Jak zacząć korzystać z KSeF? 

Jakich formalności w Ministerstwie Finansów należy dokonać chcąc korzystać z KSeF?

Docelowo w KSeF każdy podmiot gospodarczy posiadający NIP będzie miał założone konto. Jednak, aby korzystać z KSeF, najpierw należy uwierzytelnić w systemie użytkownika i nadać mu prawo do nadawania praw innym użytkownikom KSeF. Może być to zarówno właściciel przedsiębiorstwa, jak i oddelegowany pracownik. KSeF daje kilka możliwości uwierzytelnienia.

Najprościej mają osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą mogą inicjacyjnie uwierzytelnić się w Aplikacji Podatnika KSeF za pomocą kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub profilu zaufanego. Podmioty, które nie są osobami fizycznymi, wskazują pierwszego użytkownika w firmie wypełniając i składając w urzędzie skarbowym obsługującym danego przedsiębiorcę zawiadomienia ZAW-FA. Podmiot prawny może się również uwierzytelnić w KSeF się za pomocą kwalifikowanej pieczęci elektronicznej, jest to opcja rzadko stosowana, bo mało który przedsiębiorca ma taką pieczęć. Osoba wskazana jako administrator uprawnień nadaje właściwe uprawnienia w Aplikacji Podatnika KSeF lub w oprogramowaniu zintegrowanym z KSeF takim jak Symfonia KSeF kolejnym użytkownikom obsługującym tego przedsiębiorcę.

Przeczytaj także: Czy KSeF wyeliminuje duplikaty faktur? Jaki będzie to miało wpływ na działalność firm?  – Symfonia

Czy każdy użytkownik KSeF musi mieć podpis kwalifikowany, czy wystarczy, by posiadał profil zaufany?

Z zasady nie ma anonimowego dostępu do KSeF, możliwe są różne sposoby potwierdzenia tożsamości w tym profil zaufany. Natomiast prawdopodobnie użytkownicy będą korzystali z tokena, rodzaju elektronicznego klucza łączącego KSeF z oprogramowaniem do wystawiania lub odbierania faktur z KSeF. Token generowany jest jednorazowo w Aplikacji Podatnika KSeF, udostępnionej przez MF, zawiera zakodowane uprawnienia konkretnego użytkownik. Musi być zatem odpowiednio chroniony, bo każdy kto go uzyska może się zalogować w imieniu użytkownika, dla którego został przygotowany.