Szkolenia z KSeF: Klucz do zrozumienia faktur ustrukturyzowanych

Masz wrażenie, że wokół KSeF robi się coraz większy chaos?

Wdrożenie Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) to spora zmiana, która nie tylko nakłada nowe obowiązki, ale także wiąże się z koniecznością spełnienia dodatkowych wymagań organizacyjnych i technicznych. Nic więc dziwnego, że wywołuje tak duży niepokój wśród księgowych i przedsiębiorców.

Należysz do ich grona?

Jeśli chcesz w jednym miejscu zdobyć kompletną, praktyczną wiedzę na temat KSeF, poznać najczęstsze błędy związane z e-fakturowaniem i sprawdzone sposoby, by ich uniknąć – zapisz się na nasze szkolenie online. Dzięki niemu krok po kroku dowiesz się, jak wdrożyć KSeF w swojej firmie w sprawdzony i bezpieczny sposób!

Czym właściwie jest KSeF?

Krajowy System e-Faktur to platforma teleinformatyczna, która umożliwia wystawianie, odbieranie i przechowywanie tzw. faktur ustrukturyzowanych – w jednolitym formacie XML. Docelowo będzie to obowiązkowa forma fakturowania dla większości firm zarejestrowanych w Polsce.

Wdrożenie KSeF to ogromna zmiana w sposobie dokumentowania transakcji – a także w codziennej pracy księgowych, biur rachunkowych i działów finansowych. Nowe rozwiązanie ma przynieść ze sobą wiele korzyści, umożliwiając m.in.:

• szybszy obieg dokumentów,
• automatyzację procesów księgowych,
• skrócenie czasu oczekiwania na zwrot VAT,
• ograniczenie ryzyka utraty dokumentów,
• łatwiejszy dostęp do archiwum faktur.

KSeF, jak każda zmiana prawda, wymaga jednak pewnych przygotowań. A tych, w kontekście e-fakturowania, jest całkiem sporo – trzeba m.in.:

• dokładnie przeanalizować i uporządkować obecny proces fakturowania,
• zaktualizować zasady współpracy z kontrahentami,
• wdrożyć nowe procedury wewnętrzne, zgodne z wymogami KSeF,
• wybrać i skonfigurować odpowiednie oprogramowanie,
• przydzielić odpowiednie uprawnienia pracownikom oraz – jeśli to konieczne – zewnętrznym partnerom,
• przeszkolić pracowników z nowych zasad,
• a na koniec – przetestować cały proces obsługi e-faktur w praktyce.

Przeczytaj również: Wdrożenie KSeF w firmie – jak przejść na e-fakturowanie?

Szkolenie z KSeF – dlatego warto przygotować się z nami?

Nie da się skutecznie wdrożyć KSeF bez zrozumienia, jak dokładnie działa ten system, jak prawidłowo wystawiać i odbierać e-faktury, w jaki sposób je zaksięgować oraz co zrobić z dodatkowymi informacjami, które są niezbędne do rozliczenia transakcji, ale nie mieszczą się w strukturze faktury ustrukturyzowanej.

To wszystko wymaga przyswojenia sporej ilości wiedzy – a nie jest to łatwe, bo przepisy związane z KSeF często się zmieniają.

Dobra wiadomość? Nie musisz tracić czasu na samodzielne szukanie informacji i analizowanie setek dokumentów. Możesz zdobyć kompletną i sprawdzoną wiedzę w jednym miejscu – podczas szkolenia z KSeF zorganizowanego przez Akademię Symfonii.

Kurs dotyczący wdrożenia KSeF, dostępny na naszej platformie edukacyjnej, to praktyczny przewodnik pełen konkretnych i sprawdzonych informacji, które możesz wykorzystać od razu. Biorąc udział w tym szkoleniu, zyskujesz:

✅ Kompletną wiedzę o Krajowym Systemie e-Faktur

Dowiesz się, jak działa Krajowy System e-Faktur – od podstaw prawnych, przez bieżące projekty legislacyjne (w tym projekt z 11 kwietnia), aż po wymagania związane z wystawianiem, odbieraniem i przechowywaniem faktur ustrukturyzowanych. Poznasz rodzaje faktur obsługiwanych w systemie KSeF, prawa i obowiązki użytkowników, sposób działania portalu oraz konstrukcję faktury ustrukturyzowanej.

✅ Praktyczne umiejętności

Podczas szkolenia z KSeF zobaczysz, jak krok po kroku wystawiać, odbierać i archiwizować faktury ustrukturyzowane. Dowiesz się, jak obsługiwać dokumenty w różnych scenariuszach – sprzedażowych, zakupowych, magazynowych i usługowych. A co najważniejsze – poznasz najczęstsze błędy i sposoby, jak ich unikać.

