Długość czytania:
Kiedy Polska stoi u progu wprowadzenia Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF), wiele przedsiębiorstw zastanawia się nad konsekwencjami tego kroku. Wraz z postępem cyfrowym przychodzi bowiem odpowiedzialność za ochronę danych i zarządzanie ryzykiem. Specjaliści z Symfonii podkreślają kluczowe aspekty bezpieczeństwa w kontekście KSeF.
KSeF, który stanie się obowiązkowy od 1 lipca 2024 r., będzie wymagał od firm wystawiania faktur wyłącznie przez państwową platformę. To nowe wyzwanie niesie ze sobą nie tylko kwestie organizacyjne i finansowe, ale także dbałość o bezpieczeństwo informacji w dobie rosnących zagrożeń cybernetycznych. W ciągu zaledwie kilku miesięcy w 2023 roku, instytut NASK odnotował liczne incydenty związane z cyberbezpieczeństwem.
Zabezpieczenia w KSeF
Zanim przedsiębiorcy będą mogli korzystać z KSeF, muszą przejść przez etapy uwierzytelnienia i autoryzacji. Dopiero po nich uzyskują dostęp do pełnej funkcjonalności systemu. Istnieją różne uprawnienia, które mogą zostać przydzielone konkretnym użytkownikom lub podmiotom, takim jak biura rachunkowe. Proces uwierzytelnienia dla przedsiębiorców, w zależności od ich statusu prawno-organizacyjnego, może różnić się pod względem procedur.
Przeczytaj także: E-faktury na świecie: Nowa era w zarządzaniu finansami – Symfonia
Bogdan Zatorski z Symfonii uspokaja, podkreślając, że konstrukcja KSeF ma na celu maksymalizację bezpieczeństwa, a odpowiednie instytucje dbają o to, by ryzyko nieautoryzowanego dostępu było minimalne.
Lista kontrolna przygotowania do KSeF
Wypełnij poniższy formularz, aby pobrać listę kontrolną
Potencjalne wyzwania związane z KSeF
Pomimo zapewnień o bezpieczeństwie, wdrożenie KSeF niesie ze sobą pewne wyzwania, takie jak:
- Konieczność adaptacji wewnętrznych procedur i procesów.
- Szkolenie personelu w zakresie obsługi systemu.
- Możliwość popełniania błędów przez nieprzygotowanych pracowników.
- Potrzeba integracji KSeF z istniejącymi narzędziami księgowymi.
- Ryzyko awarii systemu i opóźnień w komunikacji z kontrahentami.
Konrad Bień, kierownik ds. bezpieczeństwa systemów w Symfonii, podkreśla, że odpowiednie przygotowanie i ciągłe monitorowanie są kluczem do uniknięcia większości potencjalnych problemów.
Mimo potencjalnych trudności, adaptacja KSeF to krok ku przyszłości, gdzie procesy finansowe są bardziej zautomatyzowane i efektywne. Odpowiednie szkolenie i wdrożenie systemu z naciskiem na bezpieczeństwo pozwoli przedsiębiorstwom korzystać z jego korzyści, jednocześnie dbając o ochronę swoich danych.
Przewodnik po KSeF dla biur rachunkowych
Pobierz bezpłatny poradnik o KSeF dla biur rachunkowych
Wypełnij poniższy formularz, aby pobrać e-book
Przeglądaj tematy tego artykułu:
Rekomendowany kolejny artykuł:
0 komentarzy