Czy księgowość w chmurze jest bezpieczna?

Nie od dziś wiadomo, że dane przechowywane w chmurze są znacznie mniej narażone na utratę czy zniszczenie. Czy jednak księgowość w oprogramowaniach chmurowych jest chroniona przed atakami hakerskimi i dostępem nieupoważnionych osób?

Nieuprawnieni użytkownicy nie mają wglądu w dane

W przypadku chmury dane gromadzone są na dysku, jednak nie oznacza to wcale, że wgląd w dokumentację ma każda osoba. Do wszelkich przechowywanych tam danych – w tym informacji księgowych – mają dostęp wyłącznie uprawnieni użytkownicy. Co więcej, aby dotrzeć do konkretnej dokumentacji, muszą oni skorzystać ze specjalnego loginu oraz hasła. Nie ma więc możliwości, aby każdy przypadkowy odbiorca mógł w każdej chwili zajrzeć do poufnych danych firmy związanych z finansami czy zobowiązaniami podatkowymi.

Dane są skutecznie szyfrowane

Wszelkie dane przechowywane i przesyłane do chmury są szyfrowane, a to w dużym stopniu utrudnia dostęp do konkretnych informacji nieuprawnionym osobom. Dostawcy rozwiązań chmurowych dbają o maksymalny poziom bezpieczeństwa informacji. Aby uzyskać dostęp do księgowej dokumentacji firmy, w przypadku szyfrowania niezbędne jest zastosowanie tzw. klucza kryptograficznego. Szyfrowanie konwertuje dane w bezpieczniejszy format, nieczytelny dla użytkownika, który nie jest uprawniony do wglądu w zawartość chmury. Jeśli więc nawet cyberprzestępca dotrze do danych, nie może ich odczytać ze względu na brak klucza.

Dostawcy stosują zapory sieciowe

Aby dane w chmurze były bezpieczne, dostawcy stosują również tzw. firewalle, czyli zapory sieciowe. Kontrolują one ruch sieciowy – zarówno przychodzący, jak i wychodzący – aby w razie jakiegokolwiek zagrożenia móc od razu zareagować. W przypadku ruchu ze strony nieuprawnionych użytkowników zapora hamuje dostęp do danych z chmury i przekierowuje ruch – tak, aby cyberprzestępca nie próbował dalej dotrzeć do poufnych księgowych informacji danej firmy.

Użytkownicy mogą tworzyć backup danych

Na poziom bezpieczeństwa księgowości przechowywanej w chmurze wpływa również możliwość wykonywania kopii zapasowych danych. Backup – bo tak również nazywana jest kopia – pozwala na przywrócenie całego zlikwidowanego przypadkowo pliku, a nawet jego poprzedniej wersji. Regularnie wykonywana kopia zapasowa to podstawa w kwestii ochrony cennych informacji. Warto wiedzieć, że dostawcy rozwiązań chmurowych często celowo przechowują kopie danych w serwerowniach w różnych punktach kraju.

Przeczytaj także: Chmura vs. tradycyjne oprogramowanie księgowe: porównanie – Symfonia

Dostawcy przestrzegają przepisów RODO

Jeśli dostawca usługi chmurowej, do której firma przeniosła swoją księgowość, postępuje zgodnie z RODO/UODO, przedsiębiorca może być spokojny. W przeciwnym razie to na niego spada cała odpowiedzialność w razie problemów – np. utraty adresów pracowników czy innych danych kontrahentów. Wybierając dostawcę, warto więc zwrócić uwagę na to, czy zapewnia on o przestrzeganiu przepisów związanych z ochroną danych osobowych.

Jedno jest pewne – oprogramowania do księgowości w chmurze są znacznie bezpieczniejsze niż tradycyjne programy oparte na lokalnym serwerze. Mowa zarówno o przypadkach ataków hakerskich, jak i kradzieży sprzętu. W tym przypadku dane nie są bowiem zapisywane na konkretnym urządzeniu – nawet jeśli dojdzie do kradzieży, przestępca nie dotrze tak łatwo do konkretnych informacji. Jeśli chcesz przenieść księgowość swojej firmy do chmury i poszukujesz sprawdzonego narzędzia, sprawdź naszą Symfonię ERP w Chmurze. Oprogramowanie nie tylko zapewni maksymalne bezpieczeństwo Twoich firmowych danych, ale i znacząco usprawni zarządzenie całym biznesem – nie tylko kwestiami księgowymi.