Okres przejściowy KSeF dla organizacji publicznych. Jak wygląda?

Od 1 stycznia 2022 roku korzystanie z KSeF jest dobrowolne, a obowiązkowa integracja z systemem została przełożona na późniejszy termin – mamy więc do czynienia z okresem przejściowym. Jak wygląda on w przypadku organizacji publicznych?

 

Okres przejściowy KSeF

Krajowy System e-Faktur już niebawem miał stać się obowiązkowy dla wszystkich przedsiębiorców podlegających polskim przepisom podatkowym. Wprowadzenie obligatoryjnego KSeF zaplanowano na:

• 1 lipca 2024 roku dla czynnych podatników VAT;
• 1 stycznia 2025 roku dla podatników VAT zwolnionych.

W związku z wykrytymi w KSeF błędami 9 stycznia 2024 roku Ministerstwo Finansów ogłosiło jednak przesunięcie w czasie momentu, w którym system wejdzie w życie. Ostateczna data nie jest znana – dopiero przeprowadzony audyt pozwoli na ustalenie nowego terminu. Obecnie trwa więc okres przejściowy, w którym rejestracja oraz przesyłanie faktur ustrukturyzowanych za pośrednictwem KSeF jest wyłącznie dobrowolnym wyborem podatnika. To idealny moment na przygotowanie do nowej codzienności. Warto zadbać w tym czasie m.in. o zwiększenie poziomu wiedzy na temat systemu, przeszkolenie pracowników czy wybór odpowiedniego oprogramowania księgowego. Nie da się jednoznacznie stwierdzić, w jaki sposób okres przejściowy KSeF wygląda dla wszystkich polskich firm.

 

KSeF dla organizacji publicznych – czyli dla kogo?

Korzystanie z Krajowego Systemu e-Faktur ma stać się obowiązkiem zarówno podmiotów prowadzących działalność gospodarczą, jak i organów administracji publicznej. Integracja z systemem wiąże się z wieloma korzyściami i dla prywatnych firm, i dla organizacji publicznych. Mówiąc o organizacjach publicznych, mamy na myśli te działające w sferze publicznej na rzecz konkretnej społeczności i jej członków. Działalność organizacji publicznych obejmuje m.in.:

• świadczenie usług dla obywateli, np. związanych z bezpieczeństwem publicznym;
• tworzenie przestrzeni do życia i warunków do rozwoju obywateli;
• dostarczanie użyteczności w kwestiach społeczno-gospodarczych;
• inwestowanie w społeczną infrastrukturę.

Podstawowym zadaniem tego typu organizacji jest ochrona interesu publicznego.

 

Okres przejściowy KSeF dla organizacji publicznych

Wdrożenie Krajowego Systemu e-Faktur to następny krok do cyfryzacji organizacji publicznych. W trwającym obecnie okresie przejściowym powinny one skupić się przede wszystkim na pozyskiwaniu wiedzy na temat systemu i dopasowaniu oprogramowania do codziennej obsługi faktur ustrukturyzowanych. Znaczenie ma również nauka samej obsługi Krajowego Systemu e-Faktur. Dostosowanie się do zmian może stanowić pewne wyzwanie – dlatego właśnie warto wykorzystać okres przejściowy do spokojnych przygotowań.

Przeczytaj także: KSeF w biurze rachunkowym. Na to zwróć uwagę – Symfonia

Bez względu na to, czy obowiązkowy KSeF zostanie wprowadzony na początku 2025 roku, czy jeszcze później, odpowiednie przygotowanie organizacji pozwoli osiągnąć maksymalne korzyści i zapobiegnie niechcianym problemom.