowolnych – na równi z dotychczasowymi formami fakturowania. Oznacza to, że polscy przedsiębiorcy nie mają jeszcze obowiązku integracji z systemem, jednak mogą przejść na fakturowanie elektroniczne w każdej chwili. Decydując się na integrację z KSeF, przedsiębiorcy mają możliwość wystawiania faktur ustrukturyzowanych w ramach tego systemu. Rozwiązanie to wiąże się z wieloma zaletami – m.in.:

• brakiem konieczności przechowywania i archiwizacji faktur;
• większą automatyzacją procesów księgowych;
• zabezpieczeniem faktur przed zniszczeniem bądź zgubieniem;
• bieżącym wglądem w faktury oraz ich obieg;
• skróceniem czasu oczekiwania na zwrot podatku z 60 dni na 40.

1 lipca 2024 – wprowadzenie obligatoryjnego KSeF

Choć początkowo planowano to na rok 2023, od 1 lipca 2024 roku fakturowanie elektroniczne i korzystanie z Krajowego Systemu e-Faktur ma być obowiązkiem wszystkich firm – niezależnie od wielkości, obrotów czy formy prawnej. W bazie aktów prawnych Unii Europejskiej dostępna jest treść decyzji derogacyjnej z dnia 17 czerwca 2022 roku. Rok 2023 może być dla wielu firm dobrym czasem na przygotowanie się do zmian. Mają one pomóc w skutecznej i szybkiej identyfikacji oszustw podatkowych, które zdarzają się w naszym kraju.

Przeczytaj także: Konto w KSeF na osobę fizyczną a na firmę – jak zacząć korzystać z faktur ustrukturyzowanych?