Całkowity koszt zatrudnienia pracownika – co wchodzi w skład kosztów pracodawcy?

Zatrudniając w firmie pracowników, pracodawca musi liczyć się z koniecznością ponoszenia dodatkowych kosztów poza samą wypłatą wynagrodzeń. Zależą one m.in. od takich czynników, jak wysokość pensji czy rodzaj umowy podpisanej z zatrudnionym. Ile wynosi całkowity koszt zatrudnienia pracownika? Co dokładnie wchodzi w skład kosztów? Ile pracodawca płaci za pracownika zatrudnionego na umowie o pracę, a ile za takiego, z którym zawarł umowę zlecenie? Sprawdź!

Spis treści:

• Wynagrodzenie minimalne w 2024 – jak wpływa na koszt utrzymania pracownika?
• Całkowity koszt zatrudnienia pracownika – co się na niego składa?
• Koszty zatrudnienia na umowie o pracę?
• Koszty pracodawcy przy umowie zlecenie
• Koszty zatrudnienia pracownika na umowie o dzieło

 

Najważniejsze informacje w skrócie:

• Na całkowity koszt zatrudnienia pracownika, oprócz wynagrodzenia brutto, składają się także składki na ubezpieczenia społeczne finansowane przez pracodawcę, wpłaty do PPK, Fundusz Pracy oraz Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych.
• Łączny koszt pracodawcy z tytułu zatrudnienia powiększają także wydatki na badania lekarskie, szkolenia BHP czy przygotowanie stanowiska pracy.
• W związku z podwyżką płacy minimalnej w 2024 r. koszt utrzymania pracownika otrzymującego najniższe wynagrodzenie wynosi 5110,76 zł od stycznia do czerwca i 5180,64 zł od lipca do grudnia.
• Koszty zatrudnienia pracownika przy umowie zlecenie, oprócz stawki godzinowej przewidzianej w umowie obejmują również składki ZUS oraz wpłaty do PPK.
• Najtańszą dla pracodawców opcją jest zatrudnienie pracownika na umowę o dzieło. Przedsiębiorca nie musi tu bowiem odprowadzać składek na ubezpieczenie społeczne ani innych opłat wynikających z przepisów prawa pracy.

 

Wynagrodzenie minimalne w 2024 roku – jak wpływa na koszt utrzymania pracownika?

Głównym kosztem, jaki ponosi pracodawca w przypadku pracowników zatrudnionych na umowie o pracę, jest ten, związany z wypłatą wynagrodzenia. Od 1 stycznia 2024 roku płaca minimalna w Polsce wzrosła do 4242 zł brutto, z kolei od 1 lipca zwiększyła się do 4300 brutto. Obie te kwoty wskazują na minimalne wynagrodzenie, jakie pracodawca musi zapłacić zatrudnionym za wykonywane przez nich obowiązki. W związku ze wzrostem wynagrodzenia minimalnego w stosunku do poprzednich lat wzrosła również wysokość poszczególnych składek.

Przeczytaj również: Najniższa krajowa 2024 – ile w tym roku wynosi płaca minimalna?

Jak w związku z podwyżką płacy minimalnej zmieniły się całkowite koszty zatrudnienia pracownika? W pierwszej połowie 2024 r. pracodawcy, którzy wypłacali zatrudnionym najniższą krajową, musieli liczyć się z wydatkiem rzędu 5 110,76 zł. Od lipca 2024 r. koszt utrzymania pracownika otrzymującego minimalną pensję to aż 5 180,64 zł.

Całkowity koszt zatrudnienia pracownika – co się na niego składa?

Kosztem utrzymania pracownika nazywamy sumę wszystkich wydatków, jakie ponosi przedsiębiorca w związku z zatrudnieniem danej osoby. Obejmuje on zarówno koszty bezpośrednie, takie jak wynagrodzenie brutto czy składki ZUS, jak i tzw. pośrednie koszty zatrudnienia. Do tych drugich należą m.in. wydatki na:

• badania i szkolenia,
• przygotowanie stanowiska pracy,
• środki ochrony indywidualnej.

Oprócz tego pracodawca musi liczyć się z koniecznością wypłaty wynagrodzeń za czas urlopu czy wynagrodzenia chorobowego.

Całkowity poziom kosztów zależy od wielu czynników. Jednym z ważniejszych jest jednak forma zatrudnienia. Dla pracodawców o wiele tańsze okazuje się być zatrudnienie pracownika na podstawie umowy cywilnoprawnej niż umowy o pracę. W przypadku tej drugiej łączny koszt pracodawcy może być aż o 25% wyższy niż kwotą wynagrodzenia brutto.

Koszty zatrudnienia na umowie o pracę

Ile płaci pracodawca za pracownika zatrudnionego na podstawie umowy o pracę? Suma całkowitych wydatków znacząco przekracza wartość wynagrodzenia, jakie otrzymuje zatrudniony.  Oprócz wypłaty pensji pracodawca musi bowiem opłacić jeszcze składki ZUS na ubezpieczenie rentowe (6,5% wynagrodzenia brutto), emerytalne (9,76%) i wypadkowe (od 0,67% do 3,33%), składki na Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych (0,1%) i Fundusz Pracy (2,45%). Co więcej, za pracowników, którzy nie zrezygnowali z PPK, pracodawca odprowadza dodatkową składkę w wysokości minimum 1,5% wynagrodzenia brutto. Koszt umowy o pracę powiększają jeszcze wydatki na szkolenia BHP czy badania lekarskie – zarówno wstępne, jak i okresowe. To jednak nadal nie koniec, bo w koszty zatrudnienia pracownika na umowie o pracę wliczają się jeszcze dodatki za pracę w godzinach nadliczbowych czy wynagrodzenie chorobowe.

Koszty pracodawcy przy umowie zlecenie

Koszty zatrudnienia w przypadku umowy zlecenia różnią się w zależności od konkretnego przypadku. Niekiedy pracodawca nie musi odprowadzać składek – np. w sytuacji, gdy pracownik jest jednocześnie zatrudniony na umowę zlecenie w innej firmie, w której otrzymuje przynajmniej płacę minimalną. Na podstawie umowy zlecenia zatrudniani są często również studenci, którzy nie ukończyli 26. roku życia – w tym przypadku także pracodawca nie opłaca składek ZUS za pracownika. W sytuacji, gdy umowa zlecenie stanowi jedyne źródło dochodów danej osoby i jest ona zatrudniona wyłącznie w jednej firmie, składki wliczane są już do kosztów zatrudnienia. Pracodawca jest zobowiązany wypłacić pracownikowi także minimalną stawkę godzinową, wynoszącą obecnie 22,80 zł.

Przeczytaj także: Koszty pracodawcy – ile kosztuje zatrudnienie pracownika?

Koszt zatrudnienia pracownika na umowie o dzieło

W przypadku umowy o dzieło koszty zatrudnienia pracownika prezentują się inaczej niż w przypadku umowy o pracę czy umowy zlecenia. Ten rodzaj umowy nie podlega bowiem oskładkowaniu, co oznacza, że pracodawca nie musi odprowadzać składek ZUS od tak zatrudnionych osób. Całkowity koszt pracodawcy jest tu najniższy, bo obejmuje wyłącznie wynagrodzenie za pracę (brutto). W sytuacji, kiedy pracownik jest już zatrudniony na podstawie umowy o pracę i podpisuje umowę o dzieło z tym samym pracodawcą, składki również wlicza się do kosztów zatrudnienia.