Jak zacząć pracę z narzędziami Business Intelligence? Wskazówki dla początkujących

Rozwiązania Business Intelligence to dla przedsiębiorstwa szansa na poprawę efektywności, zwiększenie zysków i oszczędność czasu. Wdrożenie tego typu narzędzi nie jest wcale skomplikowane – niezbędne jest jednak odpowiednie przygotowanie do tego procesu. Jak zatem zacząć pracę z BI? Oto kilka istotnych wskazówek…

Określ wymagania w stosunku do BI

Zanim wdrożysz w swojej firmie Business Intelligence, określ, czego oczekujesz od tego rodzaju rozwiązania i jakie cele chcesz dzięki niemu osiągnąć. BI umożliwia rozpoznawanie potrzeb klientów, analizę zachowań konkurencji i dostosowanie do nich oferty przedsiębiorstwa. Dzięki narzędziom Business Intelligence firma może więc podejmować wiele skutecznych decyzji biznesowych, których efektem jest wzrost przychodów oraz efektywności operacyjnej. Warto więc zastanowić się, w jakim celu chcemy stosować BI w danej organizacji, aby łatwiej było wykorzystywać narzędzia po wdrożeniu.

BI – weź pod uwagę ewentualne ryzyka

Przed wdrożeniem rozwiązań BI w organizacji warto przeanalizować również wszelkie związane z nim ryzyka. Mowa m.in. o złożoności procesów, braku wsparciu zarządu czy braku hurtowni danych. Mając świadomość wystąpienia ewentualnych przeszkód, firma jest przygotowana na wszystko i wie, jak reagować na trudne sytuacje.

Przeprowadź dokładny research

Narzędzia Business Intelligence zyskały w ciągu minionych kilku lat dużą popularność. W związku z tym do wyboru masz wiele różnych oprogramowań z tego zakresu. Musisz więc dokładnie prześledzić dostępne możliwości i wybrać tę, która wydaje Ci się najkorzystniejsza dla Twojej firmy. Dobrym wyborem może się okazać oprogramowanie Symfonia ERP BI. To intuicyjny, zaawansowany system do analizy danych biznesowych zwymiarowanych w postaci przestawnych tabel w Excelu i raportów online. Jego kluczowym atutem jest niski koszt wdrożenia, dzięki czemu stanowi ono dobry wybór także dla nowych
i mniejszych przedsiębiorstw.

Przeczytaj także: Jak Business Intelligence może pomóc w zwiększeniu efektywności operacyjnej i zmniejszeniu kosztów w firmie?

Przetestuj funkcjonalność

Zanim zdecydujesz się na rozwiązania BI w swoim przedsiębiorstwie, postaraj się przetestować funkcjonalności danego narzędzia. Wiele oprogramowań Business Intelligence oferuje tzw. wersję demo do darmowych testów np. przez miesiąc. Umożliwia ona zapoznanie się z możliwościami narzędzia i ewentualną zmianę na inne rozwiązanie przed ostatecznym wdrożeniem.

Ustal dokładny budżet BI

Wdrożenie Business Intelligence zawsze wiąże się w pewnymi kosztami – ich wysokość zależy w dużej mierze od wybranego rozwiązania. Oprócz kosztów zakupu licencji czy instalacji oprogramowania musisz liczyć się także z koniecznością ponoszenia regularnych kosztów – są one związane z codziennym wykorzystywaniem narzędzia BI w firmie. Koszty te wynikają m.in. z konieczności aktualizowania oprogramowania czy podnoszenia kwalifikacji pracowników korzystających z BI.