System poleceń w firmie – zorganizuj i wypromuj taką formę rekrutacji “na piątkę”

System poleceń pracowniczych zyskuje na popularności – spotkamy się z nim w coraz większej ilości polskich firm. Nic w tym dziwnego – jest on uznawany za jedną z najskuteczniejszych metod pozyskiwania pracowników. Jak zorganizować tę formę rekrutacji, zyskując tym samym wartościowych, doświadczonych specjalistów?

System poleceń – czym jest i na czym polega?

System poleceń pracowniczych, nazywany również systemem rekomendacji, to sposób pozyskiwania nowych pracowników dzięki rekomendacjom tych już zatrudnionych. Polega on na polecaniu przez obecnych pracowników potencjalnych kandydatów z grona swoich znajomych – takich, którzy mogliby sprawdzić się na danym stanowisku. Jeżeli zaproponowana osoba dobrze radzi sobie z obowiązkami, pracownik, który ją polecił, otrzymuje najczęściej premię. Jej pierwsza część jest zazwyczaj przyznawana po przyjęciu zaproponowanego pracownika do firmy, z kolei druga – po okresie próbnym, o ile zakończy się on pozytywnie.

Zalety systemu rekomendacji pracowniczych

System poleceń wiąże się z wieloma korzyściami dla całego przedsiębiorstwa. Przede wszystkim, pozwala on zaoszczędzić mnóstwo czasu. Firma nie jest już zmuszona do umieszczania ogłoszeń rekrutacyjnych, przeglądania setek CV i prowadzenia wielu rozmów kwalifikacyjnych – często bezskutecznych. Zatrudnienie osoby poleconej przez aktualnego pracownika wiąże się także ze znaczną redukcją kosztów – m.in. związanych z rekrutacją za pośrednictwem agencji pracy czy opłatą za miejsce na portalu ogłoszeniowym. Dzięki osobistej rekomendacji pracowników proces selekcji jest dużo skuteczniejszy niż w przypadku naboru kandydatów z ogłoszenia. Ponadto pracownicy zatrudnieni z polecenia wykazują się większą lojalnością wobec pracodawcy i zostają w danej firmie na dłużej. Dużą zaletą takiego rozwiązania jest również znacznie łatwiejsze wdrożenie nowego pracownika – bardzo często bierze w nim bowiem udział osoba, która wcześniej go poleciła. Najczęściej to właśnie ona pomaga nowej osobie zapoznać się z członkami teamu czy panującymi w organizacji zasadami. Dzięki poleceniom tacy pracownicy są też dobrze dopasowani do misji, wartości i wizji przedsiębiorstwa – osoba polecająca od razu jest w stanie stwierdzić, czy jej znajomy odnajdzie się w firmie. To z kolei wiąże się z redukcją rotacji pracowników.

Przeczytaj także: Nie tylko Różowy Październik i Movember – jak promować profilaktykę zdrowotną wśród pracowników?

Jak wdrożyć w firmie system poleceń pracowniczych?

W celu wdrożenia w firmie systemu poleceń pracowniczych należy m.in.:

• poinformować obecnych pracowników o nowych etatach, np. za pomocą wiadomości e-mail dot. poszukiwanych specjalistów;
• określić zasady przyznawania premii polecającym pracownikom i dopasować je do zajmowanego stanowiska;
• zaprojektować odpowiedni, intuicyjny program poleceń;
• zachęcić pracowników do dzielenia się rekomendacjami;
• zadbać o to, by proces był krótki i zrozumiały dla każdego.

System rekomendacji pracowniczych to doskonały sposób na zwiększenie lojalności i zaangażowania osób zatrudnionych. Jeśli zatem zastanawiasz się nad wprowadzeniem programu do swojej firmy, ilość zalet tego rozwiązania powinna Cię przekonać!

Przeczytaj także: Mama i tata na etacie – wsparcie dla pracujących rodziców, o którym każda firma powinna pamiętać