Ustawa nakłada na pracodawców szczególne obowiązki związane z ich udziałem w PPK.

Najważniejsze z nich to:

• wybór instytucji finansowej, która utworzy rachunki PPK dla pracowników,
• podpisanie z wybraną instytucją finansową umowy o zarządzanie PPK, a także umowy o prowadzanie PPK w imieniu i na rzecz osób zatrudnionych,
• terminowe i prawidłowe obliczanie, pobieranie oraz przekazywanie wpłat do wybranej instytucji finansowej,
• gromadzenie i archiwizacja dokumentacji dotyczącej PPK,
• przekazywanie pracownikom informacji związanych z utworzonym PPK.
• Pracodawca po zawarciu umowy o prowadzenie PPK jest zobowiązany wysyłać do wybranej instytucji finansowej określone dane, wymienione w tabeli.

Wykaz zestawień jakie pracodawca przekazuje do instytucji finansowej

Struktura i zakres ww. plików została ujednolicona dla całego rynku na podstawie tzw. Standardu Grupy Projektowej PPK, który opisuje, jakie dane powinny być zawarte w ww. plikach, które z nich są obowiązkowe, a które warunkowe.

Szczegółowy zakres i format komunikacji elektronicznej między pracodawcą a instytucjami finansowymi możesz pobrać tutaj.

Co oznaczają poszczególne zestawienia:

• rejestracja uczestnika PPK – plik z danymi pracowników, na rzecz których ma zostać zawarta umowa o prowadzenie, tj. lista uczestników,
• lista składek – ze wskazaniem, któremu pracownikowi jaka kwota jest należna za dany miesiąc,
• korekta składki PPK – ze wskazaniem, któremu pracownikowi jaka kwota jest należna za dany miesiąc,
• deklaracje uczestnika PPK – ze wskazaniem, czego deklaracja dotyczy, np. rezygnacja z dokonywania wpłat składek do PPK, wznowienie odprowadzania składek do PPK, wznowienie automatyczne po upływie ustawowych czterech lat, zmiana składki podstawowej lub dodatkowej uczestnika,
• zmiana danych kontaktu elektronicznego uczestnika PPK,
• zmiana danych identyfikacyjnych uczestnika PPK, np. nazwiska,
• zwolnienie pracownika – ze wskazaniem pracowników, z którymi został rozwiązany stosunek pracy.