Długość czytania:
Symfonia od lat wspiera przedsiębiorstwa w automatyzacji naliczeń wynagrodzeń, prowadzeniu dokumentacji pracowniczej oraz realizacji obowiązków sprawozdawczych. W tej historii pokazujemy, jak EMKA INVEST, deweloper mieszkaniowy z Dolnego Śląska, wykorzystuje program kadrowo-płacowy Symfonia R2Płatnik oraz inne rozwiązania Symfonii, aby sprawnie zarządzać kadrami, płacami i finansami.
Zaufanie, które buduje się latami
Są narzędzia, które wybiera się na chwilę, i takie, które zostają na lata. EMKA INVEST, deweloper mieszkaniowy z Dolnego Śląska, od 15 lat korzysta z oprogramowania Symfonii – nieprzerwanie, od pierwszych dni działalności, bez potrzeby szukania alternatyw. W tym czasie firma urosła, a system nadążał za każdą zmianą, jaką przyniosło jej codzienne funkcjonowanie.
Ta długoletnia współpraca to najlepszy dowód na to, że sprawdzone, dobrze dopasowane narzędzie potrafi rosnąć razem z firmą. Za lojalnością stoi prosty powód: funkcjonalność, intuicyjność i przejrzystość w codziennej pracy.
„Wcześniej pracowałam na bardzo dużym systemie klasy ERP. Kiedy zaczęłam korzystać z Symfonii, od razu zwróciłam uwagę na to, że jest prostsza i bardziej intuicyjna. Wszystko było bardziej przejrzyste i łatwiejsze do wykonania, co znacząco ułatwiło codzienną pracę”
— Bożena Śmiechowska, główna księgowa i dyrektor finansowy, EMKA INVEST
EMKA INVEST:
- Branża: deweloper mieszkaniowy – budynki wielo- oraz jednorodzinne
- Region: Dolny Śląsk
- Zespół: 18 osób (w tym własna ekipa budowlana; większość prac realizują podwykonawcy)
- Skala działalności: od 3 do 5 inwestycji prowadzonych równolegle
- Rozwiązania Symfonii: Symfonia R2Płatnik (kadry i płace), Symfonia Handel, Symfonia KSeF Plus
Wyzwania, które zna każdy dział kadr i płac
| WYZWANIE | JAK ROZWIĄZUJE TO SYMFONIA R2PŁATNIK | REZULTAT |
| Częste zmiany przepisów w obszarze kadr i płac | Aktualizacje wprowadzane na bieżąco; wskaźniki i składki pobierane automatycznie | Mniej pracy ręcznej i brak ryzyka pracy na nieaktualnych stawkach |
| Różne przypadki na liście płac (m.in. studenci do 26. roku życia, umowy zlecenia, chorobowe) | System uwzględnia parametry pracownika po wskazaniu właściwej opcji | Szybkie, przejrzyste i pewne naliczenia |
| Cykliczne raportowanie (GUS, roczne PIT-y, zestawienia) | Gotowe zestawienia dostępne od ręki | Ograniczenie czynności administracyjnych |
| Potrzeba pewności, że wynik się zgadza | Automatyczne przeliczenia z możliwością weryfikacji | Kontrola i spokój po stronie kadr i księgowości |
Co najbardziej cenią pracownicy EMKA Invest? Kadry i płace oraz finanse bez zbędnych ruchów
→ Listy płac uwzględniające zmienne parametry
System automatycznie rozpoznaje sytuację zatrudnionego – wystarczy wskazać właściwe informacje, a pozostałe rozliczenia program dolicza samodzielnie.
„Przy tworzeniu list płac bardzo doceniam to, że system automatycznie uwzględnia wiele parametrów pracownika. Wystarczy wskazać odpowiednie informacje, a program sam uwzględnia właściwe rozliczenia. Dzięki temu cały proces jest szybki, przejrzysty i daje dużą pewność poprawności naliczeń.”
— Bożena Śmiechowska, główna księgowa i dyrektor finansowy, EMKA INVEST
Przykład z praktyki firmy: przy zatrudnieniu studenta do 26. roku życia wystarczy jedno zaznaczenie – program od razu uwzględnia brak podatku i składek.
→ Gotowe zestawienia dla GUS i rozliczenia roczne
Dane potrzebne do sprawozdawczości są dostępne od ręki, bez ręcznego przygotowywania.
„Korzystamy z gotowych zestawień przygotowanych dla GUS oraz rozliczeń rocznych. To duże ułatwienie, ponieważ potrzebne dane są dostępne od ręki i nie trzeba przygotowywać ich ręcznie. Program znacząco ogranicza liczbę czynności administracyjnych związanych z raportowaniem.”
