Zalety i wady popularnych systemów zarządzania projektami budowlanymi

Systemy do zarządzania projektami budowlanymi to programy optymalizujące działanie wielu firmowych procesów. Ich wdrożenie w firmie niesie za sobą wiele korzyści, jednak tak jak każde inne oprogramowanie, mają one pewne minusy. Co możemy uznać za zaletę popularnych programów, a co stanowi ich zdecydowaną wadę? Sprawdźmy!

Popularne systemy zarządzania projektami z branży budowlanej – zalety

Wdrożenie w firmie budowlanej systemu zarządzania projektami niesie za sobą wiele korzyści. Jedną z nich jest z pewnością łatwiejsze tworzenie i realizacja planów konkretnych projektów, np. we współpracy z innymi oddziałami. To także lepszy obieg informacji oraz znacznie większa kontrola nad samym przebiegiem prac budowlanych. System pozwala m.in. na planowanie wykorzystania konkretnych zasobów. Specjalne oprogramowania umożliwiają również monitorowanie stanu wykorzystywanych urządzeń. Co więcej, dzięki nim możliwe jest bieżące kontrolowanie budżetu – a w przypadku kilku różnych projektów ma to szczególnie duże znaczenie. Oprogramowanie zapewnia także stałą kontrolę stanów magazynowych oraz zużycia poszczególnych zasobów – informacje w systemie są cały czas aktualizowane. Systemy zarządzania pozwalają na automatyzację wielu procesów, dzięki czemu wpływają pozytywnie na produktywność projektów budowlanych. Firma może zdalnie zarządzać budową, korzystając wyłącznie z komputera lub urządzenia mobilnego – bez konieczności każdorazowej wizyty na terenie prac.

Wady korzystania z systemów do zarządzania projektami budowlanymi

Korzystanie z oprogramowań do zarządzania projektami może także nie przynosić firmie budowlanej dużych korzyści. Jak każde inne rozwiązanie, systemy te mają pewne wady. Niektóre narzędzia okażą się bowiem odpowiednie dla mniejszych projektów, lecz niezbyt wystarczające dla tych bardzo zaawansowanych. Zdarza się też, że w przypadku dużych prac budowlanych pojawiają się błędy w raportach i analizach. Niektóre systemy są ponadto zbyt podobne do klasycznego arkusza kalkulacyjnego – a to sprawia, że firmy rezygnują z ich stosowania lub wykorzystują oprogramowania w nieodpowiedni sposób. Systemy do zarządzania projektami mogą się także wydawać za bardzo skomplikowane lub zbyt kosztowne. Okazuje się jednak, że środki przeznaczone na wdrożenie specjalistycznych oprogramowań szybko się zwracają, a firma czerpie ze stosowania systemu korzyści finansowe. Niestety, wiele przedsiębiorstw ostatecznie nie decyduje się na ich implementację właśnie z powodu wysokich kosztów. Co więcej, w tego typu programach bardzo często pojawiają się nowe funkcje – dla niektórych przedsiębiorców przystosowanie się do kolejnych zmian może być za trudne i zbyt czasochłonne. Jest to więc dobre rozwiązanie dla osób, które są w stanie poświęcić więcej czasu na zapoznanie się z aktualizacjami – finalnie system przynosi bowiem wiele korzyści.

Przeczytaj także: Jak wykorzystać systemy CRM w branży budowlanej?