Długość czytania:
Chcąc obsługiwać e-faktury, właściciele jednoosobowych działalności gospodarczych mogą korzystać z programów komercyjnych lub bezpłatnej Aplikacji Podatnika KSeF od Ministerstwa Finansów. Czy istnieje jeszcze inny sposób zarządzania fakturami przez małe firmy?
Darmowe narzędzia Ministerstwa Finansów do obsługi e-faktur
Aby podatnicy mogli wystawiać faktury ustrukturyzowane, Ministerstwo Finansów udostępniło im bezpłatne narzędzie do tych celów. Aplikacja Podatnika KSeF – bo o niej mowa – jest dostępna na stronie podatki.gov.pl w trzech wersjach: produkcyjnej, testowej oraz przedprodukcyjnej (demo). Faktury wystawiane w środowisku produkcyjnym, które zostaną przesłane do KSeF, wprowadzane są do obiegu prawnego. Warto wiedzieć, że mogą być one wystawiane wyłącznie w czasie, w którym system jest dostępny. Jeśli z kolei chodzi o wersje testową i przedprodukcyjną, podczas ich używania podatnicy powinni używać zanonimizowanych danych. Osoby korzystające z Aplikacji Podatnika KSeF mają dostęp do dokładnej instrukcji logowania.
Przeczytaj także: Premiera Symfonii KSeF – odpowiedzi na najczęściej zadawane pytania
Jak korzystać z aplikacji Ministerstwa Finansów do obsługi e-faktur?
Chcąc korzystać z aplikacji udostępnionej przez rząd, należy najpierw się uwierzytelnić. Jest to możliwe na kilka sposobów – za pomocą profilu zaufanego, kwalifikowanego podpisu elektronicznego – w przypadku osób fizycznych – lub elektronicznej pieczęci kwalifikowanej – w przypadku osób niebędących osobami fizycznymi. Bez konieczności logowania możliwe są natomiast weryfikacja statusu wysyłki e-faktury, pobieranie Urzędowego Poświadczenia Odbioru KSeF oraz pogląd faktury. W przypadku ostatniej czynności niezbędne jest wskazanie kilku cech danego dokumentu.
E-mikrofirma dla jednoosobowych działalności gospodarczych
Z myślą o jednoosobowych działalnościach gospodarczych stworzona została aplikacja e-mikrofirma. Dotychczas umożliwiała ona:
- wystawianie faktur krajowych oraz zapisywanie faktur zakupu;
- tworzenie ewidencji VAT;
- dodawanie sprzedaży paragonowej;
- generowanie, szyfrowanie, walidację, podpisywanie oraz przesyłanie JPK_VAT i JPK_FA;
- wysyłanie pozostałych JPK do systemu Ministerstwa Finansów.
W październiku 2022 aplikacja e-mikrofirma została zintegrowana z Krajowym Systemem e-Faktur. Jej zaktualizowana wersja pozwala na powiązanie istniejącego konta z KSeF i wystawianie oraz odbieranie faktur w tym systemie. Ponadto korzystający z niej przedsiębiorcy mogą przenosić faktury bezpośrednio do ewidencji VAT – bez potrzeby przepisywania danych ręcznie. Oprócz aplikacji w celu obsługi faktur ustrukturyzowanych jednoosobowe działalności gospodarcze mogą korzystać także z programów komercyjnych.
Przeczytaj także: Faktura ustrukturyzowana – zagrożenia dla jednoosobowej działalności gospodarczej
Czy Twoja firma jest gotowa na KSeF?
Pobierz poradnik i przygotuj się!
Wypełnij poniższy formularz, aby uzyskać dostęp do wybranych materiałów
Przeglądaj tematy tego artykułu:
Rekomendowany kolejny artykuł:
0 komentarzy