Terminy dostarczania faktur KSEF

Na wypadek awarii przewidziano w KSeF trzy terminy dostarczenia faktur. Pierwszy dotyczy awarii samego KSeF (systemu krajowego) – w takim przypadku podatnik ma 7 dni na przesłanie wystawionej faktury do KSeF.   

W przypadku niedostępności KSeF podatnik ma 1 dzień roboczy po ustąpieniu tej niedostępności na przesłanie faktury do KSeF. Jaką drogą ma być wysyłana taka FV do Ksef – mailem, pocztą?

W przypadku awarii KSeF nie wysyłamy tam faktury tylko czekamy aż awaria ustąpi i następnie w ciągu 7 dni od jej ustąpienia wysyłamy fakturę na bramkę Ministerstwa Finansów (MF) do KSeF, dokument, który wcześniej wystawiliśmy. Dodatkowo w czasie awarii fakturę przekazujemy kontrahentowi w sposób z nim uzgodniony.

Co w przypadku niedostępności KSeF związanej z serwisem systemu, odpowiednio wcześniej ogłoszonej, opublikowanej komunikatem na BIP MF, że w danym okresie będą prowadzone prace serwisowe. Niedostępność systemu będzie krótkotrwała i zaplanowana, a także odpowiednio wcześnie komunikowana (podane daty zaplanowanych prac serwisowych), tak aby podatnicy mogli odpowiednio się zabezpieczyć i przygotować, gdyż w tym okresie nie będzie możliwości wystawiania faktur ani faktur korygujących w KSeF?  

Przeczytaj także: Jak zacząć korzystać z KSeF?  – Symfonia

Zgodnie z przepisami podatnik ma 7 dni od przywrócenia dostępności serwisu, jeżeli nieudana wysyłka faktury nastąpiła w czasie niedostępności leżącej po stronie KSeF.

Jaką datę faktury powinien uwzględnić nabywca, w sytuacji, gdy sprzedawca umieścił w e-fakturze datę sprzedaży np. 20 czerwca, a w KSeF została ona przyjęta 21 czerwca?

W świetle przepisów obowiązującą datą jest data akceptacji (właściwie wystawienia) e-faktury w KSeF, a więc w tym przypadku będzie to 21 czerwca i w tym dniu zgodnie z przepisami nabywca otrzyma fakturę, niezależnie od tego, kiedy realnie ją z KSeF pobierze.