Zawieszenie działalności gospodarczej – wszystko, co musisz wiedzieć

Jeżeli jesteś przedsiębiorcą wpisanym do CEiDG i nie zatrudniasz pracowników, możesz bezpłatnie zawiesić prowadzoną działalność gospodarczą w dowolnym momencie. Jest to możliwe na kilka sposobów – również drogą elektroniczną. Z czym wiąże się zawieszenie wykonywanej działalności, w jaki sposób tego dokonać i jak rozwiązać w tym przypadku kwestie ZUS-u?

Kiedy i na jak długo można zawiesić działalność gospodarczą?

Decyzja o zawieszeniu wykonywania działalności gospodarczej może wynikać z wielu przyczyn. Najczęściej są to kłopoty finansowe, problemy zdrowotne przedsiębiorcy czy niezależne od niego zdarzenia losowe. Okres zawieszenia może mieć charakter zarówno określony, jak i nieokreślony – nie może to być jednak mniej niż 30 dni. Działalność gospodarczą można zawiesić wyłącznie w przypadku, gdy nie zatrudnia się  pracowników. Jeśli jednak przedsiębiorca zatrudniał w swojej firmie pewną ilość osób, a przed zawieszeniem działalności rozwiązał z nimi umowy, musi również wyrejestrować je z ZUS.

Co daje zawieszenie działalności?

Zawieszenie działalności gospodarczej wiąże się z pewnymi korzyściami dla właściciela firmy. Dotyczą one głównie braku konieczności opłacania składek na ubezpieczenia społeczne czy podatków dochodowych. Za okres, w którym wykonywanie działalności jest zawieszone, przedsiębiorca nie musi wpłacać ryczałtu, karty podatkowej ani zaliczek na poczet podatku dochodowego. Co więcej, nie ma konieczności składania Jednolitego Pliku Kontrolnego JPK_V7.

Jak zawiesić działalność gospodarczą?

Działalność gospodarczą można zawiesić na kilka różnych sposobów – bezpośrednio w urzędzie, drogą pocztową oraz przez Internet. Wniosek może zostać złożony w dowolnym urzędzie miasta bądź gminy. Po potwierdzeniu jego przyjęcia urzędnik wprowadza dane o zawieszeniu do systemu CEiDG – najpóźniej następnego dnia. Decydując się na załatwienie sprawy pocztowo, wystarczy wypełnić dokument i wysłać go listem poleconym. Ręczny podpis wnioskującego musi zostać w tym przypadku potwierdzony przez notariusza. Okres zawieszenia działalności trwa od dnia, który został wskazany we wniosku i może trwać do dnia wskazanego w tym wniosku bądź wskazanego w osobnym wniosku o wznowienie wykonywania działalności gospodarczej. Niekiedy trwa on także do dnia ustanowienia zarządu sukcesyjnego.

Jak zawiesić działalność przez Internet?

Zawieszenie działalności gospodarczej online jest wyjątkowo proste i pozwala zaoszczędzić wiele czasu. Cała procedura odbywa się za pośrednictwem portalu Biznes.gov.pl. Wystarczy wejść w usługę „Zmień dane w CEiDG” i zalogować się poprzez e-dowód lub profil zaufany. Składając wniosek o zawieszenie działalności za pośrednictwem Internetu, przedsiębiorca może skorzystać również z pełnomocnika ujawnionego w CEiDG.

Przeczytaj także: Środki trwałe w firmie – czym są?

Zawieszenie działalności gospodarczej a ZUS

W okresie, w którym działalność gospodarcza jest zawieszona, przedsiębiorca zostaje wyrejestrowany z ZUS-u. Oznacza to, że nie podlega on ubezpieczeniom społecznym i nie opłaca składek. Właściciel firmy nie musi jednak zgłaszać zawieszenia – wystarczy samo zgłoszenie do CEiDG. Zakład Ubezpieczeń Społecznych sam sporządza odpowiednie formularze. Prawo do świadczeń zdrowotnych zanika po upływie 30 dni od dnia zapłaty ostatniej składki zdrowotnej. Przed złożeniem wniosku o zawieszenie firmy warto zwrócić uwagę na dzień, w którym ma rozpocząć się ten okres. Zawieszając działalność w trakcie miesiąca – np. w jego trzecim tygodniu – wciąż należy zapłacić składkę zdrowotną za cały miesiąc, a składki na ubezpieczenia społeczne – proporcjonalnie do liczby dni, w których firma była aktywna. Okres, w którym wykonywanie działalności jest zawieszone, nie wlicza się do lat pracy. W trakcie zawieszenia przedsiębiorca może zgłosić się do dobrowolnego ubezpieczenia zdrowotnego, emerytalnego i rentowego.

Prawa i obowiązki przedsiębiorcy w okresie zawieszenia działalności

W okresie zawieszenia wykonywania działalności gospodarczej przedsiębiorca może wykonywać czynności niezbędne do zabezpieczenia i zachowania źródła przychodów. To m.in. wynajmowanie lokalu będącego siedzibą firmy. Ma on również prawo do zbywania wyposażenia oraz środków trwałych i przyjmowania należności. Do jego obowiązków należy z kolei uregulowanie wszelkich zobowiązań, jakie powstały przed zawieszeniem działalności. Jeżeli konieczne jest uczestnictwo w postępowaniach podatkowych, administracyjnych czy sądowych związanych z działalnością wykonywaną przed okresem zawieszenia – przedsiębiorca również jest do tego zobligowany. W czasie, w którym działalność jest zawieszona, może ponadto odbyć się kontrola na przewidzianych dla przedsiębiorców zasadach.

Kary za pozorne zawieszenie działalności

W trakcie zawieszenia działalności właściciel firmy nie ma prawa prowadzić działalności nawet okazyjnie. W przypadku wykrycia pozornego zawieszenia działalności może zostać na niego nałożona kara grzywny, a w szczególnych sytuacjach nawet kara pozbawienia wolności.

Przeczytaj także: Podróż służbowa – co wolno, a czego nie wolno robić pracownikowi podczas delegacji służbowej?