Numer EORI – czym jest i jak go uzyskać?

Brak numeru EORI to brak możliwości importowania towarów z krajów spoza UE – i nie tylko. Sprawdź, kiedy jeszcze możesz potrzebować tego numeru, do czego konkretnie on służy i jak uzyskać numer EORI dla firmy.

Najważniejsze informacje w skrócie:

• Numer EORI jest niezbędny do obsługi formalności celnych na terenie Unii Europejskiej.
• Muszą posiadać go wszystkie podmioty, które chcą sprzedawać lub kupować towary spoza UE – służy on bowiem do kontaktów z organami celnymi na jej terytorium.
• Jego uzyskanie wymaga rejestracji na portalu PUESC oraz złożenia stosownego wniosku w formie elektronicznej.
• Importowanie towaru spoza Unii Europejskiej bez aktywnego numeru EORI jest niemożliwe – w takiej sytuacji zamówienie zostaje zatrzymane przez Urząd Celny.

Numer EORI – co to?

Numer EORI, czyli numer w Unijnym Systemie Rejestracji i Identyfikacji Podmiotów Gospodarczych, to unijny identyfikator służący przedsiębiorcom do kontaktów z organami celnymi na terytorium Unii Europejskiej. Umożliwia on ich wygodną identyfikację – dlatego każdy przedsiębiorca może posiadać wyłącznie jeden numer EORI w całej UE. Co ważne, jego uzyskanie jest konieczne jeszcze przed wykonaniem pierwszej operacji celnej – należy bowiem korzystać z niego przy każdej transakcji lub czynności celnej na obszarze Unii, przy której jest on wymagany.

Jak wygląda numer EORI?

EORI to ciąg do 17 znaków, który składa się z:

• liter „PL”, numeru NIP oraz 5 zer (lub 5 ostatnich znaków numeru REGON dla podmiotów posiadających 14-znakowy numer REGON) – w przypadku podmiotów krajowych;
• litery „PL” oraz 14 cyfr ze znakiem „Z” na końcu – w przypadku podmiotów z krajów trzecich.

Kto potrzebuje numeru EORI?

Numer EORI muszą posiadać wszyscy przedsiębiorcy, którzy chcą:

• sprzedawać lub kupować towary spoza Unii Europejskiej;
• dokonać odprawy celnej;
• ubiegać się o pozwolenie celne/status AEO/procedurę uproszczoną/status zarejestrowanego eksportera REX;
• skorzystać z procedury TIR.

Osoby fizyczne, która przywożą towary do celów prywatnych, nie muszą posiadać tego numeru – obowiązek ten dotyczy tylko osób prowadzących firmy.

Numer EORI – jak uzyskać?

W celu uzyskania numeru EORI dla swojej firmy należy złożyć elektroniczny wniosek, korzystając z Platformy Usług Elektronicznych Skarbowo-Celnych (PUESC). Sprawdź, jak zrobić to krok po kroku.

Zarejestruj się na platformie PUESC i złóż wniosek o numer ID SISC

Pierwszym krokiem, jaki należy wykonać, aby uzyskać numer EORI, jest założenie konta na platformie PUESC – może posiadać je wyłącznie pełnoletnia osoba fizyczna, krajowa bądź zagraniczna. Numer identyfikacyjny ID SiSC nadawany w trakcie rejestracji pozwala na wygodną komunikację z organami KAS.

Wybierz rozszerzony zakres uprawnień i uzupełnij formularz

Podczas zakładania konta na PUESC należy wybrać rozszerzony zakres uprawnień do tego konta – to właśnie on pozwala na wnioskowanie o nadanie firmie numeru EORI. Po jego wybraniu należy wypełnić formularz i podać w nim:

• imię i nazwisko;
• adres do korespondencji;
• adres mailowy;
• numer telefonu kontaktowego.

W następnym oknie należy wybrać cel rejestracji w PUESC – w przypadku numeru EORI jest to pole „Chcę powiązać się z firmą”. System prosi wówczas o podanie dodatkowych danych, zaznaczenie niezbędnych zgód i złożenie oświadczenia, że wszystkie podane informacje są zgodne ze stanem prawnym oraz rzeczywistym.

Podpisz dokument i zaloguj się na platformie PUESC

Kompletny, prawidłowo wypełniony formularz należy już tylko podpisać za pomocą profilu zaufanego lub podpisu kwalifikowanego, a następnie – przesłać go do systemu. Po złożeniu podpisu otrzymasz na maila kod weryfikacyjny, który trzeba wpisać po zalogowaniu na platformie PUESC – stanowi on potwierdzenie złożenia wniosku. Gdy wykonasz wszystkie te czynności, otrzymasz swój numer ID SiSC, dzięki któremu zarejestrujesz dane firmy i będziesz mógł wnioskować o sam numer EORI.

