Jakie są zalecane polityki dotyczące haseł i uwierzytelniania dla użytkowników usług chmurowych?

Bezpieczeństwo danych przechowywanych w chmurze to podstawa – bez względu na to, czy są to dane osobiste, czy te należące do klientów. Nie bez znaczenia jest więc w tym przypadku kwestia haseł, stanowiących podstawowe zabezpieczenie konta. Na co zwrócić uwagę podczas ustalania danych dostępowych do chmury, aby dodatkowo zabezpieczyć gromadzone informacje?

Silne i unikalne hasło

Decydując się na korzystanie z usługi chmurowej, warto zadbać o to, aby hasło dostępu do konta nie było zbyt łatwe do złamania. W przeciwnym razie haker zrobi to bez większego wysiłku. Tworząc hasło, najlepiej unikać prostych, pojedynczych słów – postaw natomiast na dłuższe, złożone wyrazy, a także na połączenie dużych i małych liter z cyframi oraz znakami specjalnymi. Pomocny w tworzeniu trudnych do złamania haseł może się okazać jeden z internetowych generatorów. Podczas korzystania z rozwiązań chmurowych warto unikać również duplikowania haseł. Co więcej, co jakiś czas warto zmienić hasło na nowe – np. co kilka miesięcy. Dzięki temu nawet w razie cyberataku przestępca ma znacznie bardziej utrudniony dostęp do danych.

Uwierzytelnienie dwuskładnikowe

W odniesieniu do rozwiązań chmurowych zaleca się wprowadzenie uwierzytelnienia dwuskładnikowego – o ile tylko jest to możliwe. Może ono znacząco pomóc w ochronie przechowywanych danych i zredukować ryzyko dostępu nieuprawnionych osób do konkretnego konta. Na czym polega ten sposób logowania? Uwierzytelnienie dwuskładnikowe sprawdza dwukrotnie, czy osoba logująca się na dane konto naprawdę jest tym, za kogo się podaje.

Do drugiego składnika logowania ma dostęp wyłącznie posiadacz konkretnych danych logowania. Może to być np. kod wysłany wiadomością SMS bezpośrednio na numer telefonu danego użytkownika. Dobrym krokiem okazuje się również używanie aplikacji, które generują jednorazowe klucze dostępu do konta w chmurze.

Unikanie współdzielenia haseł

Aby zadbać o jak najwyższy poziom bezpieczeństwa danych przechowywanych w chmurze, należy pamiętać o tym, aby nie współdzielić haseł z innymi użytkownikami. Każdy z nich powinien posiadać swoje indywidualne dane dostępowe, do których nie powinna mieć dostępu żadna osoba trzecia. Jeśli do jednego hasła ma dostęp kilka osób, może dojść do sytuacji, w której trafi ono w niepowołane ręce – a wtedy znacznie łatwiej o utratę lub wyciek ważnych danych. Duże znaczenie ma również dokładne i przemyślane udzielanie samych uprawnień.

Przeczytaj także: Chmura vs. tradycyjne oprogramowanie księgowe: porównanie – Symfonia

Korzystanie z menedżera haseł

Jeśli masz trudność z zapamiętaniem dużej liczby danych dostępowych do różnych kont i w związku z tym generujesz raczej proste, podstawowe hasła, możesz skorzystać z tzw. menedżera haseł. To narzędzie pozwalające na bezpieczne przechowywanie haseł bez konieczności ich zapamiętywania. Decydując się na korzystanie z tego typu rozwiązania, warto jednak zadbać o skomplikowane hasło właśnie do samego menedżera i w przeciwieństwie do pozostałych – dobrze je zapamiętać.