Długość czytania:
Wprowadzenie obowiązku rejestrowania umów, planowane wcześniej na lipiec 2022, przesunięto na styczeń 2024 roku. To właśnie od pierwszego dnia tego roku zacznie obowiązywać centralny rejestr umów. Kogo będzie dotyczył obowiązek i co znajdzie się
w rejestrze?
Kogo obejmie rejestr umów?
Obowiązek prowadzenia rejestru umów ma obowiązywać jednostki sektora finansów publicznych. Chodzi o umowy w kwotach 500 zł i więcej, zawarte zarówno w formie elektronicznej, jak również pisemnej, dokumentowe i w postaci szczególnej. Mają być one wpisywane do specjalnego centralnego rejestru najpóźniej w terminie 14 dni od daty zawarcia umowy. W art. 15 ustawy z 9 czerwca 2022 r. o zmianie ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych oraz niektórych innych ustaw przewidziane zostało przeniesienie obowiązku z lipca 2022 na styczeń 2024. Wciąż jednak nie wiadomo, czy do rejestru będą wpisywane umowy o pracę. Umieszczane w rejestrze dane mają być powszechnie dostępne. Wprowadzenie rejestru umów ma umożliwić sprawdzanie, na co i jakie kwoty wydatkowały konkretne podmioty. Mowa głównie o pieniądzach wydatkowanych w ramach publicznych zamówień.
Symfonia eDokumenty
Sprawdź, jak działa!
Rejestr umów w firmie – co ma się w nim znaleźć?
W rejestrze umów wprowadzonym od stycznia 2024 mają widnieć m.in. strony umów wraz z przedstawicielami, numery umów, daty i miejsce ich zawarcia oraz czas ich obowiązywania. Ponadto rejestr ma obejmować przedmioty umów i ich wartości, a także informacje o źródłach oraz wysokości współfinansowania przedmiotu umów. W rejestrze mają być umieszczane także wzmianki dotyczące zmian lub uzupełnienia umów, ich odstąpienia, wygaśnięcia lub wypowiedzenia oraz informacje związane z rozwiązywaniem umów za porozumieniem stron.
Przeczytaj także: Jak zarządzać korespondencją w firmie?
Dobre praktyki związane z nowym obowiązkiem
Do wprowadzenia centralnego rejestru umów można odpowiednio się przygotować. Podstawą jest samo określenie tego, kto w firmie będzie odpowiedzialny za wprowadzanie danych.
W związku z nowym obowiązkiem konieczne może być utworzenie dodatkowego stanowiska. Jeśli chodzi o rejestr umów w przedsiębiorstwie, można poradzić sobie z tym na dwa sposoby – zatrudniając nowego pracownika lub rozdzielając zadania pomiędzy już zatrudnione osoby. Ustawa informuje, że wprowadzaniem umów do rejestru mają zająć się kierownicy jednostek sektora finansów publicznych. Może się jednak okazać, że w praktyce będą wykonywać to zupełnie inni pracownicy – np. z działu księgowości. Kolejną ważną praktyką przed wejściem w życie rejestru będzie określenie formy, w jakiej będzie on prowadzony, oraz samych danych, które będą w nim gromadzone. Rok, który pozostał do wprowadzania zmian to dobry czas, aby zaopatrzyć się we wszelkie niezbędne narzędzia.
Przeczytaj także: Papier i arkusze kalkulacyjne spowalniają Twój biznes? Oto co możesz zrobić
Przeglądaj tematy tego artykułu:
Rekomendowany kolejny artykuł:
0 komentarzy