Wiedzę na temat bazy CEIDG powinien posiadać każdy, kto prowadzi lub dopiero planuje założyć własną działalność gospodarczą. Chcesz dowiedzieć się, co to jest Centralna Ewidencja i Informacja o Działalności Gospodarczej, co się w niej znajduje oraz kto i kiedy musi uzyskać wpis do tego rejestru? Przeczytaj ten artykuł. Dowiesz się z niego, czym jest CEIDG, kto podlega obowiązkowi wpisu oraz jak zmienić dane znajdujące się w tym rejestrze.

Spis treści:

• Czym jest CEIDG i do czego służy przedsiębiorcy?
• Do czego służy CEIDG?
• Kto prowadzi CEIDG?
• Kto podlega obowiązkowi wpisu do CEIDG?
• Kto nie musi być w CEIDG?
• CEIDG – inne ważne informacje
• Wpis do CEIDG – jak go uzyskać?
• CEIDG – najczęściej zadawane pytania

Najważniejsze informacje w skrócie:

• Centralna Ewidencja i Informacja o Działalności Gospodarczej (CEIDG) to baza danych na temat podmiotów gospodarczych prowadzących działalność w Polsce.
• Podatnikom jest ona udostępniana w postaci systemu teleinformatycznego, za którego działanie odpowiada minister do spraw gospodarki.
• Wpis do CEIDG jest niezbędny, by założyć firmę, wznowić lub zawiesić działalność gospodarczą, a także dokonać aktualizacji danych.
• Z bazy mogą korzystać także osoby, które szukają informacji na temat konkretnych firm i przedsiębiorców. Informacje znajdujące się w rejestrze mają bowiem charakter publiczny.
• Baza danych CEIDG gromadzi także informacje o koncesjach, licencjach i zezwoleniach, a także firmach wpisanych do rejestru działalności regulowanej.

 

Czym jest CEIDG i do czego służy przedsiębiorcy?

Baza CEIDG, czyli Centralna Ewidencja i Informacja o Działalności Gospodarczej, to elektroniczny rejestr, w którym gromadzone są informacje o przedsiębiorcach prowadzących działalność gospodarczą na terenie Polski. CEIDG służy przedsiębiorcom zarówno jako miejsce zgłaszania i aktualizacji danych, jak i jako źródło informacji o innych podmiotach gospodarczych.

Do czego służy CEIDG?

Baza CEIDG ma charakter publiczny. Dzięki niej każda osoba może zyskać dostęp do informacji na temat przedsiębiorców działających w Polsce, a także przyznanych im koncesji i zezwoleń. Służy ona także do rejestracji nowych firm oraz wprowadzania aktualizacji danych na ich temat. Za pomocą CEIDG podatnik może:

• założyć firmę,
• zamknąć, zawiesić, wznowić oraz rozszerzyć działalność gospodarczą,
• zaktualizować takie dane, jak adres prowadzenia działalności czy nr konta bankowego,
• ustanowić pełnomocnika, który będzie go reprezentował w sprawach związanych z prowadzoną działalnością,
• przejrzeć informacje dotyczące innych przedsiębiorców.

Kto prowadzi CEIDG?

CEIDG to system teleinformatyczny, który prowadzi minister do spraw gospodarki. Zasady jego funkcjonowania zostały uregulowane w ustawie z dnia 6 marca 2018 r. o Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej i Punkcie Informacji dla Przedsiębiorcy. Dostęp do bazy mają również pracownicy urzędów gminy, odpowiedzialni za obsługę przedsiębiorców. To właśnie do nich należy zgłosić się z wnioskiem o wpis do rejestru czy dokonanie jego aktualizacji.

Kto podlega obowiązkowi wpisu do CEIDG?

Obowiązek wpisu do CEIDG dotyczy osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą, czyli przedsiębiorców indywidualnych. W przypadku spółek cywilnych, każdy ze wspólników prowadzący działalność gospodarczą musi również dokonać wpisu do CEIDG. Warto zauważyć, że inne formy prawne, takie jak spółki kapitałowe, są rejestrowane w Krajowym Rejestrze Sądowym (KRS), a nie w CEIDG.

