Zakładając działalność gospodarczą, przedsiębiorca musi zdecydować, czy zajmie się kwestiami księgowymi firmy samodzielnie, czy zatrudni w organizacji księgową. Dla wielu początkujących właścicieli firm jest to duży dylemat. Które rozwiązanie okaże się korzystniejsze?

Samodzielne prowadzenie księgowości – zalety

Samodzielne prowadzenie księgowości z pewnością wiąże się zarówno z zaletami, jak i pewnymi wadami. Kluczowym atutem tego rozwiązania jest oszczędność kosztów – zwłaszcza że usługi księgowe również rosną z roku na rok. Zajmowanie się kwestiami księgowymi bez pomocy specjalisty zwiększa również świadomości na temat własnego przedsiębiorstwa i umożliwia całkowitą kontrolę nad finansami organizacji. Ponadto, w przypadku jednoosobowych działalności gospodarczych prowadzenie księgowości nie wymaga od przedsiębiorcy zaawansowanych umiejętności i wiedzy – podstawą jest inwestycja w odpowiedni program księgowy.

Samodzielne zarządzanie kwestiami księgowymi – wady

Prowadząc księgowość samodzielnie, przedsiębiorca oszczędza pieniądze – nie ma ku temu wątpliwości. Niestety, nie można w tym przypadku powiedzieć o oszczędności czasu. Zajmowanie się formalnościami związanymi z księgowością może być bardzo czasochłonne – a wówczas nie możemy w pełni skupić się na kluczowych obowiązkach i rozwoju firmy. Samodzielne prowadzenie księgowości wiąże się zarówno z potrzebą wystawiania oraz gromadzenia faktur, jak i z koniecznością prowadzenia rejestrów VAT, ewidencji, rejestrów wyposażenia itp. Pod koniec każdego miesiąca niezbędne jest również tworzenie wydruków zapisów z księgi przychodów i rozchodów. Jeżeli przedsiębiorca sam zajmuje się kwestiami księgowymi, musi ponadto co miesiąc odprowadzać zaliczki na podatek dochodowy, składać deklaracje VAT czy kontaktować się z urzędami – np. ZUS-em lub urzędem skarbowym. Dla wielu przedsiębiorców może się to okazać zbyt skomplikowane. Co więcej, samodzielne prowadzenie księgowości firmy wymaga bieżącego monitorowania przepisów oraz wszelkich zmian. W przypadku ewentualnych opóźnień lub pomyłek całą odpowiedzialność ponosi właściciel firmy.

Przeczytaj także: Zaliczka na podatek dochodowy

Korzystanie z usług księgowej – plusy

Powierzenie kwestii księgowych profesjonaliście to w wielu przypadkach bardzo dobra decyzja. Przede wszystkim, przedsiębiorca może wówczas w pełni poświęcić się najważniejszym zadaniom swojej firmy, nie tracąc czasu na zarządzanie księgowością. Księgowa nie tylko wystawia faktury, wylicza składki ZUS i prowadzi wszelkiego rodzaju rejestry oraz ewidencje, ale również składa stosowne deklaracje podatkowe i pozostaje w kontakcie się z urzędami. Co więcej, decydując się na zatrudnienie księgowej, przedsiębiorca może być pewien, że finanse jego firmy prowadzone są w terminie i zgodnie z aktualnymi przepisami.

Powierzenie księgowości specjaliście – minusy

Korzystanie z usług księgowej i zatrudnianie jej w organizacji ma również pewne wady – podobnie jak samodzielne prowadzenie księgowości. Generuje ono przede wszystkim dodatkowe koszty związane z zatrudnieniem kolejnej osoby na etacie. Istnieje ponadto ryzyko wyboru nieodpowiedniego kandydata – przedsiębiorca nigdy nie ma 100% pewności co do doświadczenia i kwalifikacji księgowej. Innym minusem zatrudniania księgowej jest ryzyko utraty kontroli nad finansowymi kwestiami przedsiębiorstwa – np. w razie ewentualnej choroby osoby zajmującej to stanowisko.

Przeczytaj także: Wewnątrzwspólnotowe nabycie towarów – co to jest i kogo dotyczy?