Coraz głośniej mówi się o roli pracowników w rozwoju i osiągnięciach firmy, która ich zatrudnia. Podkreślając ją, trudno nie wspomnieć o konieczności skutecznego zarządzania posiadanymi już talentami i rekrutacji kolejnych. To umiejętność, którą powinien posiadać współczesny pracodawca. Podpowiemy Ci, czym jest zarządzanie talentami i jakie korzyści może ono przynieść dla Twojej firmy. Dowiedz się, jak opracować skuteczną strategię, by przyciągnąć i zatrzymać u siebie najlepszych pracowników.

Zarządzanie talentami – co to takiego?

Zarządzanie talentami to ciągłe procesy oraz strategie wdrażane przez pracodawców, zmierzające do metodycznej rekrutacji pracowników, ich selekcji, rozwoju, motywacji oraz utrzymania ich wydajności i zaangażowania w realizację powierzonych zadań. Zajmują się tym pracownicy działów HR, dbając przy tym o to, by zatrudnieni przez firmę ludzie zaspokajali jej potrzeby i cele. Każda ze strategii posiada kluczowe cechy skutecznego zarządzania talentami, wśród których znajdują się:

• pozyskiwanie, gdzie każdy poszukiwany przez firmę talent musi spełniać konkretne potrzeby, służyć określonemu celowi i realizować odpowiednie zadania;
• planowanie strategiczne, w którym firma musi znaleźć kreatywny sposób, by zwiększyć swoją atrakcyjność dla kandydatów i wyróżnić się na rynku pracy;
• rozwój, który opiera się na inwestowaniu w pracowników poprzez podniesienie jakości nie tylko kariery zawodowej, ale też życia prywatnego;
• retencja pracowników, gdzie zadaniem firmy jest danie pracownikowi powodu, dl którego zechce on pozostać w jej strukturach;
• zaangażowanie, w którym zadanie przedsiębiorstwa jest przygotowanie pracownika do kolejnego etapu w jego karierze zawodowej.

Jak wygląda zarządzanie talentami w dużej firmie?

Zarządzanie talentami w dużej firmie to proces złożony z indywidualnych praktyk dostosowanych do jej specyficznych potrzeb. Bez względu na działalność, powinien on uwzględniać pięć fraz:

1. Planowanie: Opracowanie strategii zarządzania talentami jest bardzo istotne w kontekście przyszłych sukcesów firmy. Dlatego ważne jest, by na tym etapie zdefiniować cele przedsiębiorstwa i określić potrzebne do jego osiągnięcia role, kompetencje oraz zestawy umiejętności.
2. Pozyskiwanie: Ta fraza odpowiada za pozyskanie dla firmy potencjalnych kandydatów do zasilenia zespołu pracowników swoimi kompetencjami.
3. Rozwój: Ten etap zarządzania talentami skoncentrowany jest na rozwijaniu wiedzy i doskonaleniu umiejętności pracowników. Wykorzystywane są tu szkolenia, rozwój zawodowy, oceny wydajności pracowników, wspierający mentoring i informacje zwrotne.
4. Retencja: W tym momencie zadaniem menedżerów ds. talentów jest koncentrowanie się na zmniejszeniu wskaźnika rotacji pracowników, angażując ich i motywując np. konkurencyjnym wynagrodzeniem, benefitami oraz nagrodami za wyniki pracy.
5. Przeniesienia: Ostatnia faza zarządzania talentami w dużej firmie dotyczy sytuacji, gdy pracownik otrzyma awans, przejdzie do innego przedsiębiorstwa lub na emeryturę. Etap ten obejmuje podsumowującą rozmowę pracodawcy z pracownikiem i ustalenie planu obsadzenia wolnego stanowiska.

Przeczytaj także: 5 największych wyzwań w zatrudnianiu pracowników i jak je pokonać

Zarządzanie talentami w dużej firmie – skuteczna strategia

Pierwszym krokiem do celu, jakim jest skuteczna strategia zarządzania talentami w dużej firmie jest dostosowanie jej do strategii korporacyjnej. Dotyczy to przede wszystkim celów, jakie dana firma chce osiągnąć i określenie talentów niezbędnych do ich osiągnięcia. Tworząc strategię trzeba mieć na uwadze, że zarówno potencjalni kandydaci, jak i już zatrudniony zespół muszą posiadać określone kompetencje i umiejętności niezbędne do odnoszenia sukcesów w ramach swoich zadań. Warto pamiętać przy tym, by rekrutować i inwestować w pracowników wyznających podstawowe wartości firmy, a także podzielających jej misję oraz cele.

W wykorzystaniu potencjału strategii zarządzania talentami w firmie pomoże aktywne zaangażowanie w ten proces starszych liderów na każdym poziomie, z dyrektorem generalnym włącznie. Ich zadaniem może być np. regularne ocenianie wyników podległych im zespołów, indywidualne spotkania z nowo zatrudnionymi pracownikami, a także mentoring polegający na udzielaniu podwładnym porad zawodowych.

Narzędzia wspierające zarządzanie talentami

Jak widać, zarządzanie talentami w dużej firmie jest szerokim zagadnieniem, a opracowanie skutecznej strategii wymaga uwzględnienia wielu aspektów funkcjonowania danej organizacji. Na szczęście pracodawcy i specjaliści od HR mają do dyspozycji funkcjonalne narzędzia, które usprawniają proces zarządzania ludźmi oraz rekrutacji nowych pracowników. Jednym z nich jest Symfonia Hsys. To to polski system stworzony z myślą o optymalizowaniu procesów zarządzania self-service’em kadrowym i miękkim HR, a także wsparciu efektywnej komunikacji między pracownikami, przy jednoczesnym oszczędzaniu zasobów i minimalizowaniu kosztów operacyjnych.

System Symfonia Hsys daje firmie możliwość zbudowania systemu HR z uwzględnieniem potrzeb zarówno pracowników, jak i menadżerów, a szeroki wachlarz modułów pozwala usystematyzować procesy personalne w każdej branży, bez względu na charakter działalności przedsiębiorstwa. Można z nim zaprojektować i wdrożyć poszczególne etapy życia pracownika w firmie, budując jego trwałe zaangażowanie, wpływając na rozwój dalszej kariery i promując pozytywny wizerunek pracodawcy, budując w ten sposób markę, która wyróżni firmę na rynku pracy.