Czy inwestować w system ERP?

To pytanie często pojawia się w agendzie konferencji, w których biorę udział. Co ciekawe, nasi zachodni koledzy podczas podobnych spotkań branżowych nie zastanawiają się już „czy” tylko jak zrobić to skutecznie.

Ta kolosalna różnica w świadomości znajduje potwierdzenie w danych. Pod względem używania systemów ERP Polska z wynikiem: 28,5% jest dopiero na szóstym miejscu od końca w Unii Europejskiej, gdzie średnia to 34%; (czyli znacznie więcej niż u nas). Mało optymistycznie wybrzmiewają też dane GUS: tylko nieco ponad 50% średnich i tylko 21% małych polskich firm korzysta według ostatnich badań z systemu ERP.

Tylko nieco ponad 50% średnich i tylko 21% małych polskich firm korzysta według ostatnich badań z systemu ERP

Po co o tym wspominam? By uzmysłowić nam wszystkim, jak wiele jeszcze mamy do zrobienia. Mali i średni przedsiębiorcy oraz my – dostawcy rozwiązań ERP w Polsce. Pandemiczna rzeczywistość pokazała, że rynek polski nie był gotowy na „efekt czarnego łabędzia” – sytuację ekonomiczną, w której nikt lub prawie nikt nie jest w stanie przewidzieć, a których skutki silnie oddziałują na gospodarkę i samo społeczeństwo.

Spotkania on-line, cyfryzacja dokumentów, sprzedaż internetowa, to tylko niektóre ze zjawisk, które zaczęły nam jeszcze bardziej intensywnie towarzyszyć w codziennej pracy. Jestem też pewien, że taki sposób prowadzenia biznesu (jeśli nie w pełni zdalny to przynajmniej w rozproszonym środowisku) będzie nam towarzyszył już zawsze.

Odpowiedzmy sobie szczerze, czy naprawdę chcielibyśmy wrócić do czasów, gdy papierowe faktury zakupu wędrują z biurka na biurko, a zamówienia zbierane są zeszycie lub popularnym arkuszu kalkulacyjnym?

Nie będę rozwodzić się tutaj nad tym, czy warto wykorzystywać w firmie system  ERP. Myślę, że jeśli czytasz ten tekst to już to wiesz. Zakładam raczej, że w gąszczu komunikatów szukasz skondensowanej wiedzy, z której dowiesz się, od czego zacząć, jak uniknąć nieprzyjemnych niespodzianek, które mogą pojawić się w czasie cyfryzacji działalności Twojego biznesu.

W tym kontekście polecam Ci nasz e-book –  „Jak wdrożyć system ERP”, który przeprowadzi Cię krok po kroku przez  cały proces. Zdradzę Ci jeszcze jedną tajemnicę, kluczowym etapem udanego wprowadzenia systemu będzie edukacja całego zespołu.

Czy naprawdę chcielibyśmy wrócić do czasów, gdy papierowe faktury zakupu wędrują z biurka na biurko, a zamówienia zbierane są zeszycie lub popularnym arkuszu kalkulacyjnym?

Z pewnością napotkasz na mity dotyczące ERP, na przykład, że jest to rozwiązanie bardzo drogie i często się nie udaje go wdrożyć. Polecam tekst, w którym bliżej przyglądamy się tym stereotypom i je obalamy. Pakiet argumentów to podstawa, by przekonać i zaangażować w cyfryzację cały zespół!

Gdy już poznasz (na nowo) swoją firmę, procesy i potrzeby biznesowe, jakie stawiasz przed systemem ERP, czas na poszukiwania i wybory odpowiedniego dostawcy. W serii artykułów piszę więcej o tym, czym jest i do czego służy oprogramowanie ERP, dzielę się historiami klientów, którzy już wdrożenie mają za sobą i widzą korzyści biznesowe, a także podpowiadam siedem korzyści z wdrożenia i użytkowania systemu. A gdy już uznasz, że wiesz wszystko… pokażę Ci, jak możesz wprowadzić całą wiedzę w życie z Symfonia ERP.

Mam nadzieję, że przekonałem Cię, by zostać tu na dłużej. Zapraszam!