E-faktura w Europie. Pozytywne i negatywne skutki wprowadzenia

E-fakturowanie staje się codziennością nie tylko w Polsce, ale i na terenie innych europejskich krajów. Obecnie z e-faktur korzystają także mieszkańcy Włoch, Francji, Hiszpanii, Grecji czy Niemiec. Z czym wiąże się wprowadzenie e-faktur w Europie?

 

E-faktura – co trzeba wiedzieć na jej temat?

E-faktura to dokument wysyłany w postaci ustrukturyzowanych komunikatów, np. XML. Jeden egzemplarz takiej faktury podlega multiplikacji, dzięki czemu istnieje możliwość przekazywania jej do klientów. E-faktury posiadają wszystkie cechy tradycyjnych papierowych i elektronicznych faktur. Wprowadzenie e-fakturowania ma na celu m.in. ułatwienie rozliczeń i zapewnienie ich bezpieczeństwa.

W Polsce dobrowolne e-fakturowanie jest możliwe już od 2022 roku – obowiązkowe faktury ustrukturyzowane miały wejść w życie 1 lipca 2024 roku, jednak termin ten został przeniesiony. Systemy do e-fakturowania funkcjonują również we Włoszech, Grecji, Hiszpanii, Niemczech czy Francji – zasady wystawiania faktur ustrukturyzowanych różnią się w zależności od państwa. Dokumentowanie transakcji za pomocą e-faktur jest związane z wejściem w życie tzw. projektu ViDA (VAT in Digital Age).

 

Pozytywne skutki wprowadzenia e-faktur w Europie

Jednym z głównych celów wprowadzenia e-fakturowania w Europie miała być redukcja luki podatkowej – w niektórych krajach, np. Grecji, pozytywne skutki zmiany widoczne są już teraz. E-fakturowanie miało zagwarantować też bezpieczną i znacznie szybszą wymianę dokumentów między przedsiębiorcami – taki skutek również jest widoczny na co dzień.

Administracja rządowa otrzymuje z kolei raporty w czasie rzeczywistym, a to ułatwia kontrole finansowe i wychwytywanie ewentualnych oszustw podatkowych. W związku ze wdrożeniem systemów do zarządzania fakturami ustrukturyzowanymi usprawniono również wiele procesów związanych z rozliczaniem podatku VAT. Wśród pozytywnych skutków e-fakturowania w krajach europejskich można wymienić bez wątpienia także:

• poprawę wydajności i efektywności przedsiębiorstw;
• redukcję kosztów;
• oszczędność czasu.

Co więcej, e-fakturowanie wpłynęło na lepszą jakość prognoz przepływów finansowych w czasie rzeczywistym.

 

Negatywne skutki e-fakturowania w Europie

Jak każde rozwiązanie, e-fakturowanie ma również pewne wady. Dotyczą one głównie kosztów związanych z wdrożeniem systemu. O ile korzystanie z dedykowanych platform w poszczególnych krajach jest raczej darmowe, zakup nowego sprzętu lub kompatybilnego oprogramowania wiążę się już z dodatkowymi opłatami. Decydując się na e-fakturowanie, firmy muszą również zadbać o przeszkolenie pracowników, a niekiedy skorzystać z konsultacji ze specjalistami z zakresu prawa podatkowego. Wszystko to generuje dodatkowe koszty.

Przeczytaj także: Czy przesunięcie KSeF powinno wpłynąć na odłożenie planów? (symfonia.pl)

E-fakturowanie wywołuje również wątpliwości związane z niejasnymi przepisami – a to może skutkować pomyłkami podczas obsługi systemów. Faktury ustrukturyzowane nie są jeszcze stosowane w całej Europie, a zasady i terminy wdrożeń nowych systemów w poszczególnych krajach ulegają zmianom – to z kolei może wiązać się z powstaniem chaosu.