Symfonia. Biznes gotowy na zmiany

Zwrot VAT a  KSeF – jaki termin i zasady?

Piotr Kowalski

Piotr Kowalski

Ekspert w Symfonii

Długość czytania:

5 marca 2024

Jedną z korzyści wynikających z integracji z Krajowym Systemem e-Faktur jest skrócenie czasu oczekiwania na zwrot podatku. Co warto wiedzieć na temat terminów oraz zasad zwrotu VAT w kontekście nowego systemu?

 

Kilka słów o Krajowym Systemie e-Faktur

Krajowy System e-Faktur to platforma umożliwiająca wystawianie, przekazywanie i przechowywanie faktur ustrukturyzowanych, czyli faktur elektronicznych w formacie XML. Do ich wystawiania służą aplikacje przygotowane przez Ministerstwo Finansów – e-mikrofirma i Aplikacja Podatnika – oraz komercyjne programy dostępne w sieci. Korzystanie z systemu wiąże się z wieloma korzyściami dla przedsiębiorstwa – a jedną z nich jest krótszy czas oczekiwania na zwrot VAT. Obecnie integracja z KSeF jest całkowicie dobrowolna. Termin wprowadzenia obowiązkowego systemu nie jest jeszcze znany – z 1 lipca 2024 i 1 stycznia 2025 został on przesunięty na późniejszy okres.

 

KSeF a czas oczekiwania na zwrot podatku VAT

Jeżeli kwota podatku naliczonego przewyższa w okresie rozliczeniowym kwotę podatku należnego, przedsiębiorca może obniżyć kwotę podatku należnego za następne okresy o tę różnicę. Ma on również możliwość otrzymania zwrotu różnicy na swoje konto bankowe. Zwrot ten następuje w ciągu maksymalnie 60 dni od dnia, w którym zostało złożone rozliczenie. Przedsiębiorcy, którzy zdecydowali się na dobrowolne korzystanie z Krajowego Systemu e-Faktur, mogą liczyć na skrócony czas oczekiwania na zwrot podatku – i to aż o 20 dni. Zamiast obowiązujących standardowo 60 dni jest to bowiem 40 dni.

Przeczytaj także: Brak zgody nabywcy na fakturę KSeF. Co robić? – Symfonia

Ogólne zasady dotyczące skróconego czasu oczekiwania na zwrot VAT

Obecnie, zgodnie z art. 87 ust. 5b ustawy o podatku od towarów i usług, urząd skarbowy dokonuje zwrotu VAT w terminie 40 dni, o ile:

  • przedsiębiorca wystawiał tylko faktury ustrukturyzowane;
  • wartość różnicy podatku bądź podatku naliczonego, nierozliczona w poprzednich okresach rozliczeniowych, nie jest wyższa niż 3 tysiące złotych;
  • przedsiębiorca był zarejestrowany jako czynny podatnik VAT, składał deklaracje VAT za wszystkie okresy rozliczeniowe i posiadał rachunek rozliczeniowy/imienny rachunek w SKOK, widniejący na białej liście podatników VAT (przez rok poprzedzający okres, za który złożył on wniosek o zwrot podatku).

Aby czas oczekiwania na zwrot podatku mógł zostać skrócony do 40 dni, podatnik musi spełnić wszystkie warunki jednocześnie. Po wprowadzeniu obowiązkowego KSeF krótszy okres stanie się ogólną zasadą – wówczas termin 60 dni całkowicie przestanie obowiązywać.

 

Możliwość przedłużenia terminu zwrotu podatku

Organ podatkowy może przedłużyć termin zwrotu VAT, o ile argumenty przemawiające za zwrotem wymagają dodatkowej weryfikacji. W takiej sytuacji termin ten może zostać wydłużony aż do momentu zakończenia czynności sprawdzających zasadność zwrotu podatku. Urząd skarbowy ma wówczas prawo przeprowadzić także postępowanie podatkowe bądź kontrolę, z kolei urząd celno-skarbowy może dokonać kontroli celno-skarbowej. Czynności te mogą być wykonywane nawet po upływie ustawowego terminu dokonania zwrotu VAT, czyli 60 dni.

Jak przestawić się na elektroniczne fakturowanie?

Pobierz bezpłatny poradnik, jak przejść na KSeF

Przeglądaj tematy tego artykułu:

0 komentarzy

Wyślij komentarz

Twój adres e-mail nie zostanie opublikowany. Wymagane pola są oznaczone *