— Bożena Śmiechowska, główna księgowa i dyrektor finansowy, EMKA INVEST
— Bożena Śmiechowska, główna księgowa i dyrektor finansowy, EMKA INVEST
→ Zgodność z przepisami – na bieżąco i bez stresu
Regulacje prawne to jedno z głównych źródeł napięcia w kadrach i płacach. W EMKA INVEST to obciążenie przejął program.
„Zmiany prawne są dla działów kadrowo-płacowych ogromnym wyzwaniem, dlatego bardzo ważne jest dla nas, że system jest stale aktualizowany. Wszystkie aktualizacje pojawiają się na bieżąco, a wskaźniki i składki pobierają się automatycznie. Dziś wiele procesów realizujemy znacznie szybciej niż jeszcze kilka lat temu.”
— Bożena Śmiechowska, główna księgowa i dyrektor finansowy, EMKA INVEST
Aktualną składkę wypadkową czy roczne wskaźniki program pobiera samodzielnie – to, co kiedyś wymagało ręcznego wprowadzania, dziś odbywa się automatycznie.
Nie tylko kadry i płace – współpraca programów Symfonii w EMKA INVEST
Symfonia R2Płatnik to jeden z elementów większej układanki. W codziennej pracy EMKA INVEST korzysta również z kilku innych rozwiązań Symfonii, które wspólnie obsługują finanse, sprzedaż i fakturowanie.
→ Symfonia Finanse i Księgowość – księgowość dopasowana do specyfiki dewelopera
To tu skupia się rozliczanie każdej inwestycji. Firma księguje koszty i przychody odrębnie dla poszczególnych projektów, co pozwala w każdej chwili sprawdzić, jak wygląda sytuacja konkretnej budowy. Program dobrze odnajduje się w realiach branży budowlanej, gdzie prowadzenie kosztów w podziale na inwestycje jest codziennością.
→ Symfonia Handel – sprzedaż i fakturowanie w jednym miejscu
Handel obsługuje wystawianie faktur i, po zintegrowaniu z księgowością, zasila ją wspólną bazą kontrahentów i dostawców. Faktury sprawnie przechodzą z Handlu dalej w procesie – jak podkreśla księgowa, po prawidłowym wprowadzeniu danych wysyłka odbywa się bez zakłóceń.
→ Symfonia KSeF Plus – gotowość na Krajowy System e-Faktur
Wraz z nadejściem KSeF firma wdrożyła Symfonię KSeF Plus do obsługi e-faktur. Jak przy każdej dużej zmianie, początki wymagały nauki nowego sposobu pracy, ale po oswojeniu się z narzędziem użytkownicy doceniają jego praktyczne możliwości – m.in. łatwe tworzenie zestawień i eksport danych do Excela.
Siła ekosystemu
| Wspólna baza danych | Płynny przepływ dokumentów | Mniej problemów na styku programów | Jeden punkt wsparcia |
| Kontrahenci i dostawcy materiałów budowlanych figurują w jednej bazie, współdzielonej między programami. To mniej powielania, mniej pomyłek i spójne dane w całej firmie.
|
Faktura wprowadzona w jednym module trafia dalej do księgowości bez ponownego przepisywania. Cały obieg – od wystawienia po zaksięgowanie – odbywa się w obrębie jednego, spójnego środowiska.
|
Gdy wszystkie narzędzia pochodzą od jednego dostawcy, znika typowe ryzyko konfliktów między oprogramowaniem różnych producentów. Aktualizacje i zmiany prawne – jak wdrożenie KSeF – wprowadzane są spójnie w całym środowisku.
|
W razie pytań czy trudności firma kontaktuje się z jednym dostawcą zamiast żonglować kilkoma działami pomocy. To realne oszczędności czasu i większe poczucie bezpieczeństwa.
|
Wsparcie, które daje poczucie bezpieczeństwa
Przy dużych zmianach – jak wdrożenie KSeF – firma MK Invest korzystała z pakietu pomocy VIP i ocenia to wsparcie bardzo wysoko: konsultant Symfonii zdalnie przejmował ekran i krok po kroku pokazywał, jak wykonać daną czynność. Poczucie, że po drugiej stronie są osoby, które realnie pomagają, przekłada się na spokój i pewność w codziennej pracy.
Przeglądaj tematy tego artykułu:
Rekomendowany kolejny artykuł:
![Blokery zmian w kadrach i płacach 2026. 82% specjalistów nadal pracuje poza systemem [Raport]](https://symfonia.pl/blog/wp-content/uploads/2026/09/blokery-2-400x250.png)
0 komentarzy