Inwestycja w zintegrowane systemy HR: Oszczędność czasu i pieniędzy

Od kilkunastu już lat działy HR przechodzą znaczące zmiany, przede wszystkim dzięki technologii. Coraz więcej firm inwestuje w narzędzia HR, aby ułatwić procesy takie jak rekrutacja, zarządzanie talentami, śledzenie czasu pracy czy zarządzanie płacami. Ale czy te rozproszone narzędzia są efektywne? Czy może lepiej przejść na zintegrowane systemy do zarządzania całym obszarem HR aby poprawić efektywność pracy?

Koszty w działach HR

Pierwszym krokiem w zrozumieniu oszczędności, które zintegrowane systemy HR mogą przynieść, jest zrozumienie, że używanie wielu niepowiązanych ze sobą narzędzi jest w rzeczywistości znacznie bardziej kosztowne. Według raportu z 2022 roku opracowanego przez Deloitte, średni pracownik HR spędza do 30% swojego czasu na zarządzaniu danymi w różnych systemach. To oznacza mniej czasu na strategiczne inicjatywy i rozwijanie talentów.

Dodatkowo, wielość narzędzi może prowadzić do błędów i niespójności danych, które mogą mieć poważne konsekwencje dla organizacji.

Przejście na zintegrowany system HR

Korzystanie z jednego, zintegrowanego systemu HR może pomóc rozwiązać wiele z tych problemów. Zintegrowane systemy HR, takie jak Symfonia Hsys, mogą łączyć wszystkie aspekty zarządzania zasobami ludzkimi, od rekrutacji do zarządzania talentami i śledzenia czasu pracy.

Według badań przeprowadzonych przez Nucleus Research, firmy, które decydują się na korzystanie z jednego systemu do zarządzania procesami HR, mogą spodziewać się oszczędności nawet do 22% kosztów administracyjnych. Wynika to z faktu, że jednolity system zapewnia większą efektywność i gwarantuje mniejszą ilości błędów związanych z zarządzaniem danymi.

Dodatkowo, zintegrowane systemy HR mogą przynieść korzyści poza oszczędnościami finansowymi. Według raportu Sierra-Cedar, firmy, które korzystają z tego rodzaju narzędzi, widzą poprawę w zaangażowaniu pracowników, co z kolei może prowadzić do większej produktywności i lepszych wyników biznesowych.

Podczas gdy inwestycja w zintegrowany system HR może wydawać się kosztowna na początku, długoterminowe korzyści mogą przewyższyć te początkowe koszty. Poprzez oszczędność czasu, zmniejszenie błędów, a także poprawę zaangażowania pracowników, tego rodzaju programy mogą przynieść znaczące korzyści dla organizacji.

Przejście na jeden spójny system HR jest strategiczną decyzją, która wymaga dokładnej analizy i planowania. Ale z właściwą strategią i realizacją, może to być inwestycja, która przyniesie znaczne oszczędności i korzyści dla organizacji na przestrzeni wielu lat.