Zarejestruj swoją firmę

W celu zarejestrowania swojego podmiotu zaloguj się na stronie PUESC i wybierz wniosek o nazwie „WRP0001 Rejestracja danych firmy”. Znajdziesz go na swoim koncie na platformie – będzie on miał postać interaktywnego formularza. We wniosku o nadanie numeru EORI musisz podać:

• rodzaj podmiotu;
• numery identyfikacyjne – NIP, REGON, KRS, numery VAT UE;
• pełną i skróconą nazwę podmiotu;
• datę rozpoczęcia prowadzenia działalności;
• formę prawną działalności gospodarczej;
• kod PKD głównej działalności;
• adres siedziby;
• adres do korespondencji;
• obszar działania – „cło (EORI)”;
• oświadczenia dotyczące odpowiedzialności karnej za złożenie fałszywego oświadczenia w zakresie prawdziwości danych i informacji podanych we wniosku, zgody na komunikację elektroniczną oraz zgody na publikację danych podmiotu na stronach Komisji Europejskiej.

Następnie wystarczy wygenerować dokument i podpisać go profilem zaufanym, podpisem kwalifikowanym bądź podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą certyfikatu celnego. Wniosek należy wysłać do systemu – potwierdzenia nadania numeru EORI można szukać później w zakładce Dokumenty (Mój pulpit -> Moje sprawy i dokumenty -> Dokumenty). Jeśli o nadanie numeru EORI wnioskuje osoba upoważniona, do wniosku o rejestrację musi zostać dołączone upoważnienie wraz z potwierdzeniem uiszczenia opłaty skarbowej w wysokości 17 zł. W przypadku samodzielnego składania wniosku załatwienie sprawy jest bezpłatne.

Oczekuj na nadanie numeru EORI

Po złożeniu wniosku musisz już tylko czekać na potwierdzenie rejestracji i przyznanie firmie numeru EORI. Informację o jego nadaniu otrzymasz na swoim koncie na platformie PUESC. Czas oczekiwania wynosi maksymalnie kilka dni.

Jak sprawdzić, czy firma ma numer EORI?

System EORI, czyli system elektronicznego cła, funkcjonuje od 1 lipca 2009 roku. W celu sprawdzenia numeru EORI swojej firmy lub innego przedsiębiorstwa importującego towary spoza UE można skorzystać z wygodnej wyszukiwarki online. Jest ona dostępna na stronie internetowej Komisji Europejskiej.

Czy numer EORI jest obowiązkowy w przypadku importu towarów spoza UE?

Importowanie towaru spoza Unii Europejskiej bez aktywnego numeru EORI jest niemożliwe. Podmiot, który decyduje się na kupno takiego towaru bez tego numeru, musi liczyć się z zatrzymaniem zamówienia przez urząd celny. Warto ponadto mieć na uwadze, że wiąże się to też z dodatkowymi kosztami za każdy dzień zwłoki w dostarczeniu wymaganych dokumentów. To dlatego tak ważne jest uzyskanie numeru EORI jeszcze przed dokonaniem pierwszej operacji celnej.

Aktualizacja numeru EORI

W razie zmiany danych prowadzonej działalności po uzyskaniu numeru należy pamiętać o ich aktualizacji na PUESC. Pozwala to zapewnić, że informacje dotyczące przedsiębiorstwa są poprawne i aktualne – a to znacznie ułatwia transakcje handlowe. W celu aktualizacji numeru EORI w pierwszej kolejności warto skontaktować się z właściwym urzędem celnym w swoim kraju. Wniosek o aktualizację danych można złożyć wyłącznie elektronicznie poprzez formularz WRP0002 na PUESC, zgodnie z instrukcją aktualizacji danych podmiotu. We wniosku należy podać również dotychczasowy numer EORI. Jeśli wniosek o aktualizację zostanie rozpatrzony pozytywnie, urząd celny potwierdza zmianę danych.

Numer EORI – FAQ

Poznaj odpowiedzi na najczęściej zadawane pytania dotyczące numeru EORI. Dowiesz się m.in., co to jest numer EORI, w jaki sposób go założyć, gdzie sprawdzić numer EORI czy jak wygląda numer EORI.

EORI numer – co to?

Numer EORI jest unijnym numerem służącym przedsiębiorcom do kontaktów z organami celnymi na terytorium Unii Europejskiej. Umożliwia on identyfikację tych podmiotów i umożliwia realizację operacji celnych.

Numer EORI – jak wygląda?

Numer EORI to ciąg 17 znaków, który w przypadku podmiotów krajowych składa się z liter „PL”, numeru NIP i 5 zer, z kolei w przypadku podmiotów z krajów trzecich – z liter „PL” i 14 cyfr ze znakiem „Z” na samym końcu.

Jak sprawdzić numer EORI?

Chcą sprawdzić numer EORI, można skorzystać z wyszukiwarki online dostępnej na stronie internetowej Komisji Europejskiej.

Jak założyć numer EORI?

W celu uzyskania numeru EORI należy złożyć stosowny wniosek za pośrednictwem platformy PUESC. Sprawę można załatwić w całości elektronicznie, nie ponosząc przy tym żadnych opłat (chyba że wniosek składa osoba upoważniona, a nie sam podmiot, któremu ma zostać przyznany numer).

Numer EORI – ile zer zawiera?

Numer EORI dla podmiotów krajowych zawiera 5 zer (oraz litery „PL” i numer NIP).