Po założeniu własnej firmy większość przedsiębiorców staje przed wyborem – samodzielna księgowość czy korzystanie z usług biura rachunkowego. Każda z tych opcji ma swoje plusy – ostateczny wybór zależy więc od osobistych preferencji i potrzeb. Czym różni się współpraca z biurem rachunkowym od samodzielnego korzystania z oprogramowania do księgowości?

Samodzielna księgowość w oprogramowaniu online – zalety

Samodzielne prowadzenie firmowej księgowości jest możliwe – zwłaszcza w przypadku małych, jednoosobowych firm. Zaawansowane oprogramowania do księgowości online umożliwiają wygodne zarządzanie kwestiami księgowymi z dowolnego miejsca i o dowolnej porze – wszystkie dane przechowywane są w jednym miejscu. Wiele z nich umożliwia dodatkowo integrację z innymi systemami, np. sprzedażowymi, a to z kolei pozwala na komfortowe i sprawne zarządzanie niemal całą firmą. Oprogramowania księgowe służą m.in. do sprawnego wystawiania i wymiany faktur – nie tylko VAT – oraz prowadzenie księgowości zarówno uproszczonej, jak i pełnej. Jedną z ich funkcji jest również generowanie deklaracji, sporządzanie spisu z natury, wysyłanie przypomnień i wezwań do płatności do kontrahentów czy weryfikowanie rachunków klientów na białej liście. Przy użyciu systemów do księgowości możliwe jest ponadto wygodne analizowanie danych oraz weryfikowanie ich jakości. Pozwalają one zachować pełną kontrolę nad budżetem i podatkami bez konieczności korzystania z usług księgowego.

Biuro rachunkowe – korzyści ze współpracy

Powierzenie firmowej księgowości specjalistom w biurze rachunkowym to druga równie popularna opcja. Umożliwia to przedsiębiorcom całkowite skupienie się na rozwoju firmy – oddanie księgowości w ręce podmiotu zewnętrznego gwarantuje znaczną oszczędność czasu i likwiduje pewną ilość obowiązków niezwiązanych bezpośrednio z celami oraz misją przedsiębiorstwa. Korzystanie z usług biura rachunkowego zmniejsza ponadto w dużym stopniu ryzyko błędów w dokumentach i zapewnia terminowość, m.in. w kwestiach składania deklaracji w urzędach. Przedsiębiorca może być ponadto pewien, że księgowe sprawy firmy są zarządzane w profesjonalny sposób, z dokładnością i zgodnie z aktualnie obowiązującymi przepisami. Doświadczeni księgowi są bowiem na bieżąco ze stale zmieniającym się prawem. Przedsiębiorca jest w kontakcie z biurem rachunkowym i może zasięgnąć porady księgowego w razie ewentualnych wątpliwości.

Przeczytaj także: Kiedy i jak zatrudnić księgowego: porady dla właścicieli małych firm

Oprogramowanie księgowe czy biuro rachunkowe – na co się zdecydować?

Stojąc przed wyborem formy prowadzenia księgowości, nie da się jednoznacznie stwierdzić, która z powyższych opcji jest dla przedsiębiorcy korzystniejsza. W przypadku jednoosobowych i innych małych przedsiębiorstw da się samodzielne prowadzić księgowość w specjalnym oprogramowaniu – jest to z pewnością mniej skomplikowane i czasochłonne niż w przypadku dużych firm. Dzięki temu przedsiębiorca może cieszyć się także oszczędnością kosztów. Wymaga to jednak od niego co najmniej minimalnej wiedzy z zakresu rachunkowości, podatków i finansów. Dla większego przedsiębiorstwa zatrudniającego pracowników korzystniejsze może się okazać powierzenie księgowości specjalistom. Nie ma wówczas konieczności ciągłego zgłębiania wiedzy dot. rachunkowości i przepisów – a w czasach, gdy prawo ciągle ulega zmianom, jest to dla przedsiębiorcy duża ulga. Współpraca z biurem rachunkowym również przynosi oszczędność czasu – a przedsiębiorca nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne pomyłki, tak jak ma to miejsce w przypadku samodzielnego prowadzenia księgowości. Korzystanie z usług księgowego zapewnia ponadto wsparcie w razie kontroli – księgowy może reprezentować właściciela firmy. W tym przypadku jednak przedsiębiorca nie ma stałego dostępu do księgowej dokumentacji – niezbędny jest uprzedni kontakt z księgowym. Każde z rozwiązań ma swoje plusy i minusy – ostateczny wybór zależy m.in. od wielkości firmy oraz indywidualnych potrzeb jej właściciela.

Przeczytaj także: Kluczowe funkcje oprogramowania księgowego, których nie możesz zignorować