Analiza biznesowa – jak odkryć wartościowe informacje z firmowych danych finansowych

Analiza biznesowa – zwłaszcza pod kątem finansowym – zapewnia wiele przydatnych informacji, które ułatwiają podejmowanie strategicznych biznesowych decyzji. Dzięki niej możliwa jest znacząca poprawa wyników i optymalizacja pracy każdego działu firmy. W jaki sposób odkryć wartościowe informacje, analizując finansowe dane przedsiębiorstwa?

Czym właściwie jest analiza biznesowa i jaki jest jej cel?

Analiza biznesowa (ang. business analysis) pozwala na wgląd w informacje użyteczne
w trakcie podejmowania strategicznych, taktycznych decyzji biznesowych. Przeznaczone do niej narzędzia analizują dane aktualne oraz historyczne, a wyniki analiz prezentowane są
w postaci wizualizacji i raportów. To właśnie na ich podstawie konkretne firmowe działy mogą podejmować skuteczniejsze działania. BA ma na celu poprawę wyników przedsiębiorstwa na wielu różnych obszarach –  wykrywa ona te, które wymagają poprawy, identyfikując przy tym zagrożenia rynkowe. Dzięki niej możliwe jest przewidzenie działań firmy w przyszłości. Finansowa analiza biznesowa wymaga z kolei pozyskania danych o szerszym zakresie, także spoza firmy, związanych m.in. z efektywnością finansową organizacji czy prognozą kosztów.

Firmowe dane finansowe – źródło cennych informacji

Dane finansowe firmy – m.in. przychody ze sprzedaży, koszty działalności operacyjnej, straty czy kapitał – stanowią wartościowe źródło informacji na temat sytuacji finansowej przedsiębiorstwa. To właśnie one są podstawą do podejmowania wielu ważnych decyzji zarządu, inwestorów czy wierzycieli. Najwięcej danych znajdziemy w rachunku zysków i strat, rachunku przepływów pieniężnych oraz bilansie. Dzięki ich analizie jest możliwe wykrycie ewentualnych nieprawidłowości dot. finansów firmy, a co za tym idzie – podjęcie niezbędnych kroków naprawczych i wprowadzenie pewnych zmian. Sprawdzając dane finansowe swoich kontrahentów, przedsiębiorca może z kolei szybko ocenić ich rzetelność czy wypłacalność.

Jak pozyskać wartościowe informacje z danych finansowych firmy?

Jednym z najcenniejszych źródeł informacji na temat wyników finansowych i majątku firmy jest sprawozdanie finansowe. Obejmuje ono wspomniany wcześniej bilans oraz rachunek zysków i strat. Sprawozdanie w dokładny, rzetelny sposób przedstawia sytuację organizacji – włącznie z jej zmianami – umożliwiając tym samym ocenę jej kondycji finansowej. Zapewnia ono także pogląd na charakter przychodów czy strukturę majątku danego przedsiębiorstwa. Jego dokładna analiza gwarantuje wiele wartościowych informacji. Popularnym sposobem oceny sytuacji finansowej firmy jest także analiza wskaźnikowa, uwzględniająca płynność, rentowność, obrotowość oraz zadłużenie organizacji. Uzyskanie w jej wyniku informacje to podstawa do podjęcia ważnych zmian w przedsiębiorstwie oraz decyzji biznesowych, które mogą zaważyć na rozwoju całej firmy.