Zawieszenie działalności gospodarczej – wszystko, co musisz wiedzieć

Jeżeli jesteś przedsiębiorcą wpisanym do CEiDG i nie zatrudniasz pracowników, możesz bezpłatnie zawiesić prowadzoną działalność gospodarczą w dowolnym momencie. Jest to możliwe na kilka sposobów – również drogą elektroniczną. Co daje zawieszenie działalności gospodarczej i jakie obowiązki się z tym wiążą? Na jak długo można zawiesić JDG? Jak rozwiązać kwestie ZUS i podatków? Sprawdź!

Spis treści:

• Kiedy i na jak długo można zawiesić działalność gospodarczą?
• Co daje zawieszenie działalności gospodarczej?
• Jak zawiesić działalność gospodarczą?
• Jak zawiesić działalność przez Internet?
• Zawieszenie działalności gospodarczej a ZUS
• Prawa i obowiązki przedsiębiorcy w okresie zawieszenia działalności
• Kary za pozorne zawieszenie działalności

Najważniejsze informacje w skrócie:

• Zawieszenie działalności gospodarczej to rozwiązanie, z którego możesz skorzystać, jeśli Twój biznes ma charakter sezonowy lub z innych przyczyn nie jesteś w stanie poświęcić mu wystarczająco dużo uwagi.
• Przepisy nie precyzują dokładnie, na jak długo można zawiesić działalność. Wskazują jedynie, że przerwa nie powinna być krótsza niż 30 dni.
• Zawieszenie działalności gospodarczej zwalnia przedsiębiorcę z konieczności opłacania składek ZUS i podatków dochodowych.
• Ustawa Prawa przedsiębiorców bardzo precyzyjnie reguluje, jakie czynności może wykonywać podatnik w okresie zawieszenia, by nie utracić przysługujących mu z tego tytułu przywilejów.
• Wykonywanie usług w czasie zawieszenia działalności gospodarczej, może być uznane za wykroczenie lub przestępstwo skarbowe. Nierzetelny przedsiębiorca musi liczyć się w tym przypadku z karą grzywny, a także koniecznością zapłacenia należnego podatku.

Kiedy i na jak długo można zawiesić działalność gospodarczą?

Decyzja o zawieszeniu wykonywania działalności gospodarczej może wynikać z wielu przyczyn. Najczęściej są to kłopoty finansowe, problemy zdrowotne przedsiębiorcy czy niezależne od niego zdarzenia losowe. Okres zawieszenia może mieć charakter zarówno określony, jak i nieokreślony – nie może to być jednak mniej niż 30 dni. Działalność gospodarczą można zawiesić wyłącznie w przypadku, gdy nie zatrudnia się  pracowników. Jeśli jednak przedsiębiorca zatrudniał w swojej firmie pewną ilość osób, a przed zawieszeniem działalności rozwiązał z nimi umowy, musi również wyrejestrować je z ZUS.

Co daje zawieszenie działalności?

Zawieszenie działalności gospodarczej wiąże się z pewnymi korzyściami dla właściciela firmy. Dotyczą one głównie braku konieczności opłacania składek na ubezpieczenia społeczne czy podatków dochodowych. Za okres, w którym wykonywanie działalności jest zawieszone, przedsiębiorca nie musi wpłacać ryczałtu, karty podatkowej ani zaliczek na poczet podatku dochodowego. Co więcej, nie ma konieczności składania Jednolitego Pliku Kontrolnego JPK_V7.

Jak zawiesić działalność gospodarczą?

Działalność gospodarczą można zawiesić na kilka różnych sposobów – bezpośrednio w urzędzie, drogą pocztową oraz przez Internet. Wniosek może zostać złożony w dowolnym urzędzie miasta bądź gminy. Po potwierdzeniu jego przyjęcia urzędnik wprowadza dane o zawieszeniu do systemu CEiDG – najpóźniej następnego dnia. Decydując się na załatwienie sprawy pocztowo, wystarczy wypełnić dokument i wysłać go listem poleconym. Ręczny podpis wnioskującego musi zostać w tym przypadku potwierdzony przez notariusza. Okres zawieszenia działalności trwa od dnia, który został wskazany we wniosku i może trwać do dnia wskazanego w tym wniosku bądź wskazanego w osobnym wniosku o wznowienie wykonywania działalności gospodarczej. Niekiedy trwa on także do dnia ustanowienia zarządu sukcesyjnego.

Jak zawiesić działalność przez Internet?

Zawieszenie działalności gospodarczej online jest wyjątkowo proste i pozwala zaoszczędzić wiele czasu. Cała procedura odbywa się za pośrednictwem portalu Biznes.gov.pl. Wystarczy wejść w usługę „Zmień dane w CEiDG” i zalogować się poprzez e-dowód lub profil zaufany. Składając wniosek o zawieszenie działalności za pośrednictwem Internetu, przedsiębiorca może skorzystać również z pełnomocnika ujawnionego w CEiDG.

Przeczytaj także: Środki trwałe w firmie – czym są?

Zawieszenie działalności gospodarczej a ZUS

W okresie, w którym działalność gospodarcza jest zawieszona, przedsiębiorca zostaje wyrejestrowany z ZUS-u. Oznacza to, że nie podlega on ubezpieczeniom społecznym i nie opłaca składek. Właściciel firmy nie musi jednak zgłaszać zawieszenia – wystarczy samo zgłoszenie do CEiDG. Zakład Ubezpieczeń Społecznych sam sporządza odpowiednie formularze. Prawo do świadczeń zdrowotnych zanika po upływie 30 dni od dnia zapłaty ostatniej składki zdrowotnej. Przed złożeniem wniosku o zawieszenie firmy warto zwrócić uwagę na dzień, w którym ma rozpocząć się ten okres. Zawieszając działalność w trakcie miesiąca – np. w jego trzecim tygodniu – wciąż należy zapłacić składkę zdrowotną za cały miesiąc, a składki na ubezpieczenia społeczne – proporcjonalnie do liczby dni, w których firma była aktywna. Okres, w którym wykonywanie działalności jest zawieszone, nie wlicza się do lat pracy. W trakcie zawieszenia przedsiębiorca może zgłosić się do dobrowolnego ubezpieczenia zdrowotnego, emerytalnego i rentowego.

Prawa i obowiązki przedsiębiorcy w okresie zawieszenia działalności

W okresie zawieszenia wykonywania działalności gospodarczej przedsiębiorca może wykonywać czynności niezbędne do zabezpieczenia i zachowania źródła przychodów. To m.in. wynajmowanie lokalu będącego siedzibą firmy. Ma on również prawo do zbywania wyposażenia oraz środków trwałych i przyjmowania należności. Do jego obowiązków należy z kolei uregulowanie wszelkich zobowiązań, jakie powstały przed zawieszeniem działalności. Jeżeli konieczne jest uczestnictwo w postępowaniach podatkowych, administracyjnych czy sądowych związanych z działalnością wykonywaną przed okresem zawieszenia – przedsiębiorca również jest do tego zobligowany. W czasie, w którym działalność jest zawieszona, może ponadto odbyć się kontrola na przewidzianych dla przedsiębiorców zasadach.

Kary za pozorne zawieszenie działalności

W trakcie zawieszenia działalności właściciel firmy nie ma prawa prowadzić działalności nawet okazyjnie. W przypadku wykrycia pozornego zawieszenia działalności może zostać na niego nałożona kara grzywny, a w szczególnych sytuacjach nawet kara pozbawienia wolności.

Przeczytaj także: Podróż służbowa – co wolno, a czego nie wolno robić pracownikowi podczas delegacji służbowej?