✅ Gotowy plan przygotowania organizacji do wdrożenia KSeF

Dowiesz się, jak przeanalizować procesy w firmie z perspektywy zarówno wystawcy, jak i odbiorcy faktury. Nauczysz się krok po kroku:

• jak wybrać odpowiedni model obsługi (ręczny, z integracją podstawową lub zaawansowaną),
• jak nadać uprawnienia pracownikom i biuru rachunkowemu,
• jak przeprowadzić testy gotowości,
• jak wdrożyć zmiany organizacyjne i techniczne.

Podczas szkolenia pokażemy Ci także, jak przygotować system księgowy do integracji z KSeF, na przykładzie rozwiązań Symfonii.

✅ Dobre praktyki dla różnych użytkowników

Szkolenie jest stworzone dla osób, które faktycznie będą pracować z e-fakturami – niezależnie od wielkości organizacji czy rodzaju działalności. Omawiamy dobre praktyki i konkretne przypadki dla:

• głównych księgowych,
• pracowników działów księgowości i finansów,
• właścicieli i pracowników biur rachunkowych.

Dzięki temu każdy uczestnik zobaczy, jak wdrożenie KSeF wygląda z jego perspektywy – i co powinien zrobić, aby działać zgodnie z przepisami.

✅ Gotowe rozwiązania do zastosowania od zaraz

Otrzymasz praktyczne wskazówki, które możesz wdrożyć natychmiast. Dowiesz się, na co szczególnie uważać i jak poradzić sobie nawet z nietypowymi sytuacjami, które mogą pojawić się przy e-fakturowaniu.

Dlaczego to szkolenie KSeF działa?

Najprościej – bo nie ograniczamy się do omawiania przepisów. Zamiast tego skupiamy się na tym, jak faktycznie wygląda wdrożenie KSeF w codziennej pracy firmy. Program szkolenia powstał w odpowiedzi na pytania i problemy zgłaszane przez księgowych i przedsiębiorców. Bazuje także na aktualnych przepisach, dzięki czemu możesz mieć pewność, że uczysz się rzeczy, które naprawdę Ci się przydadzą.

Szkolenie odbywa się w formule online, więc możesz wziąć w nim udział z dowolnego miejsca – wystarczy komputer, tablet lub telefon z dostępem do internetu. Nie musisz też instalować żadnego dodatkowego oprogramowania.

Spotkanie realizujemy na platformie ClickMeeting, w godzinach 10:00–14:00 – to cztery godziny intensywnej, praktycznej wiedzy, podzielonej na bloki tematyczne.

Po zakończeniu szkolenia KSeF otrzymasz dodatkowo komplet materiałów edukacyjnych w formacie PDF oraz dostęp do nagrania, które będzie dostępne przez kolejne 6 miesięcy – możesz do niego wrócić, kiedy tylko chcesz.

Nie zostawiaj przygotowania do KSeF na ostatnią chwilę!

Zapisz się na szkolenie i zyskaj pewność, że Twoja firma jest gotowa na zmiany.

FAQ

Czym są Szkolenia z Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) i co z nich wyniosę?

Szkolenia z Krajowego Systemu e-Faktur to praktyczne zajęcia, które krok po kroku wprowadzają w świat faktur ustrukturyzowanych: od podstaw prawnych, przez obsługę portalu KSeF, po dobre praktyki w firmie. W trakcie szkolenia z KSeF poznasz aktualny stan przepisów, ważne terminy i planowane zmiany, a także zobaczysz, jak wygląda konstrukcja faktury w formacie KSeF i jakie rodzaje dokumentów są obsługiwane. Uczymy, jak bezpiecznie wystawiać faktury (w tym korekty), odbierać je od kontrahentów, przypinać załączniki i prowadzić ewidencję. Dużo uwagi poświęcamy też archiwizacji zgodnej z VAT, CIT i ustawą o rachunkowości oraz temu, jak udostępniać dokumenty na potrzeby kontroli podatkowych. Dzięki temu po szkoleniu łatwiej podejmiesz decyzje wdrożeniowe i unikniesz błędów w codziennej pracy.

Dla kogo są przeznaczone szkolenia z KSeF dostępne na platformie Akademii Symfonii?

Nasze szkolenia z Krajowego Systemu e-Faktur są przeznaczone dla księgowych, osób z działów finansowo-księgowych, właścicieli firm, specjalistów ds. sprzedaży i zakupów, a także dla biur rachunkowych. Jeśli wystawiasz lub odbierasz faktury i chcesz mieć pewność, że działasz zgodnie z prawem, to jest to szkolenie dla Ciebie. Będzie też wartościowe dla osób zarządzających, które muszą zaplanować zmiany procesów i podział ról w zespole. Co ważne, pokazujemy zarówno perspektywę wystawcy (sprzedaż), jak i odbiorcy (zakupy) faktury, więc widzisz cały przepływ dokumentu. Nie trzeba mieć wcześniejszych doświadczeń z KSeF — zaczynamy od podstaw i przechodzimy do praktyki.

