Długość czytania:
Nowoczesne biuro rachunkowe to dziś nie tylko księgowanie dokumentów. To edukacja klientów, wsparcie w cyfryzacji, bezpieczne przeprowadzenie przez KSeF i dostarczanie przedsiębiorcom informacji potrzebnych do podejmowania decyzji biznesowych. Przykładem takiego podejścia jest biuro rachunkowe Nowa Księgowość z Rumi, które od początku rozwoju swojej działalności postawiło na technologie Symfonii.
Jak stworzyć biuro rachunkowe, które realnie wspiera przedsiębiorców?
Nowa Księgowość działa od 2021 roku. W ciągu kilku lat przeszła drogę od jednoosobowej działalności do rozwijającej się spółki obsługującej firmy z wielu branż – od JDG po przedsiębiorstwa działające w sektorze TSL, offshore i energetyce odnawialnej.
Od początku celem Dominiki Nowak było stworzenie biura rachunkowego, które robi coś więcej niż tylko rozlicza dokumenty.
Nowa Księgowość powstała z bardzo prostej potrzeby – chcieliśmy robić księgowość inaczej. Tak, żeby realnie pomagała przedsiębiorcom prowadzić biznes. Sprawozdanie finansowe nie jest dla nas przykrym obowiązkiem, lecz rzetelnym obrazem kondycji firmy, który ma realnie pomagać w podejmowaniu decyzji.
– Dominika Nowak, właścicielka Nowej Księgowości
Takie podejście wymaga jednak odpowiednich narzędzi. Szczególnie wtedy, gdy obsługuje się klientów o bardzo różnych potrzebach i poziomie cyfrowych kompetencji. Dlatego technologia od samego początku była integralną częścią modelu działania biura.
Dlaczego Nowa Księgowość postawiła na Symfonię?
Dla Nowej Księgowości kluczowe były stabilność, bezpieczeństwo i możliwość obsługi różnych typów klientów w ramach jednego ekosystemu. Celem było wybranie oprogramowania, które będzie wspierać rozwój nie tylko dziś, ale również za kilka lat.
W codziennej pracy Nowa Księgowość wykorzystuje Symfonię eBiuro, Symfonię ERP Finanse i Księgowość oraz Symfonię KSeF Plus. Ekosystem Symfonii daje biuru możliwość rozwoju wraz z klientami bez konieczności wdrażania kolejnych, niezależnych narzędzi dla różnych obszarów działalności.
Zobacz historię Nowej Księgowości opowiedzianą przez Dominikę i Mateusza Nowaków
Co Symfonia daje biurom rachunkowym?
-
Łatwiejsze wdrażanie klientów w cyfrową współpracę
Jednym z największych wyzwań Nowej Księgowości było przeprowadzenie klientów przez proces cyfryzacji. Problemem często nie jest sama technologia, ale obawy przedsiębiorców przed zmianami – tak było w przypadku KSeF.
Biuro wykorzystuje Symfonię jako narzędzie, które pomaga te bariery przełamywać.
To rozwiązanie uratowało wielu z nich przed realnym ‘paraliżem’ związanym z KSeF-em. Zamiast bać się urzędów i tej całej cyfrowej rewolucji, po prostu klikają ‘wystaw do KSeF’ i mają problem z głowy.
– Dominika Nowak
Dzięki temu przedsiębiorcy mogą wystawiać faktury, przesyłać dokumenty i realizować obowiązki związane z KSeF bez konieczności korzystania z wielu różnych systemów.
To szczególnie ważne dla biur rachunkowych, które chcą rozwijać współpracę z klientami rozproszonymi geograficznie lub prowadzącymi działalność w modelu mobilnym.
-
Bezproblemowe wdrażanie nowych pracowników
Rozwijające się biuro rachunkowe musi stale budować kompetencje zespołu. Im szybsze wdrożenie nowego pracownika, tym łatwiej skalować działalność.
Dla mnie największą zaletą w codziennej pracy jest intuicyjność. Nowa osoba w zespole bardzo szybko jest w stanie wejść w system i zacząć realnie pracować. To ogromna oszczędność czasu.
– Magdalena, Członkini zespołu Nowej Księgowości
Dla właścicieli biur rachunkowych oznacza to krótszy czas szkolenia, szybsze osiąganie samodzielności przez nowych pracowników i większą efektywność całego zespołu.
-
Więcej czasu na doradztwo zamiast administracji
Automatyzacja nie jest celem samym w sobie. Jej zadaniem jest uwolnienie czasu księgowych. To właśnie tutaj powstaje realna wartość biznesowa dla biur rachunkowych. Zamiast zwiększać liczbę godzin poświęcanych na obsługę dokumentów, mogą rozwijać kompetencje doradcze i budować głębsze relacje z klientami.
-
Stabilny fundament do rozwoju firmy
Dominika Nowak patrzy na technologię również z perspektywy bezpieczeństwa, procesów i długoterminowego rozwoju organizacji.
Symfonia daje nam poczucie, że pracujemy na solidnym fundamencie o najwyższym poziomie zabezpieczeń. To pozwala skalować firmę i spokojnie myśleć o kolejnych krokach, zamiast gasić pożary.
– Dominika Nowak
Ekosystem Symfonii pozwala na wybór i integrację rozwiązań dopasowanych do potrzeb biura. Kiedy te potrzeby się zmieniają, nie musisz zmieniać systemu – wystarczy zmodyfikować jego konfigurację.
Czego inne biura rachunkowe mogą nauczyć się od Nowej Księgowości?
Historia Nowej Księgowości pokazuje, że rozwój biura rachunkowego nie wymaga wyboru między technologią a relacjami z klientami.
Dobrze dobrane oprogramowanie pozwala:
- skuteczniej wdrażać klientów w cyfrową współpracę,
- sprawniej przygotować organizację do zmian takich jak KSeF,
- automatyzować rutynowe procesy,
- szybciej wdrażać nowych pracowników,
- rozwijać usługi doradcze,
- bezpiecznie skalować działalność.
Nowa Księgowość wykorzystuje technologie Symfonii właśnie w taki sposób – jako narzędzie wspierające rozwój biura i budowanie większej wartości dla klientów.
Szukasz ekosystemu narzędzi dla biura rachunkowego?
Poznaj programy Symfonii i zobacz ich funkcje w interaktywnym demo.
Przeglądaj tematy tego artykułu:
Rekomendowany kolejny artykuł:
0 komentarzy