Przepisy podatkowe a KSeF. Czy warto skorzystać z doradcy podatkowego?

Obowiązek korzystania z KSeF w Polsce został odłożony w czasie – firmy nie powinny jednak wstrzymywać się z przygotowaniami do zmian. Wdrażając system w organizacji, warto zasięgnąć porady specjalisty, który posiada dużą wiedzę na jego temat oraz na temat związanych z nim przepisów. Czy wsparcie doradcy podatkowego okaże się w tym przypadku pomocne, a jeśli tak to dlaczego?

Przygotowanie do wdrożenia KSeF

Wdrożenie w firmie Krajowego Systemu e-Faktur wymaga odpowiedniego przygotowania – zarówno pod względem oprogramowania księgowego, jak i poziomu wiedzy pracowników. Zanim integracja z systemem stanie się obowiązkowa, właściciele firm powinni przeszkolić personel i powołać zespoły osób odpowiedzialnych za zarządzanie fakturami ustrukturyzowanymi oraz kwestie informatyczne. Nieodpowiednie przygotowanie do korzystania z KSeF może wiązać się z karami finansowymi – kiedy już system stanie się obowiązkowy, każdy przedsiębiorca będzie zobowiązany do wystawiania faktur w ramach systemu.

Dokumenty wystawione przy użyciu innych systemów, z pominięciem Krajowego Systemu e-Faktur, nie będą uznawane za faktury. Podczas przygotowań warto więc skupić się nie tylko na tworzeniu zespołu wewnątrz organizacji, ale i na konsultacji z doradcą podatkowym, który posiada aktualną wiedzę na temat przepisów podatkowych związanych z systemem.

Doradca podatkowy – wiedza i doświadczenie

Doradca podatkowy to osoba posiadająca dużą wiedzę i doświadczenie w zakresie prawa podatkowego czy rachunkowości. Aby móc wykonywać zawód, należy spełnić konkretne warunki zapisane w ustawie o doradztwie podatkowym. Niezbędne jest nie tylko wykształcenie wyższe, ale i co najmniej półroczna praktyka zawodowa oraz zdany egzamin na doradcę podatkowego. Decydując się na współpracę z doradcą, można więc liczyć na duże wsparcie w kwestii obowiązków podatkowych oraz celnych. Co więcej, bardzo często oferuje on klientom także cenne wskazówki z zakresu samej księgowości.

Wdrażanie KSeF – w czym może pomóc doradca podatkowy?

Dobry doradca podatkowy może w znacznym stopniu ułatwić  wdrażanie Krajowego Systemu e-Faktur w organizacji. Cały proces nie tylko stanie się wówczas efektywniejszy, ale i zajmie dużo mniej czasu. Jedną z kwestii, w której ustaleniu może pomóc specjalista, jest określenie daty wystawienia faktury ustrukturyzowanej. Przepisy związane z datami wystawiania i otrzymywania nowych dokumentów mogą się bowiem wydawać skomplikowane – warto, aby mógł wyjaśnić je ktoś z większą wiedzą. Wątpliwości mogą pojawić się również w przypadku właścicieli firm, którzy wystawiają faktury w innych walutach niż złotówki.

Przeczytaj także: Krajowy System e-Faktur obowiązkowy. (symfonia.pl)

Problemem może być m.in. ustalenie, jaki kurs będzie tym odpowiednim dla celów przeliczenia VAT-u. Wszystkie tego rodzaju trudności mogą zostać w szybki sposób rozwiane właśnie przez dobrego doradcę podatkowego. Już nawet jedna konsultacja ze specjalistą może pomóc w zrozumieniu nowych przepisów podatkowych, a tym samym – ułatwić przygotowania do wdrożenia KSeF i bezproblemowego korzystania z jego funkcji.