Dlaczego warto zapisać się na szkolenie KSeF właśnie teraz?

Zmiany w obszarze e-fakturowania wpływają na codzienne czynności wielu działów, dlatego im wcześniej przygotujesz procesy, tym mniej ryzyka i pośpiechu później. Na szkoleniu KSeF dostajesz aktualną, uporządkowaną wiedzę prawną i techniczną oraz konkretne kroki wdrożenia — od wyznaczenia odpowiedzialnych osób po testy końcowe. Omawiamy modele integracji (ręczny, podstawowy, zaawansowany), żebyś mógł dobrać rozwiązanie do wielkości firmy i budżetu.

Jaki jest program szkolenia KSeF – co dokładnie omawiacie?

Program obejmuje pełną ścieżkę: wymogi prawne (stan obecny, projekt z 11 kwietnia, kluczowe terminy i plan legislacyjny) oraz przegląd zmian, w tym kontekst europejski. Tłumaczymy pojęcie faktury ustrukturyzowanej, zakres obowiązku jej stosowania i rodzaje dokumentów obsługiwanych przez KSeF. Pracujemy na praktyce: dostęp do portalu i prawa użytkowników, wystawianie faktur i korekt, odbiór i akceptacja, kontrola biznesowa, ewidencja w księgach, archiwizacja zgodna z VAT/CIT/UoR i udostępnianie dokumentów do kontroli. Druga część to przygotowanie organizacji: analiza procesów sprzedaży i zakupów, wybór modelu integracji, współpraca z dostawcą oprogramowania, wdrażanie zmian i testy. Pokazujemy też, jak wygląda przygotowanie techniczne i obsługa na przykładzie rozwiązań Symfonii (m.in. fakturowanie online/online24, załączniki, monitorowanie statusów).

Czy szkolenie jest praktyczne, czy teoretyczne?

Nasze szkolenia KSeF mają przede wszystkim praktyczny charakter. Oprócz podstaw prawnych i terminów stawiamy na realne scenariusze: jak w praktyce wystawić, poprawić, odebrać i zaksięgować fakturę ustrukturyzowaną. Prezentujemy dobre praktyki kontroli biznesowych oraz najczęstsze błędy i sposoby ich unikania. Pokazujemy też, jak ustawić role i uprawnienia w zespole oraz jak współpracować z biurem rachunkowym. Dzięki temu po zakończeniu wiesz nie tylko „co mówi ustawa”, ale przede wszystkim „jak to zrobić jutro w pracy”.

Jak wygląda udział w szkoleniu online od strony organizacyjnej?

Po zakupie otrzymujesz dostęp w Akademii Symfonii oraz wiadomość z linkiem. W dniu wydarzenia logujesz się na platformę i dołączasz jednym kliknięciem. Jeśli przewidziane są ćwiczenia na wirtualnych maszynach, zapewniamy dostęp do środowiska testowego — nie musisz instalować programów.

Jakie są wymagania techniczne, żeby wziąć udział w szkoleniu z KSeF?

Wystarczy stabilne łącze internetowe i aktualna przeglądarka na komputerze lub laptopie; tablet też da radę, choć do ćwiczeń wygodniejszy bywa większy ekran. Nie musisz wcześniej instalować rozwiązań Symfonii — dostęp do środowiska testowego otrzymasz podczas szkolenia.

Czy szkolenia KSeF są aktualne pod kątem przepisów?

Tak, szkolenia KSeF są na bieżąco aktualizowane o nowe projekty i komunikaty, tak aby odpowiadały aktualnemu stanowi prawnemu i planowanym zmianom. W programie jasno zaznaczamy, co już obowiązuje, a co jest w ścieżce legislacyjnej oraz wskazujemy kluczowe terminy. Omawiamy też konsekwencje praktyczne dla procesów księgowych i podatkowych. Naszym celem jest dać Ci pewność działania — bez domysłów.

Czy miejsce na wybrany termin jest gwarantowane po zakupie?

Tak. Jeżeli termin jest widoczny jako dostępny w e-sklepie, to po opłaceniu zamówienia Twoje miejsce jest zarezerwowane automatycznie. Nie musisz czekać na dodatkowe potwierdzenia — zapis od razu pojawia się w naszym systemie, a Ty otrzymujesz mail z instrukcjami organizacyjnymi. Dzięki temu możesz spokojnie zaplanować kalendarz swój i zespołu. W przypadku zmiany planów pomagamy w przepisaniu miejsca zgodnie z regulaminem.