Automatyzacja zadań w rekrutacji: Jak możemy oszczędzić czas w dziale HR?

Rekrutacja jest jednym z najważniejszych zadań w HR, ale jest także jednym z najbardziej czasochłonnych. Wyszukiwanie kandydatów, przeglądanie CV, rozmowy kwalifikacyjne, a następnie cały proces związany z onboardingiem – to wszystko wymaga dużej ilości czasu i zasobów. Czy sposobem na oszczędzenie czasu w procesie rekrutacji stanie się automatyzacja niektórych zadań?  

Czym jest automatyzacja w rekrutacji?

Automatyzacja w rekrutacji to zastosowanie technologii do uproszczenia i usprawnienia procesów rekrutacyjnych. Dzięki technologii, wiele zadań, które kiedyś wymagały ręcznego wysiłku, teraz może być zautomatyzowane. Według raportu McKinsey z 2022 roku, aż 56% zadań w HR może zostać zautomatyzowanych za pomocą obecnie dostępnych technologii.

Automatyzacja w rekrutacji obejmuje narzędzia takie jak systemy śledzenia kandydatów (ATS), chatboty do screeningu kandydatów, algorytmy do sortowania CV, a także narzędzia do automatycznego planowania rozmów kwalifikacyjnych.

Automatyzacja = oszczędność czasu

Jednym z głównych korzyści automatyzacji w rekrutacji jest oszczędność czasu. Według badania przeprowadzonego przez Ideal, automatyzacja może zaoszczędzić rekruterom do 20 godzin tygodniowo na zadaniach takich jak sortowanie CV czy odpowiadanie na pytania kandydatów.

Jednym z najbardziej czasochłonnych zadań w rekrutacji jest przeglądanie CV. Zastosowanie algorytmów do przeglądania i sortowania CV może znacznie skrócić ten proces. Według raportu Talent Board z 2021 roku, 52% firm w USA korzysta już z automatycznego sortowania CV, co przyczynia się do znacznej oszczędności czasu.

Dodatkowo, chatboty do tzw. screeningu kandydatów mogą znacznie przyspieszyć ten proces, pozwalając na szybkie i efektywne przeprowadzenie wstępnej kwalifikacji kandydatów. Według raportu Allegis, 58% kandydatów jest otwartych na interakcję z AI podczas procesu rekrutacji, co pokazuje, że ta forma komunikacji jest akceptowalna dla większości kandydatów.

Jak widać, automatyzacja zadań w rekrutacji może pomóc oszczędzić czas i zasoby w HR. Dzięki technologii, wiele zadań, które kiedyś były czasochłonne, teraz może być zautomatyzowane, co pozwala na skupienie się na innych obszarach działania HR.

Można zaryzykować stwierdzenie, że automatyzacja w rekrutacji to nie tylko przyszłość HR, ale także klucz do zwiększenia efektywności i produktywności w tej dziedzinie. Niezależnie od wielkości firmy, może to przynieść znaczące korzyści, a jak pokazują przykłady, już dzisiaj ten proces ulega przekształceniu na coraz bardziej zautomatyzowany.