Długość czytania:
Systemy ERP i WMS są w stanie znacząco usprawnić pracę wielu działów zarówno w dużych, jak i w mniejszych przedsiębiorstwach. Najlepsze rezultaty przynosi jednak wdrożenie tych dwóch rozwiązań jednocześnie. Czego może oczekiwać firma po ich integracji? Co sprawia, że ERP i WMS to duet wręcz idealny?
Spis treści:
- Co to są systemy WMS i ERP?
- Różnice między WMS a ERP
- Jakie korzyści daje integracja systemów WMS i ERP?
- Dlaczego warto połączyć systemy WMS i ERP w swojej firmie?
- Jakie są wyzwania związane z integracją WMS i ERP?
- Integracja WMS i ERP – od czego zacząć?
- Dlaczego warto zdecydować się na integrację systemów WMS i ERP – podsumowanie
Najważniejsze informacje w skrócie:
- Odpowiednio dobrany system WMS pozwala zmaksymalizować potencjał ERP i usprawnić zarządzanie procesami magazynowymi.
- W wyniku integracji WMS i ERP powstaje kompleksowa baza danych, która dostarcza szczegółowych informacji o produktach, dostawcach, stanach magazynowych i operacjach finansowych związanych z rozliczaniem zamówień.
- Systemy WMS i ERP warto połączyć także po to, by zwiększyć automatyzację procesów związanych z zarządzaniem zamówieniami czy rozliczaniem transakcji, a także przyspieszyć obieg dokumentów w przedsiębiorstwie.
- Firmy, które decydują się na integrację systemu ERP z WMS, są w stanie zredukować ryzyko przestojów w procesach magazynowych, usprawnić obsługę zamówień oraz ograniczyć koszty związane z funkcjonowaniem magazynu.
Co to są systemy WMS i ERP?
Firmy produkcyjne i handlowe coraz częściej sięgają po zaawansowane narzędzia informatyczne, które usprawniają ich funkcjonowanie. Systemy WMS i ERP to nieodłączne elementy tego cyfrowego ekosystemu. Te dwa rozwiązania, często zintegrowane ze sobą, pełnią ważną rolę w zarządzaniu przedsiębiorstwem, optymalizując procesy magazynowe, logistyczne i finansowe. Przedsiębiorstwa korzystające z tego typu rozwiązań mogą zwiększyć swoją efektywność, zredukować koszty i lepiej reagować na zmieniające się potrzeby rynku.
Definicja systemu WMS
WMS (ang. Warehouse Management System), to zaawansowane oprogramowanie, które pozwala na skuteczne zarządzanie wszystkimi procesami zachodzącymi w magazynie: od przyjęcia towaru po jego wydanie. Czym dokładnie zajmuje się WMS? Specyfikę tego rozwiązania najlepiej opisać, poprzez jego funkcje. System:
- kontroluje przepływ towarów w magazynie, zapewniając stały wgląd w to, gdzie znajduje się każdy produkt – automatycznie rejestruje przyjęcia, wydania i przesunięcia towarów, eliminując w ten sposób ryzyko pomyłek;
- optymalizuje wykorzystanie dostępnej przestrzeni magazynowej, wskazując lokalizacje dla poszczególnych kategorii zapasów;
- umożliwia śledzenie stanów magazynowych w czasie rzeczywistym;
- usprawnia proces kompletacji, wskazując pracownikom magazynu najszybszą drogę do zamówionych towarów, ograniczając w ten sposób problem pustych przebiegów;
- generuje raporty i analizy informujące np. o wydajności magazynu, co pozwala na identyfikację wąskich gardeł i wprowadzenie usprawnień.
System WMS może działać jako moduł ERP lub stanowić całkowicie niezależne narzędzie do zarządzania gospodarką magazynową w przedsiębiorstwie.
Definicja systemu ERP
System ERP (ang. Enterprise Resources Planning) to oprogramowanie do kompleksowego zarządzania firmą i planowania jej zasobów. Najczęściej obejmuje on takie moduły, jak sprzedaż, produkcja, magazyn, zamówienia, kadry i płace, zarządzanie pracownikami i firmowa dokumentacja. Jego głównym celem jest zoptymalizowanie i przyspieszenie zachodzących w firmie procesów – szczególnie tych zachodzących na styku dwóch działów, np. handlu i księgowości. Ze względu na tak rozbudowaną strukturę, system ERP umożliwia m.in.:
- obsługę rozrachunków z kontrahentami;
- monitorowanie projektów;
- ewidencjonowanie czasu pracy;
- kontrolowanie budżetu;
- zarządzanie cyklem życia produktów;
- komunikację między oddziałami firmy;
- zarządzanie łańcuchem dostaw.
