Transparentność wynagrodzeń – co oznacza w praktyce?

Transparentność wynagrodzeń to na razie element nowoczesnej kultury organizacyjnej. Wkrótce stanie się jednak wymogiem prawnym dla wszystkich firm w Polsce. Unijna dyrektywa 2023/970, która ma zostać zaimplementowana do krajowego prawodawstwa w czerwcu 2026 roku,  zobowiązuje pracodawców m.in. do ujawniania widełek płacowych w ogłoszeniach o pracę, raportowania luki płacowej oraz umożliwienia pracownikom dostępu do informacji o wynagrodzeniach na podobnych stanowiskach. W najnowszym odcinku cyklu HR 3.0 Paulina Berowska – ekspertka ds. digitalizacji HR w Symfonii – rozmawia z Sylwią Podpłońską, menedżerką dywizji HR w Michael Page, o tym, co oznacza wdrożenie zasad transparentności płac w praktyce. Ten odcinek to nie tylko analiza przepisów – to konkretne wskazówki dla firm, które chcą świadomie przygotować się na zmiany i budować kulturę opartą na równości, uczciwości i zaufaniu!

Czym jest transparentność wynagrodzeń?

Transparentność wynagrodzeń to podejście, które zakłada, że pracownicy oraz kandydaci do pracy powinni mieć dostęp do informacji na temat systemu wynagrodzeń w firmie. Obejmuje m.in.

• podawanie w ofertach pracy widełek płacowych lub minimalnej pensji,
• informowanie pracowników o tym, ile średnio zarabiają osoby na podobnych stanowiskach, z podziałem na płeć,
• udostępnianie zasad dotyczących przyznawania podwyżek i premii.

Transparentność wynagrodzeń ma przyczyniać się do likwidacji luki płacowej oraz wzmacniać zaufanie pracowników do pracodawcy. To również narzędzie budujące employer branding i ułatwiające przyciąganie talentów na coraz bardziej konkurencyjnym rynku pracy.

Unijne przepisy a jawność płac – co się zmieni?

Transparentność wynagrodzeń to już nie tylko modny trend, ale również nadchodzący obowiązek prawny. Wszystko za sprawą unijnej dyrektywy 2023/970, która zobowiązuje państwa członkowskie do wprowadzenia konkretnych rozwiązań zwiększających przejrzystość systemów wynagradzania. Polska ma czas na implementację tych przepisów do 7 czerwca 2026 roku, ale warto już dziś przygotować się na nadchodzące zmiany.

Unijna dyrektywa w sprawie transparentności wynagrodzeń zobowiązuje pracodawców m.in. do:

• podawania widełek płacowych w ogłoszeniach o pracę,
• zapewnienia pracownikom prawa do informacji o wynagrodzeniach – w tym również z podziałem na płeć oraz w kontekście wartości i porównywalności stanowisk,
• raportowania luki płacowej – obowiązek ten będzie wprowadzany stopniowo: od 2027 r. dla firm zatrudniających powyżej 250 osób, a od 2031 r. – dla firm powyżej 100 pracowników,
• odwrócenia ciężaru dowodu w przypadku zarzutów o nierówne traktowanie – to pracodawca będzie musiał wykazać, że nie doszło do dyskryminacji płacowej.

Jak przygotować firmę do wdrożenia transparentnych wynagrodzeń?

W odcinku HR 3.0 omawiamy nie tylko przepisy, ale również konkretne strategie, które warto zastosować w firmie, zanim nowe prawo zacznie obowiązywać. Odpowiadamy m.in. na pytania:

• jak opracować sprawiedliwy i zrozumiały system wynagrodzeń;
• jak komunikować pracownikom zasady ustalania płac;
• co składa się na pełną transparentność płacową – i dlaczego podawanie widełek w ogłoszeniach rekrutacyjnych to dopiero początek;
• w jaki sposób jawność wynagrodzeń wpływa na proces rekrutacji, a w szczególności – na dostęp do najlepszych kandydatów.

Dlaczego warto zadbać o transparentność wynagrodzeń w swojej firmie?

Transparentność płac to coś więcej niż obowiązek – to szansa na zbudowanie silnej i wiarygodnej marki pracodawcy. Przejrzysty system wynagrodzeń:

• zwiększa zaufanie w zespole,
• ułatwia ocenę kompetencji i rozwój kariery,
• ogranicza rotację i zwiększa zaangażowanie,
• wspiera budowanie spójnej polityki employer brandingowej.

Sylwia Podpłońska wyjaśnia również, jak wygląda praktyczne wdrożenie tych zasad w firmach działających w Polsce – i jakie wyzwania mogą się z tym wiązać. Podkreśla też znaczenie oceny kompetencji i sprawiedliwych kryteriów wynagradzania oraz roli liderów i HR w prowadzeniu otwartej komunikacji.

Zobacz nagranie i przygotuj się na zmiany!

Obejrzyj nagranie, aby dowiedzieć się, jakie dokładnie zmiany wprowadza unijna dyrektywa w sprawie transparentności płac, jakich danych będą oczekiwać kandydaci i pracownicy oraz co możesz zrobić już teraz, by lepiej przygotować się do raportowania luki płacowej.

W materiale znajdziesz także praktyczne wskazówki dotyczące wdrożenia transparentności wynagrodzeń oraz przykłady dobrych praktyk z rynku. Jeśli interesuje Cię, jak skutecznie łączyć zmiany legislacyjne z budowaniem pozytywnego doświadczenia pracowników – ten materiał jest właśnie dla Ciebie!

Chcesz zwiększyć efektywność procesów HR w swojej firmie?
Pobierz nasz e-book „ROI w HR” i sprawdź, jak mierzyć opłacalność działań HR, identyfikować obszary do optymalizacji i przekładać decyzje personalne na realne wyniki biznesowe.
Praktyczne wskazówki, narzędzia i przykłady z rynku – wszystko w jednym miejscu.