Czy zwolnienie lekarskie przedłuża okres wypowiedzenia?

Zwolnienie lekarskie co do zasady nie przedłuża okresu wypowiedzenia umowy o pracę. Jeśli wypowiedzenie zostało skutecznie wręczone przed rozpoczęciem L4, stosunek pracy rozwiązuje się w terminie wskazanym w wypowiedzeniu, nawet jeśli pracownik przez cały ten czas przebywa na zwolnieniu lekarskim. Inaczej wygląda sytuacja, gdy pracownik otrzymał L4 jeszcze przed wręczeniem wypowiedzenia – wtedy pracodawca co do zasady nie może wypowiedzieć umowy aż do zakończenia okresu ochronnego wynikającego z Kodeksu pracy.

Najważniejsze informacje w skrócie:

• Zwolnienie lekarskie nie przedłuża okresu wypowiedzenia. Umowa pracownika przebywającego na L4 zakończy się zatem w terminie, jaki wynika z przepisów prawa pracy.
• Art. 41. Kodeksu pracy przewiduje jednak, że pracownikowi przebywającemu na L4 pracodawca nie może wypowiedzieć umowy o pracę (istnieją dwa wyjątki).
• Pracownikowi, który zachoruje w okresie wypowiedzenia przysługuje wynagrodzenie chorobowe.
• Jeśli niezdolność do pracy w związku z chorobą trwa również po zakończeniu umowy, to ex-pracownik zachowuje prawo do zasiłku chorobowego wypłacanego przez ZUS.

Czy L4 w trakcie wypowiedzenia wydłuża umowę o pracę?

Jeżeli pracownik otrzymał wypowiedzenie przed przejściem na zwolnienie lekarskie, późniejsze L4 nie powoduje wydłużenia okresu wypowiedzenia. Oznacza to, że umowa rozwiązuje się w terminie wskazanym przez pracodawcę albo wynikającym z przepisów prawa pracy, nawet jeśli pracownik jest w tym czasie niezdolny do pracy.

Zasada ta wynika z art. 41 Kodeksu pracy, który chroni pracownika przed wypowiedzeniem umowy podczas usprawiedliwionej nieobecności w pracy, ale nie cofa skutecznie złożonego wcześniej wypowiedzenia. Jeśli więc pracodawca wręczył wypowiedzenie zgodnie z przepisami, późniejsze zwolnienie lekarskie nie zatrzymuje biegu okresu wypowiedzenia.

W praktyce oznacza to, że pracownik może przebywać na L4 do ostatniego dnia zatrudnienia, a po ustaniu umowy – w określonych sytuacjach – nadal pobierać zasiłek chorobowy z ZUS. Dotyczy to szczególnie przypadków, gdy niezdolność do pracy trwa nieprzerwanie również po rozwiązaniu stosunku pracy.

Zobacz również: Wszystko, co musisz wiedzieć o zwolnieniu chorobowym na wypowiedzeniu 

Kiedy pracodawca nie może wręczyć wypowiedzenia pracownikowi?

Pracodawca co do zasady nie może wypowiedzieć umowy o pracę pracownikowi przebywającemu na zwolnieniu lekarskim. Ochrona obowiązuje od momentu rozpoczęcia usprawiedliwionej nieobecności związanej z chorobą do końca okresu ochronnego wskazanego w Kodeksie pracy. Od powyższej zasady istnieją pewne wyjątki: ogłoszenie upadłości lub likwidacji firmy.

Kodeks Pracy wskazuje również na pewne sytuacje, gdy rozwiązanie umowy o pracę bez wypowiedzenia przez pracodawcę nie jest możliwe.  Dotyczą one następujących okoliczności:

• gdy nieobecności pracownika wynika z konieczności sprawowania opieki nad dzieckiem – w okresie przebywania na zasiłku opiekuńczym,
• gdy pracownik poddany został izolacji ze względu na chorobę zakaźną – w okresie pobierania z tego tytułu wynagrodzenia i zasiłku chorobowego.

Czy można przebywać na L4 przez cały okres wypowiedzenia?

Tak. Przepisy nie zabraniają korzystania ze zwolnienia lekarskiego przez cały okres wypowiedzenia, jeśli stan zdrowia rzeczywiście uzasadnia niezdolność do pracy. W takiej sytuacji pracownik zachowuje prawo do wynagrodzenia chorobowego albo zasiłku chorobowego zgodnie z obowiązującymi zasadami.

Przez pierwsze 33 dni niezdolności do pracy w roku kalendarzowym – albo 14 dni w przypadku pracowników po 50. roku życia – świadczenie finansuje pracodawca jako wynagrodzenie chorobowe. Po tym okresie wypłatę przejmuje ZUS w formie zasiłku chorobowego. Wysokość wynagrodzenia chorobowego to 80 procent podstawy wymiaru.

ZUS oraz pracodawca zachowują jednak prawo do kontroli prawidłowości wykorzystywania zwolnienia lekarskiego. Jeśli okaże się, że pracownik wykorzystuje L4 niezgodnie z celem albo wykonuje pracę zarobkową podczas zwolnienia, może utracić prawo do świadczeń chorobowych.

Co dzieje się z L4 po zakończeniu zatrudnienia?

Zakończenie umowy o pracę nie zawsze oznacza utratę prawa do świadczeń chorobowych. Jeżeli pracownik nadal pozostaje niezdolny do pracy po ustaniu zatrudnienia, może otrzymywać zasiłek chorobowy bezpośrednio z ZUS. Warunkiem jest m.in. to, aby zwolnienie lekarskie trwało nieprzerwanie po zakończeniu stosunku pracy albo aby niezdolność do pracy powstała w określonym czasie po ustaniu zatrudnienia. Prawo do świadczenia zależy również od spełnienia wymogów związanych z okresem ubezpieczenia chorobowego.

W praktyce po rozwiązaniu umowy pracodawca przestaje wypłacać świadczenia chorobowe, a odpowiedzialność za dalsze rozliczenie przejmuje ZUS. Pracownik powinien jednak pamiętać o prawidłowym dostarczaniu zwolnień oraz monitorowaniu dokumentacji w systemie PUE ZUS.

Czy długotrwała choroba może prowadzić do rozwiązania umowy?

Czy pracownik może złożyć wypowiedzenie podczas L4?

FAQ – L4 a okres wypowiedzenia

Czy zwolnienie lekarskie przedłuża okres wypowiedzenia?

Nie – jeśli zwolnienie rozpoczęło się w trakcie trwania okresu wypowiedzenia, L4 go nie przedłuża – niezależnie od tego, czy wypowiedzenie umowy było inicjatywą pracodawcy czy pracownika.

Czy pracodawca może wręczyć wypowiedzenie podczas L4?

Co do zasady nie. Pracownik przebywający na zwolnieniu lekarskim jest objęty ochroną przed wypowiedzeniem.

Czy można być na L4 do końca zatrudnienia?

Tak, jeśli stan zdrowia uzasadnia niezdolność do pracy.

Czy pracownik może sam złożyć wypowiedzenie podczas L4?

Tak. Zwolnienie lekarskie nie ogranicza prawa pracownika do rozwiązania umowy.