Dzięki temu, że wchodzące w skład systemu ERP aplikacje działają na tej samej bazie danych, zarządzanie firmą wchodzi na znacznie wyższy poziom, a wszelkie informacje są spójne i na bieżąco aktualizowane.
Przeczytaj również: ERP – co to jest i do czego służy takie oprogramowanie?
Różnice między WMS a ERP
System ERP to rozbudowane oprogramowanie służące do zarządzania najważniejszymi procesami biznesowymi zachodzącymi w firmie, a w tym m.in. obsługą klienta, produkcją czy finansami przedsiębiorstwa. WMS obejmuje z kolei węższy obszar związany bezpośrednio z magazynem i operacjami, jakie w nim zachodzą. Dzięki automatyzacji wielu czynności, takich jak np. przyjęcie towaru, kompletacja zamówień czy obsługa wysyłek, system WMS eliminuje zbędne działania i usuwa wąskie gardła, które często spowalniają pracę magazynu.
Jakie korzyści daje integracja systemów WMS i ERP?
Połączenie systemów ERP i WMS może znacząco poprawić wydajność procesów oraz przyspieszyć obieg informacji na temat towarów, zamówień czy rozliczeń z kontrahentami. System WMS obsługuje bowiem rozbudowane bazy danych magazynowych, które są następnie wykorzystywane przez ERP. Najważniejsze korzyści wynikające z integracji WMS-ERP to m.in.:
- szybszy przepływ informacji na temat stanów magazynowych, przyjęć i wydań towarów, a także nowych produktów wprowadzanych do oferty przedsiębiorstwa;
- optymalizacja zarządzania zapasami, a co za tym idzie redukcja kosztów związanych z utrzymaniem magazynu;
- zwiększenie efektywności produkcji oraz ograniczenie ryzyka przestojów wynikających z niedoboru zapasów;
- usprawnienie obsługi zamówień;
- poprawa jakości danych znajdujących się w systemie ERP;
- automatyzacja procesów finansowych, związanych z wystawianiem faktur, rejestrowaniem i rozliczaniem płatności czy generowaniem raportów finansowych.
Współpraca systemów ERP i WMS przyczynia się również do ograniczenia ryzyka błędów, zmniejszenia liczby zwrotów oraz szybszej realizacji zamówień.
Dlaczego warto połączyć systemy WMS i ERP w swojej firmie?
Integracja systemu WMS z oprogramowaniem ERP niesie za sobą wiele korzyści dla całego przedsiębiorstwa i jego klientów. Połączenie tych dwóch narzędzi powinny rozważyć w szczególności firmy działające w branżach:
- produkcyjnej, gdzie zintegrowane systemy WMS-ERP umożliwiają szczegółowe planowanie produkcji, przyspieszają działanie linii produkcyjnej, a także usprawniają zarządzanie zleceniami i raportowanie;
- logistycznej, w której systemy WMS i ERP wykorzystuje się do zarządzania łańcuchem dostaw, planowania zamówień czy kontrolowania transportu;
- handlowej, a w tym w e-commerce, np. w celu skuteczniejszego zarządzania zapasami, usprawnienia obsługi klienta i przyspieszenia procesu sprzedaży.
Jakie są wyzwania związane z integracją WMS i ERP?
Połączenie systemów WMS i ERP to poważny krok dla każdej organizacji. Wysokie koszty inwestycji, złożoność procesu integracji oraz konieczność przeszkolenia pracowników to tylko niektóre z wyzwań, które mogą pojawić się podczas wdrożenia takich rozwiązań. Przed podjęciem ostatecznej decyzji warto zatem dokładnie je przeanalizować.
Symfonia ERP Handel
Do zarządzania sprzedażą, zakupami i magazynami
Koszty wdrożenia i utrzymania
Jednym z głównych wyzwań, jakie stoją przed firmami integrującymi systemy ERP i WMS, są wysokie koszty implementacji oraz utrzymania tych rozwiązań. Te zależą w dużej mierze od modelu dostępu. W przypadku programów instalowanych lokalnie, firma musi kupić licencję na własność, a to często stanowi spory wydatek. Inaczej jest w przypadku rozwiązań chmurowych, gdzie koszty związane z dostępem do oprogramowania są rozliczane w modelu abonamentowym. Więcej na ten temat piszemy w poradniku: ile kosztuje wdrożenie systemu ERP?
