Prowadzenie księgowości w jednoosobowej działalności gospodarczej: DIY czy outsourcing?

Decydując się na prowadzenie własnej jednoosobowej firmy, wielu przedsiębiorców staje przed wyborem dot. księgowości. Zarówno samodzielne zarządzanie kwestiami księgowymi JDG, jak i powierzenie księgowości biuru rachunkowemu ma swoje zalety i wady. Co okaże się lepsze w przypadku jednoosobowej działalności gospodarczej?

Samodzielna księgowość w firmie jednoosobowej – kluczowe zalety

Wielu przedsiębiorców prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą decyduje się na samodzielne prowadzenie firmowej księgowości. Taka decyzja jest często dyktowana m.in. oszczędnością kosztów – przynajmniej początkowo rezygnacja z outsourcingu może przynieść pewne zyski. Jeżeli przedsiębiorca zna kluczowe przepisy związane z finansami i podatkami, może być w stanie zarządzać najważniejszymi kwestiami dot. księgowości, lecz oznacza to konieczność stałego zgłębiania wiedzy na temat zmian w prawie. Korzystając z najnowszych programów do księgowości online, da się jednak z powodzeniem prowadzić księgowość JDG – z pewnością jest ona mniej skomplikowana niż w przypadku większych firm. Zarządzając kwestiami finansowymi samodzielnie, przedsiębiorca może także mieć poczucie posiadania stuprocentowej kontroli nad przedsiębiorstwem i jego finansami.

Outsourcing usług księgowych – korzyści dla przedsiębiorcy

Decydując się na outsourcing usług księgowych, przedsiębiorca nie musi zajmować się pobocznymi sprawami firmy, lecz skupia się konkretnie na jej najważniejszych celach oraz ciągłym rozwoju. Outsourcing usług księgowych daje tym samym przedsiębiorcy także dużą oszczędność czasu – zwłaszcza że coraz więcej biur rachunkowych oferuje księgowość online. To księgowy zajmuje się wszystkimi kwestiami związanymi z prowadzeniem KPiR i ewidencji, wyliczaniem składek, składaniem stosownych deklaracji czy porządkowaniem firmowej dokumentacji. Powierzenie kwestii związanych z księgowością specjaliście znacząco zmniejsza ponadto ryzyko błędów rachunkowych i poważnych konsekwencji – wykwalifikowany księgowy jest na bieżąco ze stale zmieniającymi się przepisami. To jeden z głównych powodów, dla których wśród klientów biur rachunkowych wciąż jest tak wielu właścicieli JDG. W razie ewentualnych wątpliwości przedsiębiorca pozostaje w stałym kontakcie ze swoim księgowych i może uzyskać wiele wskazówek dot. prowadzonego biznesu. Co więcej, korzystanie z usług zewnętrznych księgowych nie generuje wysokich kosztów – to kwoty rzędu 100-200 złotych miesięcznie.

 Czytaj także: Jakie są kluczowe cechy dobrego programu do fakturowania dla jednoosobowych działalności gospodarczych? – Symfonia

Prowadzenie firmowej księgowości – samodzielnie czy we współpracy z biurem?

Na pytanie, które z rozwiązań – samodzielna księgowość czy outsourcing usług księgowych – jest lepsze dla przedsiębiorcy, nie ma jednoznacznej odpowiedzi. Każde z nich ma swoje wady i zalety – ostateczna decyzja zależy więc wyłącznie od właściciela jednoosobowej firmy. Rezygnacja z powierzenia księgowości specjaliście wiąże się z potrzebą opanowania podstawowych zagadnień z zakresu rachunkowości, podatków i finansów, koniecznością monitorowania zmian w przepisach i mniejszą ilością czasu na kluczowe działania firmy. Co więcej, przedsiębiorca prowadzący księgowość samodzielnie jest w pełni odpowiedzialny za ewentualne błędy, a w razie ewentualnej kontroli – nie ma możliwości zlecenia reprezentowania firmy innej osobie. Outsourcing usług księgowych również wiąże się z pewnymi wadami, które może odczuć przedsiębiorca – m.in. ryzykiem oddania obowiązków nieprofesjonalnemu księgowemu czy za wysokim miesięcznym kosztem. W razie wątpliwości warto wypróbować obydwa sposoby prowadzenia księgowości i sprawdzić, który z nich okaże się dla nas korzystniejszy.