Jakie są korzyści z wdrożenia systemu ERP w firmie?

Wdrożenie systemu ERP w firmie może w znacznym stopniu wpłynąć na rozwój organizacji– niezależnie od charakteru, wielkości czy branży, w której działa. To również prosty sposób na zwiększenie przewagi konkurencyjnej i optymalizację wielu procesów. Chcesz dowiedzieć się więcej? Poznaj 6 najważniejszych korzyści, jakie może zyskać Twoja firma dzięki wykorzystaniu możliwości, jakie oferuje oprogramowanie ERP.

 

Spis treści:

• System ERP – co to takiego?
• 6 korzyści z wdrożenia systemu ERP
• Symfonia ERP – Twoje oprogramowanie do zarządzania firmą

 

System ERP – co to takiego?

ERP (ang. Enterprise Resource Planning) to system służący do zarządzania firmowymi zasobami. Ze względu na rozbudowaną funkcjonalność jest w stanie zintegrować wiele różnych obszarów przedsiębiorstwa – od produkcji i sprzedaży, przez zamówienia, magazyn i dokumentację, aż po kadry i płace czy zarządzanie pracownikami. Dzięki temu usprawnia funkcjonowanie wielu firmowych działów i znacząco ułatwia obsługę rozmaitych procesów – a wszystko z poziomu jednego narzędzia. Aplikacje, które wchodzą w skład systemu ERP, działają bowiem na jednej bazie danych, gwarantując maksymalną spójność informacji.

Systemy ERP coraz częściej wykorzystują także nowoczesne technologie, które są w stanie jeszcze bardziej przyspieszyć realizację wielu zadań. Poprzez powiązanie ze sobą różnych obszarów biznesowych, pozwalają na automatyzację powtarzalnych procesów, a także agregowanie danych i ich raportowanie w sposób dostosowany do potrzeb różnych użytkowników. Właśnie z tych względów oprogramowanie klasy ERP zda egzamin zarówno w dużych, jak i w mniejszych przedsiębiorstwach – w każdym z nich umożliwi optymalizację działań i zwiększenie wydajności.

 

6 korzyści z wdrożenia systemu ERP

Wdrożenie rozwiązania, jakim jest system ERP to inwestycja, która może przynieść firmie wiele korzyści biznesowych. Chcesz dowiedzieć się więcej? Sprawdź, co może zyskać Twoje przedsiębiorstwo, decydując się na implementację takiego oprogramowania.

Wszystkie obszary firmy w jednym miejscu

Systemy ERP umożliwiają komfortowe zarządzanie niemal wszystkimi procesami firmy jednocześnie. Gwarantują dostęp nie tylko do obszarów związanych z obiegiem dokumentacji, prowadzeniem księgowości czy rozliczaniem sprzedaży, ale również modułów adresowanych do pracowników takich działów, jak produkcja, magazyn czy kadry i płace. To właśnie dzięki temu zapewniają szybszy przepływ informacji pomiędzy działami przedsiębiorstwa czy oddziałami terenowymi. Co więcej, oprogramowanie ERP pozwala na tworzenie rozmaitych analiz danych oraz raportów, przydatnych podczas podejmowania ważnych biznesowych decyzji.

Przewaga na tle konkurencji

Wdrożenie systemu ERP to również szansa, by wyróżnić się na tle konkurencyjnych przedsiębiorstw. Dlaczego? Ponieważ oprogramowanie pozwala na gromadzenie danych pochodzących z różnych źródeł – a zatem zarówno z wnętrza organizacji, jak i z rynku, na którym ona działa. To z kolei klucz do optymalizacji procesów z zakresu zaopatrzenia, produkcji i dystrybucji, a co za tym idzie zwiększenia rentowności sprzedaży.  Nie ma w tym przypadku znaczenia wielkość ani charakter organizacji – stosowanie systemu ERP w codziennych działaniach znacząco wpływa na rozwój firmy i pomaga budować trwałą przewagę konkurencyjną.

