Długość czytania:
1 stycznia 2022 w życie wszedł Krajowy System e-Faktur, umożliwiający wystawianie, udostępnianie i przechowywanie faktur ustrukturyzowanych. Ma on na celu usprawnienie dokumentowania transakcji i uczynienie procesu łatwiejszym zarówno dla sprzedawców, jak i nabywców. Co warto wiedzieć o KSeF, zakładając jednoosobową działalność gospodarczą?
Krajowy System e-Faktur a założenie firmy
W związku z wprowadzeniem Krajowego Systemu e-Faktur, przed założeniem firmy warto odpowiednio przygotować się do nowych przepisów. Obecnie przystąpienie do systemu jest dobrowolne. Mają do tego prawo nie tylko przedsiębiorcy będący czynnymi podatnikami VAT, ale i ci zwolnieni z podatku. Niezależnie od tego, na którą z opcji zdecydujesz się, zakładając działalność, możesz przystąpić do systemu. Ponadto mogą korzystać z niego podatnicy posiadający polski numer NIP, zidentyfikowani w kraju do szczególnej procedury unijnej OSS. Korzystanie z platformy stanie się jednak obowiązkowe, nie jest jeszcze znana data wejścia w życie tego obowiązku. Warto zatem odpowiednio zorganizować konkretne procesy i skupić się na przygotowaniu oprogramowania oraz całej informatycznej infrastruktury.
Przeczytaj także: Data wystawienia faktury – co się zmieni po wejściu w życie obowiązkowego KSeF?
Działalność jednoosobowa a KSeF – zawiadomienie o uprawnionych podmiotach
W związku z wprowadzeniem KSeF przedsiębiorcy muszą złożyć do naczelnika Urzędu Skarbowego zawiadomienie o podmiotach uprawnionych do przystąpienia do systemu. Należy zrobić to jeszcze przed rozpoczęciem wystawiania faktur. W przypadku osób prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą sytuacja wygląda jednak inaczej. Nie muszą one składać dokumentu, o ile nie udzieliły upoważnienia do wystawiania faktur osobom trzecim.
Zobacz również: Nowa data wprowadzenia KSeF – obligatoryjny KSeF dla firm i JDG
Co KSeF daje przedsiębiorcom?
W 2022 r. przystąpienie do KSeF nie jest obowiązkowe. Dzięki temu właściciele firm – także początkujących małych przedsiębiorstw – będą mogli odpowiednio przygotować się do zmian. Po roku 2023 KSeF stanie się rozwiązaniem obligatoryjnym – ustrukturyzowany format faktur zastąpi zatem faktury papierowe czy te w postaci plików PDF. Obecnie jednak właściciel firmy jednoosobowej może sam podjąć decyzję na temat integracji z nowym systemem. Przystępując do niego, przedsiębiorcy mogą liczyć na:
- krótszy czas oczekiwania na zwrot podatku – 40 dni zamiast 60;
- jednolity format faktur elektronicznych dla wszystkich przedsiębiorców;
- brak obowiązku przechowywania oraz archiwizacji faktur – będą one przechowywane w KSeF przez 10 lat;
- koniec z problemem zagubionych lub zniszczonych dokumentów;
- automatyczne przesyłanie faktur w czasie rzeczywistym;
- mniejsza podatność na pomyłki podczas wystawiania faktur i automatyzacja tego procesu;
- szybszy i łatwiejszy dostęp do faktur;
- brak konieczności ręcznego wypisywania dokumentów.
Aby dodatkowe obowiązki związane z nowym standardem faktur nie wpłynęły negatywnie na codzienne działania firm, warto skorzystać z pomocnych aplikacji – np. Symfonii KSeF.
Przeczytaj także: 4 kroki do przejścia na e-fakturowanie
Przeglądaj tematy tego artykułu:
Rekomendowany kolejny artykuł:
0 komentarzy