Problemy z kompatybilnością
Jednym z wyzwań związanych z integracją systemów ERP i WMS jest zapewnienie ich pełnej kompatybilności. Choć w przeszłości stanowiło to poważny problem, to obecnie wiele dostępnych na rynku rozwiązań oferuje szerokie możliwości integracji. Dobrym tego przykładem jest system ERP Symfonia Handel, który można rozbudować o moduł WMS Symfonia Mobilny Magazyn. Połączenie obu rozwiązań pozwala na skrócenie czasu związanego z przyjęciem dostaw i realizacją zamówień, dokładniejsze śledzenie lokalizacji towarów w magazynie, a także automatyczne generowanie raportów i zestawień dla klientów. Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej na temat wspomnianych wyżej korzyści, koniecznie zapoznaj się z naszym case study: 15 lat z Symfonią – jak systemy ERP i WMS usprawniły pracę magazynu w Highway Automotive? – Symfonia
Wymagania dotyczące przeszkolenia pracowników
Sukces integracji systemów ERP i WMS w dużej mierze zależy też od odpowiedniego przygotowania pracowników. Właśnie dlatego firmy decydujące się na taki krok powinny zainwestować w szkolenia, które pozwolą ich pracownikom nie tylko na efektywne korzystanie z nowych narzędzi, lecz również zrozumienie ich wpływu na codzienną pracę.
Jak wybrać odpowiednie rozwiązania WMS i ERP?
Wybór właściwego dostawcy systemów ma bardzo duży wpływ na rentowność firmy czy efektywność operacyjną. Przed podjęciem ostatecznej decyzji warto porównać ze sobą różne narzędzia i kilku dostawców – tak, aby wybrane rozwiązanie w pełni odpowiadało specyficznym potrzebom przedsiębiorstwa.
Integracja WMS i ERP – od czego zacząć?
Decyzję o tym, który system wdrożyć jako pierwszy, waro poprzedzić analizą bieżących problemów. Jeśli priorytetem jest usprawnienie przepływu informacji między różnymi działami, lepszym wyborem będzie początkowe wdrożenie systemu ERP. Takie rozwiązanie pozwala bowiem uporządkować bieżące procesy oraz stanowi solidną podstawę dla dalszych integracji. Z kolei firmy, dla których kluczowe jest zarządzanie magazynem, mogą rozpocząć od implementacji systemu WMS.
Dlaczego warto zdecydować się na integrację systemów WMS i ERP – podsumowanie
W obliczu rosnącej konkurencji firmy produkcyjne i handlowe poszukują skutecznych sposobów na zwiększenie swojej efektywności. Jednym z nich jest optymalizacja procesów logistycznych. Integracja systemów ERP i WMS, stanowiąca często ważny element tego procesu, pozwala na stworzenie spójnego środowiska informatycznego, które wspiera zarówno produkcję, jak i zarządzanie magazynem. Aby lepiej zrozumieć korzyści wynikające z takiego działania, wyobraźmy sobie firmę, w której systemy ERP i WMS działają jako dwa osobne rozwiązania. Ten pierwszy rejestruje zamówienia klientów, z kolei drugi służy do zarządza działaniem magazynu. Gdy oba rozwiązania nie współpracują ze sobą, pracownicy muszą ręcznie wprowadzać dane z jednego systemu do drugiego. To z kolei stwarza ryzyko błędów, spowalnia obieg informacji i generuje dodatkowe koszty. Po przeprowadzeniu integracji system ERP automatycznie przekazuje natomiast informacje o nowych zamówieniach do WMS. Dzięki temu pracownicy magazynu natychmiast wiedzą, jakie produkty mają przygotować do wysyłki. Przepływ informacji działa także w drugą stronę. Po skompletowaniu zamówienia system WMS informuje ERP o aktualnym stanie magazynowym, umożliwiając tym samym monitorowanie poziomu zapasów w czasie rzeczywistym. Dzięki integracji systemów WMS i ERP firmy mogą przyspieszyć realizację zamówień, zoptymalizować koszty i zwiększyć satysfakcję klientów, uzyskując jednocześnie pełną przejrzystość swoich procesów logistycznych.
Chcesz się przekonać, jak Symfonia ERP może pomóc Twojej firmie?
Pobierz demo i testuj system przez 30 dni!
Przeglądaj tematy tego artykułu:
0 komentarzy