Kiedy i jak zatrudnić księgowego: porady dla właścicieli małych firm

Zatrudnienie księgowego, korzystanie z usług biura rachunkowego czy samodzielna księgowość – oto dylemat, przed którym stoi wielu właścicieli małych firm. Dziś skupimy się na korzyściach płynących z pierwszego rozwiązania. Kiedy, jak i w jakim celu zatrudnić księgowego?

Kiedy warto zatrudnić księgowego?

Zatrudnienie w firmie księgowego to dla wielu przedsiębiorców duże odciążenie. Kiedy czujesz, że brakuje Ci już czasu na samodzielne prowadzenie księgowości przy użyciu specjalnych oprogramowań, warto zastanowić się na powierzenie jej drugiej osobie. Nawet jeśli prowadzisz księgowość uproszczoną, związane z nią dodatkowe obowiązki mogą zajmować zbyt wiele godzin miesięcznie. Ten cenny czas lepiej poświęcić na realizację kluczowych celów firmy. Doświadczona księgowa lub księgowy zajmie się kwestiami księgowymi z profesjonalizmem i skrupulatnością, dbając o dotrzymywanie wszystkich terminów – a Ty będziesz mógł skupić się na rozwoju swojego przedsiębiorstwa. Zatrudnienie księgowego to dobra decyzja również ze względu na stale zmieniające się przepisy. Powierzając kwestie finansowo-podatkowe specjaliście, nie będziesz musiał ciągle monitorować zachodzących w prawie zmian – a trzeba przyznać, że dla przedsiębiorcy działającego w zupełnie innej dziedzinie nie jest to wcale łatwe.

Jak zatrudnić dobrego księgowego?

Podczas poszukiwań księgowego do swojej firmy, warto zwracać uwagę nie tylko na doświadczenie kandydatów, ale i na aktualność ich wiedzy – ma to duże znaczenie w kontekście ciągłych zmian w przepisach. Niezwykle istotne są także solidność oraz terminowość – w końcu zależy nam na tym, aby zatrudniony specjalista zarządzał firmową księgowością na najwyższym poziomie. Zwróć uwagę również na to, czy kandydat posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej. Dobrze, aby oprócz wsparcia na polu finansowo-podatkowym potrafił on odszukiwać najkorzystniejsze dla przedsiębiorstwa rozwiązania. Jako właściciel firmy sam decydujesz, czy księgowy zostanie zatrudniony na cały etat, czy na pół etatu. Oprócz umowy o pracę możliwe jest jego zatrudnienie na podstawie umowy zlecenie – nie może on jednak wówczas realizować swoich obowiązków tak, jakby był pracownikiem pozostającym w stosunku pracy. Wielu przedsiębiorców decyduje się na wynajmowanie księgowego okresowo – np. przed rocznym rozliczeniem podatkowym. Wówczas w grę wchodzi umowa o dzieło lub umowa zlecenia. Zatrudniając księgowego, należy pamiętać o jego rejestracji w ZUS-ie, regularnym opłacaniu składek na ubezpieczenia i odprowadzaniu zaliczek na podatek dochodowy. Niezbędne jest również skierowanie na badania lekarskie oraz szkolenie z zakresu BHP – tak jak w przypadku każdego innego pracownika.

Przeczytaj także: Jakie są najczęstsze problemy związane z zatrudnianiem pracowników i jak ich unikać?

Korzyści z zatrudnienia księgowego w firmie

Zatrudnienie w firmie własnego księgowego to decyzja, która niesie za sobą wiele zalet. Przede wszystkim, w razie jakichkolwiek pytań możliwa jest natychmiastowa komunikacja – nie ma potrzeby wykonywania telefonów, wysyłania maili czy umawiania się na osobistą wizytę. Własny księgowy w firmie to także znaczna oszczędność czasu dla przedsiębiorcy. Oprócz pomocy w rozliczaniu podatków czy składania w urzędach niezbędnych deklaracji zajmujący to stanowisko specjalista zapewnia również terminowość i reprezentuje właściciela firmy podczas różnego rodzaju kontroli. W czasach, gdy przepisy ulegają tak częstym zmianom, wsparcie doświadczonego księgowego może się okazać na wagę złota – jest on bowiem na bieżąco z wszelkimi aktualizacjami w prawie. Przedsiębiorca ma wówczas także pewność, że księgowość firmy prowadzona jest w profesjonalny sposób i nie ma w niej miejsca na błędy, które on sam mógłby popełnić. Wykorzystując swoją wiedzę i doświadczenie, księgowy może zaproponować wiele korzystnych dla przedsiębiorstwa rozwiązań, m.in. w kwestii poszukiwania oszczędności.