 

Kontrola firmowych kosztów i budżetu

ERP to narzędzie, które pozwala także na wygodne, bieżące monitorowanie budżetu oraz kosztów firmy. Dzięki temu umożliwia skuteczne kontrolowanie zasobów przedsiębiorstwa, sporządzanie kosztorysów czy podejmowanie decyzji mających na celu redukcję wydatków. System sprzyja również lepszemu planowaniu wykorzystania firmowych zasobów. Co istotne, bieżąca kontrola nad kosztami przedsiębiorstwa zapewnia bezpieczeństwo podatkowe.

Śledzenie postępów prac

Systemy ERP sprawdzają się także podczas kontrolowania przebiegu różnych projektów i bieżącego śledzenia postępów prac. Dane dotyczące konkretnych działań są nie tylko uporządkowane, ale i regularnie aktualizowane. Ułatwia to ustalanie następnych kroków związanych z danym projektem i planowanie kolejnych przedsięwzięć.

Wygodna komunikacja wewnętrzna i zewnętrzna

Jedną z największych korzyści, jakie niesie ze sobą wdrożenie w firmie systemu ERP, jest poprawa komunikacji. Mowa o wymianie informacji nie tylko między członkami zespołów, konkretnymi działami czy filami przedsiębiorstwa, ale i między firmą a kontrahentami, partnerami czy inwestorami. Do utrzymywania kontaktu potrzebne jest jedynie urządzenie z dostępem do sieci, a dokumenty dostarczane są niemal natychmiast. Nie ma więc znaczenia, w której części kraju lub świata znajdują się akurat konkretni pracownicy czy klienci – komunikacja jest szybka, prosta i bezbłędna.

Komfortowe zarządzanie księgowością

Wśród funkcjonalności, jakie oferuje oprogramowanie ERP wymienić warto także zarządzanie kwestiami księgowymi. Systemy wyposażone w moduły finansowe pozwalają na prowadzenie pełnej oraz uproszczonej księgowości, a ponadto zapewniają wygodny elektroniczny obieg dokumentów. Co więcej, wiele z tego typu rozwiązań korzysta z narzędzi pozwalających na weryfikację spójności danych. Dzięki temu system ERP może okazać się nieocenionym wsparciem w tych firmach, którym zależy na  zapobieganiu błędom i utrzymaniu wysokiego poziomu sprawozdawczości finansowej.

Symfonia ERP – Twoje oprogramowanie do zarządzania firmą

Aby uzyskać wymienione wyżej korzyści, warto wybrać rozwiązanie, które nie tylko oferuje bardzo szeroką funkcjonalność, lecz również nadąża za zmianami w przepisach. Tymi cechami odznacza się system ERP od Symfonii.  Oprogramowanie pozwala na elastyczne zarządzanie wieloma obszarami firmy, usprawnia komunikację i obieg informacji, a także sprzyja utrzymaniu bieżącej kontroli nad firmowymi kosztami. Rozbudowany ekosystem aplikacji sprawia, że sposób działania systemu możesz łatwo dopasować do specyficznych potrzeb swojego przedsiębiorstwa. Dzięki temu pracownicy z poszczególnych działów mogą pracować na kompatybilnych ze sobą rozwiązaniach, nie tracąc przy tym czasu na ręczne przenoszenie danych pomiędzy różnymi programami. Wybierając system ERP od Symfonii, warto zdecydować się na jego rozbudowę o aplikację Smart BI. Wyposażona w wygodny konfigurator pozwala opracowywać rozmaite raporty. W rezultacie będziesz w stanie śledzić wszystkie istotne dane na bieżąco – tak, aby mieć pełną kontrolę nad tym, co dzieje się w Twojej firmie.

Chcesz dowiedzieć się więcej o korzyściach, jakie wynikają z wdrożenia systemu ERP? Zapoznaj się z materiałem, w którym nasz ekspert – Tomasz Mamys rozprawia się z popularnymi mitami na temat ERP.