PKWiU, czyli Polska Klasyfikacja Wyrobów i Usług

Polska Klasyfikacja Wyrobów i Usług została wprowadzona rozporządzeniem Rady Ministrów już w 1997 roku. Od 1 stycznia 2016 obowiązuje klasyfikacja PKWiU 2015. Czym właściwie ona jest, w jakim celu powstała i w jaki sposób należy ustalać kod PKWiU dla wytwarzanych produktów lub świadczonych usług?

Polska Klasyfikacja Wyrobów i Usług – co to takiego?

Mówiąc o PKWiU, mamy na myśli pierwszą polską klasyfikację produktów, które znajdują się w polskim obiegu gospodarczym. Zawiera ona wyroby i usługi, spośród których każdy posiada swój własny cyfrowy kod. Struktura klasyfikacji opiera się na Statystycznej Klasyfikacji Działalności Gospodarczych w U.E – NACE Rev. 2 i Klasyfikacji Produktów wg Działalności (CPA Rev.2.1). Obecnie stosuje się klasyfikację z dnia 4 września 2015 roku, czyli najnowszą wersję wprowadzoną w życie poprzez rozporządzenie Rady Ministrów. Do ustalenia odpowiedniego kodu PKWiU dla wytwarzanych produktów bądź świadczonych usług zobowiązany jest przedsiębiorca. Prawidłowe dobranie kodu ma duże znaczenie w przypadku kwestii podatkowych, m.in. zastosowania odpowiedniej stawki VAT.

W jakim celu powstała PKWiU?

Polska Klasyfikacja Wyrobów i Usług powstała dla celów statystycznych, ewidencyjnych, rachunkowych, dokumentacyjnych czy podatkowych. Pomaga ona opracowywać nazewnictwo pochodnych wyrobów oraz usług i jest podstawą do organizacji ewidencji źródłowej podmiotów gospodarczych w formie indeksów towarowych lub materiałowych urządzeń ewidencyjnych.

Kod PKWiU – z czego się składa?

Każdy kod PKWiU zbudowany jest z max. siedmiu poziomów – każdy z nich oznacza następne, jeszcze bardziej szczegółowe poziomy klasyfikacji. To:

• oznaczenie literowe – sekcja, np. sekcja C, czyli produkty przetwórstwa przemysłowego;
• xx – dział, np. dział 13, czyli wyroby tekstylne;
• x – grupa, np. grupa 13.1, czyli przędza i nici;
• xx – klasa, np. klasa 13.10, czyli przędza i nici;
• xx.x – kategoria, np. kategoria 13.10.1, czyli tłuszcz z wełny, włączając lanolinę;
• xx.xx – podkategoria, np. podkategoria 13.10.21, czyli jedwab surowy (nieskręcany);
• xx.xx.x – pozycja, np. pozycja 13.10.23.0, czyli wyczesy z wełny lub cienkiej sierści zwierzęcej.

Często grupa i klasa lub kategoria i podkategoria są dokładnie takie same, choć w przypadku niektórych kategorii wyrobów oraz usług stosuje się bardziej szczegółową klasyfikację.

Jak ustalić PKWiU?

W celu określenia konkretnego kodu PKWiU należy przejrzeć całą klasyfikację i odnaleźć sekcję odpowiadającą danej działalności. Następnie wystarczy odszukać w niej odpowiedni kod – a jeśli wciąż istnieją wątpliwości, warto zwrócić się do Ośrodka Klasyfikacji i Nomenklatur Urzędu Statystycznego w Łodzi z prośbą o pomoc w dopasowaniu kodu. Ustalenie kodu PKWiU przebiega szybko i wygodnie przy użyciu wyszukiwarki na stronie internetowej Głównego Urzędu Statystycznego.

Czy PKWiU musi widnieć na fakturze?

Przedsiębiorcy, którzy sprzedaż towarów lub usług dokumentują za pomocą faktur, nie mają obowiązku umieszczania na nich kodu PKWiU. Jest to jednak element, który można dobrowolnie wskazać w dokumencie.