Symfonia. Biznes gotowy na zmiany

Jednoosobowa działalność gospodarcza a KSeF – o czym pamiętać, zakładając firmę?

Marta Osuch

Marta Osuch

.

Długość czytania:

13 listopada 2022

1 stycznia 2022 w życie wszedł Krajowy System e-Faktur, umożliwiający wystawianie, udostępnianie i przechowywanie faktur ustrukturyzowanych. Ma on na celu usprawnienie dokumentowania transakcji i uczynienie procesu łatwiejszym zarówno dla sprzedawców, jak i nabywców. Co warto wiedzieć o KSeF, zakładając jednoosobową działalność gospodarczą?

Krajowy System e-Faktur a założenie firmy

W związku z wprowadzeniem Krajowego Systemu e-Faktur, przed założeniem firmy warto odpowiednio przygotować się do nowych przepisów. Obecnie przystąpienie do systemu jest dobrowolne. Mają do tego prawo nie tylko przedsiębiorcy będący czynnymi podatnikami VAT, ale i ci zwolnieni z podatku. Niezależnie od tego, na którą z opcji zdecydujesz się, zakładając działalność, możesz przystąpić do systemu. Ponadto mogą korzystać z niego podatnicy posiadający polski numer NIP, zidentyfikowani w kraju do szczególnej procedury unijnej OSS. Korzystanie z platformy stanie się jednak obowiązkowe, nie jest jeszcze znana data wejścia w życie tego obowiązku. Warto zatem odpowiednio zorganizować konkretne procesy i skupić się na przygotowaniu oprogramowania oraz całej informatycznej infrastruktury.

Przeczytaj także: Data wystawienia faktury – co się zmieni po wejściu w życie obowiązkowego KSeF?

Symfonia KSeF - aplikacja chmurowa do obsługi faktur ustrukturyzowanych

Działalność jednoosobowa a KSeF – zawiadomienie o uprawnionych podmiotach

W związku z wprowadzeniem KSeF przedsiębiorcy muszą złożyć do naczelnika Urzędu Skarbowego zawiadomienie o podmiotach uprawnionych do przystąpienia do systemu. Należy zrobić to jeszcze przed rozpoczęciem wystawiania faktur. W przypadku osób prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą sytuacja wygląda jednak inaczej. Nie muszą one składać dokumentu, o ile nie udzieliły upoważnienia do wystawiania faktur osobom trzecim.

Zobacz również: Nowa data wprowadzenia KSeF – obligatoryjny KSeF dla firm i JDG

Co KSeF daje przedsiębiorcom?

W 2022 r. przystąpienie do KSeF nie jest obowiązkowe. Dzięki temu właściciele firm – także początkujących małych przedsiębiorstw – będą mogli odpowiednio przygotować się do zmian. Po roku 2023 KSeF stanie się rozwiązaniem obligatoryjnym – ustrukturyzowany format faktur zastąpi zatem faktury papierowe czy te w postaci plików PDF. Obecnie jednak właściciel firmy jednoosobowej może sam podjąć decyzję na temat integracji z nowym systemem. Przystępując do niego, przedsiębiorcy mogą liczyć na:

  • krótszy czas oczekiwania na zwrot podatku – 40 dni zamiast 60;
  • jednolity format faktur elektronicznych dla wszystkich przedsiębiorców;
  • brak obowiązku przechowywania oraz archiwizacji faktur – będą one przechowywane w KSeF przez 10 lat;
  • koniec z problemem zagubionych lub zniszczonych dokumentów;
  • automatyczne przesyłanie faktur w czasie rzeczywistym;
  • mniejsza podatność na pomyłki podczas wystawiania faktur i automatyzacja tego procesu;
  • szybszy i łatwiejszy dostęp do faktur;
  • brak konieczności ręcznego wypisywania dokumentów.

Aby dodatkowe obowiązki związane z nowym standardem faktur nie wpłynęły negatywnie na codzienne działania firm, warto skorzystać z pomocnych aplikacji – np. Symfonii KSeF.

Przeczytaj także: 4 kroki do przejścia na e-fakturowanie

Przeglądaj tematy tego artykułu:

0 komentarzy

Wyślij komentarz

Twój adres e-mail nie zostanie opublikowany. Wymagane pola są oznaczone *

Rekomendowany kolejny artykuł:

Więcej na ten temat: