Nowa rzeczywistość pisze nowe reguły. Takie modele pracy, jakimi są forma zdalna i hybrydowa, na dobre stały się codziennością. Jednak nadal stawiają one nieznane wcześniej wyzwania wobec pracodawców i działu HR, choćby ze względu na obowiązkową digitalizację procesu zatrudniania i onboardingu.

Podpowiadamy, jak się dobrze do tego przygotować.

Czy istnieje przepis na skuteczną rekrutację zdalną? W momencie, kiedy nie mamy możliwości uściśnięcia ręki kandydatowi oraz spojrzenia mu prosto w oczy, należy opracować inne metody przyjaznego zapoznania się.

Tuż po zatrudnieniu nowej osoby, szczególnie należy zadbać o to, aby pomimo dzielącej odległości, poczuła się integralną częścią zespołu. Równie ważnym krokiem jest skuteczne zapoznanie pracownika z organizacją, jej kulturą oraz nowymi obowiązkami, a także monitorować jej postępów w nauce.

W odpowiedzi na współczesne problemy powstają narzędzia, które zapewnią „miękkie lądowanie” nowym pracownikom w firmie. Jednym z nich jest Symfonia ERP HRcloud, czyli aplikacja chmurowa powiązana z programem Symfonia ERP Kadry i Płace. Ma ona wbudowany specjalny moduł Onboarding, który ułatwia wdrożenie nowych pracowników do organizacji.

Jakie najważniejsze korzyści w rekrutacji i onboardingu przynosi organizacji aplikacja HRcloud?

1 Rekrutacja i onboarding od A do Z

Stwórz ogłoszenie o pracę i udostępniaj link do ogłoszenia gdziekolwiek potrzebujesz. Dodatkowo możesz połączyć swoje konto pracuj.pl czy GoldenLine z modułem Rekrutacja w aplikacji Symfonia ERP HRcloud. Dzięki temu przechowasz CV w jednym miejscu oraz archiwizujesz je po skończonej rekrutacji. System umożliwia także tworzenie autorskich szkoleń firmowych oraz przekazywanie dokumentacji.

2. Moduł Onboarding

Jeden z modułów aplikacji całkowicie poświęcono wdrożeniu pracowników. Za jego pomocą można stworzyć zadania dla nowych pracowników, które powinni wykonać, aby lepiej się zaaklimatyzować w firmie oraz wdrożyć w wykonywanie swoich obowiązków. Ponadto Onboarding umożliwia bieżący monitoring postępów, zarówno w wykonywaniu powyższych zadań, jak i w przejściu obowiązkowych szkoleń.

3. Koniec z chaosem informacyjnym!

Komunikatory firmowe zapewniają pracownikom bycie w ciągłym kontakcie, co szczególnie pomaga nowo zatrudnionym. Warto taki komunikator mieć, ponieważ jego brak może zachęcać pracowników do korzystania z tych zewnętrznych. A wymiana informacji firmowych poprzez niekontrolowane czaty zagraża wyciekiem danych.

4. Przyjazny interfejs aplikacji dostępnej 24/7

Intuicyjność pomaga na każdym kroku korzystania z narzędzia, co przyspiesza zrozumienie działania aplikacji. Jest to bardzo pomocne szczególnie podczas korzystania z kreatora wniosków. Dzięki aplikacji Symfonia ERP HRcloud jest to proste i szybkie, a także niweluje konieczność drukowania i zbierania podpisów obu stron.

5. Bezpieczeństwo danych

Dzięki powiązaniu z chmurą Microsoft Azure wszystkie informacje są bezpieczne. Ponadto aplikacja ma funkcję synchronizacji nieobecności i podstawowych danych osobowych i urlopowych z bazą programu Symfonia ERP Kadry i Płace. Dzięki temu dane nowego pracownika automatycznie są przekazywane do aplikacji Symfonia ERP HRcloud.

Jak zapoznać nowego pracownika z regułami i obowiązkami, kiedy nie możemy się z nim spotkać na żywo? Korzystając ze specjalnie do tego przygotowanych narzędzi. Odpowiednie wsparcie nowego pracownika, to większa szansa na obustronne zadowolenie ze współpracy. Korzystając z aplikacji Symfonia ERP HRcloud można zapobiec rotacji i braku efektywności. Dowiedz się więcej o sposobach na zapewnienie nowym pracownikom odpowiedniego wsparcia w zapoznaniu się z nowym środowiskiem.