Zdalną rekrutację pracowników spopularyzowała szalejąca pandemia koronawirusa. Jednak wygoda i elastyczność towarzyszące spotkaniom online z kandydatami do pracy spowodowały, że rekrutacja online pracowników wyszła poza schemat innowacji i stała się rzeczywistością w większości firm w Polsce i na świecie. Jak przeprowadzić rekrutację zdalną i w jaki sposób się do niej przygotować.

Z badania „Candidate Experience w Polsce 2021”, przeprowadzonego przez agencję eRecrutier na prawie 1000 pracownikach wynika, że aż 78% kandydatów do pracy postrzega rekrutację zdalną jako zdecydowanie lub raczej pozytywną. Zarówno pracodawcy, jak i kandydaci w rekrutacji prowadzonej kanałami online szczególnie doceniają oszczędność czasu, zniesienie barier lokalizacyjnych oraz możliwość przeprowadzenia większej liczby rozmów w ciągu jednego dnia. 

Rekrutacja zdalna pracowników ma jednak także ciemne strony – szczególnym wyzwaniem dla rekruterów i managerów jest poznanie przyszłego pracownika jedynie podczas procesu online, ale także przezwyciężenie ograniczeń technicznych, które pojawiają się podczas wideokonferencji. Jak więc przygotować się do rekrutacji zdalnej i jak ją przeprowadzić, aby z tłumu kandydatów wyłonić dobrego pracownika dla Twojej firmy? Podpowiadamy, o czym musisz pamiętać. 

Przeczytaj także: Prosty w obsłudze program do kompleksowej obsługi zatrudnienia w firmie

Rekrutacja zdalna – na czym polega?

W dużym skrócie – rekrutacja zdalna pracownika to po prostu spotkanie z kandydatem do pracy przez telefon lub komunikator wideo, zamiast spotkania twarzą w twarz. Rozmowa online z kandydatem może być wykorzystywana podczas całego procesu rekrutacji, albo jako jej pierwszy etap, po którym zdecydujesz się (lub nie) na spotkanie w siedzibie firmy. 

Etapy rekrutacji online

Zanim rozpocznie się właściwy przebieg rekrutacji zdalnej, skontaktuj się z wybranymi kandydatami i umów dogodny termin na wideorozmowę lub dłuższą rozmowę telefoniczną. Następnie wyślij na adres mailowy kandydata wiadomość z ustalonym terminem spotkania oraz załącz link do wideorozmowy. 

Pierwszy etap rekrutacji zdalnej to rozmowy z kandydatami i wstępna selekcja potencjalnych, przyszłych pracowników. Wykorzystaj więc ten czas na ocenę predyspozycji zawodowych kandydatów oraz wyłonienie cech, które będą wartościowe na konkretnym stanowisku. Przedstaw także oczekiwania stanowiskowe i zweryfikuj je z możliwościami oraz planami zawodowymi swoich rozmówców. 

Drugi etap rekrutacji online to decyzja o przyjęciu lub odmowie zatrudnienia kandydata. Niezależnie od Twojej decyzji, pamiętaj, żeby do każdego rozmówcy, biorącego udział w rekrutacji, wrócić po procesie rekrutacyjnym i dać mu jasny feedback oraz podziękować za udział w rekrutacji.

Ostatni etap rekrutacji zdalnej to zatrudnienie kandydata oraz przygotowanie niezbędnych formalności i zaplanowanie onboardingu, dzięki któremu przyszły pracownik wdroży się w strukturę i procesy zachodzące w Twojej firmie.

Jak przeprowadzić rekrutację online – narzędzia

Decydując się na przeprowadzenie rekrutacji zdalnej w Twojej firmie musisz pamiętać o tym, że w jej trakcie mogą pojawić się problemy techniczne, które wpłyną nie tylko na przebieg rozmowy, ale dodatkowo będą stresogenne dla Ciebie i Twoich rozmówców. 

Dlatego zanim umówisz z kandydatem termin spotkania online, sprawdź, czy narzędzie do wideorozmów jest intuicyjne w obsłudze oraz jaka jest jakość łącza internetowego w miejscu, z którego będziesz rozmawiać. Najchętniej wybieranymi narzędziami do wideo spotkań są Skype, Google Meet, Microsoft Teams oraz Zoom. 

Podsumowując – rekrutacja zdalna to ogromna wartość dla współczesnych firm oraz wyzwanie, któremu muszą sprostać nie tylko rekruterzy, ale też kandydaci do pracy. Pamiętaj, że od Twojego przygotowania się do rozmowy zależy jej przebieg oraz finał. 

Zanim porozmawiasz z kandydatem, zapoznaj się z jego CV, przygotuj jasno określone oczekiwania i warunki zatrudnienia. Zadbaj także o komfort rozmowy prowadząc ją z dobrze oświetlonego, schludnego pomieszczenia, w którym nikt nie przeszkodzi Ci w trakcie spotkania. 

Dzięki tym kilku kwestiom nie tylko sprawnie przeprowadzisz rekrutację zdalną, ale również zwiększysz szanse na zatrudnienie naprawdę wartościowego pracownika.