Jak Business Intelligence może pomóc w zwiększeniu efektywności operacyjnej i zmniejszeniu kosztów w firmie?

Jeśli zależy Ci na poprawie efektywności operacyjnej i redukcji kosztów w swojej firmie, warto zastanowić się nad wdrożeniem rozwiązań Business Intelligence. Technologie mające na celu przekształcanie surowych danych w użyteczne informacje są w stanie znacząco wpłynąć na te dwa aspekty. W jaki sposób BI może zatem pomóc w zwiększeniu efektywności i zysków przedsiębiorstwa?

Wysoka efektywność operacyjna = niższe koszty

Wysoka efektywność operacyjna to jednocześnie mniejsze koszty produkcji, a co za tym idzie – więcej środków na rozwój przedsiębiorstwa. Jej stałe zwiększanie powinno zatem stanowić cel każdej firmy – niezależnie od charakteru czy branży. Bieżące analizowanie biznesowych procesów umożliwia bowiem oferowanie usług jeszcze wyższej jakości przy jednoczesnym zużyciu mniejszej ilości zasobów i środków finansowych. Nowoczesne technologie – np. Business Intelligence – to duża szansa dla efektywności operacyjnej.

Business Intelligence – klucz do podejmowania strategicznych decyzji

Business Intelligence to zbiór działań oraz technologii mających na celu przekształcanie surowych aktualnych i historycznych danych w użyteczne z punktu widzenia biznesu informacje. Ułatwiają one podejmowanie skutecznych decyzji biznesowych w oparciu o zdarzenia z przeszłości oraz aktualną sytuację przedsiębiorstwa. Znajomość przydatnych biznesowych danych może mieć wpływ na większą sprzedaż i łatwość pozyskiwania nowych klientów, a co za tym idzie – wzrost przychodów firmy.

Przeczytaj także: Analiza biznesowa – jak odkryć wartościowe informacje z firmowych danych finansowych

BI – sposób na poprawę efektywności i redukcję kosztów

Dzięki stałemu gromadzeniu i przekształcaniu danych w przydatne biznesowe informacje Business Intelligence pozwala śledzić aktualne rynkowe trendy i poznawać potrzeby klientów. Organizacja wie, na co konkretnie warto przeznaczyć pieniądze, a to z kolei pozwala zmniejszyć firmowe wydatki. Przedsiębiorstwo jest w stanie dopasować ofertę do zachowań konsumentów, dzięki czemu nie marnuje środków finansowych na nieskuteczne działania.  Business Intelligence umożliwia także wyróżnienie się na tle konkurencji i porównywanie do nich swoich działań – nie ma więc potrzeby eksperymentowania, a wszelkiego rodzaju eksperymenty zazwyczaj wiążą się z utratą pieniędzy. Dzięki możliwości wykrywania ewentualnych błędów firmy wykorzystujące BI mogą ponadto szybko reagować na kryzysowe sytuacje, unikając tym samym problemów finansowych. Co więcej, oprogramowania Business Intelligence zwyczajnie pozwalają na wygodną analizę rachunku wyników oraz bilansu, a także na analizę rentowności budżetowania i firmowego budżetu. Łatwość w podejmowaniu strategicznych decyzji biznesowych, która wynika ze znajomości użytecznych informacji, także wiąże się ze znacznym zwiększeniem sprzedaży oraz zysków.

Oprogramowanie Symfonia ERP Business Intelligence gromadzi wszelkie istotne dla firmy informacje w jednym miejscu, ułatwiając kontrolowanie sytuacji przedsiębiorstwa i reagowanie na trudne sytuacje. Jeżeli zależy Ci na uzyskaniu przewagi konkurencyjnej oraz zwiększeniu zysków i operacyjnej efektywności swojej firmy, wdrożenie tego rodzaju rozwiązania może przynieść zaskakująco pozytywne efekty.