Ulga podatkowa na wdrożenie KSeF. Czy zostanie wprowadzona?

Mimo że korzystanie z Krajowego Systemu e-Faktur jest całkowicie darmowe, samo jego wdrożenie wiąże się już z pewnymi wydatkami. Czy w związku z tymi kosztami zostanie wprowadzona ulga podatkowa na wdrożenie systemu?

KSeF – kiedy stanie się obligatoryjny?

Wprowadzenie obowiązkowej integracji z Krajowym Systemem e-Faktur było zaplanowane na 1 lipca 2024 roku dla czynnych podatników VAT i 1 stycznia 2025 roku dla podatników VAT zwolnionych. Ministerstwo Finansów podjęło jednak decyzję o zmianie terminu, w którym KSeF stanie się obligatoryjny dla polskich przedsiębiorców. Nowa data ma zostać wyznaczona po przeprowadzeniu audytu informatycznego. Jedno nie ulega wątpliwości – integracja z KSeF to dla polskich firm szereg korzyści, m.in. oszczędność czasu, optymalizacja wielu procesów czy skrócony czas oczekiwania na zwrot podatku VAT.

Krajowy System e-Faktur a koszty

Korzystanie z Krajowego Systemu e-Faktur jest bezpłatne – nie oznacza to jednak, że nie wiążą się z nim żadne wydatki. Koszty generują już bowiem same przygotowania do integracji z systemem – m.in. szkolenia pracowników czy współpraca z firmą odpowiedzialną za instalację i implementację. Wydatki dotyczą również zakupu sprzętu oraz oprogramowania kompatybilnego z nowym rozwiązaniem. W wielu firmach wykorzystuje się bowiem programy, które nie oferują integracji z systemem. Co więcej, podczas przygotowań do wdrożenia KSeF konieczne mogą się okazać konsultacje z doradcami podatkowymi czy księgowymi – a to dla przedsiębiorstwa kolejne wydatki. Im większe przedsiębiorstwo, tym koszty związane z integracją z systemem mogą być wyższe.

Wydatki na wdrożenie KSeF jako środki przeznaczone na badania i rozwój

W ubiegłym roku w Sejmie zaproponowano, aby koszty związane z wdrożeniem Krajowego Systemu e-Faktur były zaliczane do środków poniesionych na badania i rozwój. Mowa o tzw. uldze badawczo-rozwojowej, umożliwiającej odliczenie od podstawy opodatkowania kosztów związanych z prowadzeniem prac badawczo-rozwojowych. W przypadku KSeF w ramach ulgi odliczeniu podlegałyby m.in. wydatki poniesione na zakup lub używanie sprzętu, inwestycję w nowe oprogramowanie czy przeszkolenie pracowników. Integracja z systemem wiąże się z działalnością rozwojową – jednym z jej celów jest bowiem ulepszanie obszarów, które już w firmie istnieją. Gdyby ulga została zatwierdzona, przedsiębiorcy zyskaliby możliwość zaliczenia wydatków związanych z KSeF do kosztów dwa razy.

Przeczytaj także: Okres przejściowy KSeF dla organizacji publicznych. Jak wygląda? – Symfonia

Ulga podatkowa na wdrożenie KSeF – poprawka odrzucona w sejmie

Jeżeli koszty związane z wdrożeniem Krajowego Systemu e-Faktur zostałyby uznane za środki przeznaczone na rozwój i badania, ulga podatkowa na wdrożenie systemy mogłaby wynosić 200% kosztów. Poprawka do ustawy wprowadzającej system została jednak odrzucona. Obecnie pozostaje nam jedynie oczekiwać na nowy termin wprowadzenia obowiązkowego KSeF i związane z nim zachęty dla przedsiębiorców. Być może na horyzoncie pojawi się inna atrakcyjna ulga?