Kto nie musi być w CEIDG?

Niektóre grupy zawodowe są zwolnione z obowiązku wpisu do CEIDG, m.in. rolnicy, leśnicy, rybacy oraz osoby wykonujące wolne zawody, takie jak adwokaci, radcy prawni, notariusze, lekarze czy architekci. Ponadto, jak wspomniano wcześniej, spółki kapitałowe rejestrowane są w KRS, a nie w CEIDG. Wpis do rejestru nie jest wymagany także wówczas, gdy podatnik prowadzi tzw. działalność nierejestrowaną. Więcej na jej temat piszemy w poradniku: działalność nierejestrowana – czym jest i kto może ją prowadzić?

CEIDG – inne ważne informacje

1. Wpis do CEIDG dokonuje się poprzez złożenie wniosku elektronicznie na stronie CEIDG lub w formie papierowej w urzędzie gminy.
2. Wprowadzenie danych do CEIDG jest bezpłatne, jednak za niektóre usługi, takie jak zmiana danych czy wydanie zaświadczenia o wpisie, mogą być pobierane opłaty.
3. Przedsiębiorcy są zobowiązani do aktualizacji swoich danych w CEIDG, np. w przypadku zmiany adresu, nazwy firmy czy zakresu działalności.

CEIDG – najczęściej zadawane pytania

1. Czy rejestrowanie działalności w CEIDG jest obowiązkowe?

• Tak, dla osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą oraz wspólników spółek cywilnych. Inne formy prawne są rejestrowane w KRS.

2. Jak zarejestrować działalność w CEIDG?

• Można to zrobić elektronicznie na stronie CEIDG lub w formie papierowej w urzędzie gminy.

3. Czy są jakieś opłaty związane z wpisem do CEIDG?

• Wpis do CEIDG jest bezpłatny, ale za niektóre usługi, takie jak zmiana danych czy wydanie zaświadczenia o wpisie, mogą być pobierane opłaty.

4. Jak długo trwa proces rejestracji w CEIDG?

• Proces rejestracji zwykle trwa kilka dni. W przypadku wniosku elektronicznego, wpis do CEIDG następuje natychmiast po jego złożeniu i zaakceptowaniu przez urząd.

5. Jakie są konsekwencje nieaktualizowania danych w CEIDG?

• Nieaktualizowanie danych w CEIDG może prowadzić do nałożenia kar finansowych oraz trudności w kontaktach z kontrahentami czy urzędami.

Przeczytaj także: ZUA – co to jest? Kiedy i jak wypełnić formularz ZUS ZUA?

Wpis do CEIDG – jak go uzyskać?

Przedsiębiorcy, którzy chcą uzyskać wpis do rejestru, muszą złożyć specjalny wniosek za pomocą formularza CEIDG-1. Można go wypełnić i złożyć osobiście w urzędzie gminy lub przesłać przez Internet. W tym drugim przypadku konieczne będzie jednak posiadanie podpisu kwalifikowanego albo profilu zaufanego. Za pomocą tego samego wniosku możliwe jest zaktualizowanie informacji. Przedsiębiorca, który chce uzyskać wpis do CEIDG lub zmienić dane, nie ponosi z tego tytułu żadnych opłat. Ponieważ CEIDG to rejestr publiczny, korzystanie z bazy jest całkowicie darmowe.

Podsumowując, baza CEIDG jest niezbędnym narzędziem dla przedsiębiorców prowadzących działalność gospodarczą w Polsce. Zapewnienie aktualności danych w CEIDG oraz znajomość zasad i obowiązków związanych z tym rejestrem pozwoli uniknąć niepotrzebnych problemów i ułatwi prowadzenie działalności. Dlatego warto zaznajomić się z informacjami zawartymi w tym artykule, aby być dobrze przygotowanym do prowadzenia własnego biznesu.

Przeczytaj także: Zatrudnianie młodocianych – najważniejsze informacje