5 powodów, dla których Symfonia R2Płatnik zasługuje na miano najlepszego programu kadrowo-płacowego

Prowadzenie spraw kadrowo-płacowych to znacznie więcej niż przygotowywanie umów i naliczanie wynagrodzeń. To także praca z informacjami o wysokim stopniu wrażliwości i odpowiedzialność za zgodność z przepisami. Za każdą kartoteką pracownika czy listą płac stoją dziesiątki procesów związanych z ewidencją danych, rozliczaniem czasu pracy, raportowaniem i wymianą danych z instytucjami takimi jak ZUS czy PFRON. Nic więc dziwnego, że wybór programu kadrowo-płacowego staje się dla wielu firm decyzją strategiczną. I – wbrew pozorom – nie chodzi w nim o to, by mieć system z dziesiątkami funkcji, ale taki, w którym każdy moduł dobrze wspiera codzienną pracę. Właśnie dlatego warto przyjrzeć się bliżej Symfonii R2Płatnik – programowi, który od lat pomaga firmom prowadzić kadry i płace w sposób uporządkowany, zgodny z przepisami i po prostu wygodny.

Najważniejsze informacje w skrócie:

• Symfonia R2Płatnik to program kadrowo-płacowy, który umożliwia automatyczne naliczanie płac z uwzględnieniem wszystkich składników, aneksów i zmian w umowach.
• System pozwala także prowadzić pełną kartotekę pracownika — od umów, aneksów, historii zatrudnienia, po pożyczki i potrącenia — co znacznie redukuje czas obsługi dokumentacji.
• Dzięki wbudowanym mechanizmom program kadrowo-płacowy Symfonia R2Płatnik kontroluje czas pracy, normy, nadgodziny oraz nieobecności, integrując dane z systemów RCP i importów.
• Dzięki kreatorowi raportów użytkownik programu może także analizować koszty pracy, strukturę zatrudnienia oraz absencje i przekazywać dane menedżerom lub działom finansowym.
• Symfonia R2Płatnik to program, którzy działa zgodnie z przepisami i jest stale aktualizowany zgodnie z potrzebami działów kadr i płac.

Dlaczego w kadrach i płacach konieczny jest dobry program?

Na pierwszy rzut oka praca w kadrach wydaje się uporządkowana – w końcu dla każdego pracownika trzeba przygotować umowę, poprowadzić teczkę osobową, rozliczyć czas pracy i naliczyć wynagrodzenie. Jeśli pracownik zachoruje – dochodzi obsługa wynagrodzenia chorobowego i zasiłków, a przy zmianie stanowiska lub wymiaru etatu – dodatkowo aneksy do umowy.

W praktyce obsługa spraw kadrowych to jednak ogromna odpowiedzialność, bo każdy błąd w danych czy niedotrzymanie terminu może oznaczać nie tylko korekty w dokumentach, ale niekiedy też konsekwencje finansowe i prawne. Do tego dochodzi operowanie wrażliwymi danymi, takimi jak numery PESEL, konta bankowe, dane o stanie zdrowia, które trzeba przechowywać i przetwarzać zgodnie z przepisami. W natłoku obowiązków łatwo coś przeoczyć, zwłaszcza gdy pojawi się bardziej skomplikowany przypadek, czyli np. pracownik na dwóch umowach, zbieg zmiany wymiaru etatu z zasiłkiem chorobowym, czy zmiana składników wynagrodzenia w trakcie miesiąca.

Właśnie dlatego dobry program kadrowo-płacowy to dziś nie luksus, a konieczność. To także najlepszy sposób, by część odpowiedzialności przenieść z człowieka na system tak, by mieć pewność, że wszystkie dane, terminy i obliczenia są pod kontrolą.

Przeczytaj również: Kiedy jest najlepszy moment na zmianę programu kadrowo-płacowego? – Symfonia

Co wyróżnia najlepsze programy kadrowo-płacowe?

Ile firm, tyle definicji najlepszego programu kadrowo-płacowego. I trudno się temu dziwić — każda organizacja działa trochę inaczej, gdyż ma własne regulaminy, struktury i przyzwyczajenia. Dlatego tak ważne jest, by system, na którym opierają się procesy kadrowo-płacowe był dobrze przemyślany: niezawodny w działaniu, dokładny w obliczeniach, ale jednocześnie na tyle elastyczny, by dało się go dopasować do specyfiki konkretnej organizacji i zmian w niej zachodzących.

Ważną rolę odgrywa także automatyzacja, czyli zdolność systemu do samodzielnego wykonywania powtarzalnych czynności, bez konieczności ciągłej kontroli użytkownika. Przykładów procesów, które można obsługiwać w ten sposób jest wiele, bo najlepsze programy kadrowo-płacowe pozwalają dziś m.in.:

• zakładać listy płac i naliczać wynagrodzenia z uwzględnieniem wszystkich składników obowiązujących w firmie, zgodnie z regulaminami i aktualnymi przepisami,
• rozliczać zasiłki i absencje bez konieczności ręcznego przeliczania podstaw i okresów zasiłkowych,
• prowadzić pełną kartotekę pracowników – od umów, aneksów i wyposażenia po potrącenia czy pożyczki,
• kontrolować normy i czas pracy, automatycznie wyliczając nadgodziny, odbiory i nieobecności,
• tworzyć raporty i deklaracje gotowe do wysłania – do ZUS, US czy na wewnętrzne potrzeby, np. dla działu finansowego.

To właśnie takie funkcje sprawiają, że system kadrowo-płacowy przestaje być narzędziem administracyjnym, a staje się wsparciem w jednym z najbardziej odpowiedzialnych obszarów w firmie.

Przeczytaj również: Programy kadrowo-płacowe – ranking najważniejszych funkcji – Symfonia

5 powodów, dla których Symfonia R2Płatnik zasługuje na miano najlepszego programu kadrowo-płacowego

Symfonia R2Płatnik to polski program kadrowo-płacowy, który od kilkunastu lat wspiera firmy i biura rachunkowe w codziennej pracy. W tym czasie przeszedł wiele aktualizacji – nie tylko wynikających ze zmian w przepisach, ale też z doświadczeń i rekomendacji samych użytkowników. Dzięki temu system rozwijał się w sposób naturalny tak, aby w coraz większym stopniu odpowiadać na potrzeby osób, które każdego dnia mierzą się z obowiązkami kadrowymi i rozliczeniem wynagrodzeń.

Ten proces sprawił, że dziś Symfonia R2Płatnik to nie zbiór przypadkowych funkcji, ale spójny, dobrze przemyślana aplikacja, w której każdy moduł został zaprojektowany tak, by użytkownik mógł maksymalnie automatyzować procesy, porządkować dane i wykryć niezgodności. Przyjrzyjmy się bliżej jego najważniejszym zaletom.

1. Ewidencja pracowników, która naprawdę ułatwia życie kadrowym

Ewidencje kadrowe pracowników to dziesiątki dokumentów – od oświadczeń i zaświadczeń, po zgłoszenia do ZUS, które trzeba przygotować, sprawdzić i właściwie zarchiwizować. W Symfonii R2Płatnik proces związany z ich obsługą został uporządkowany tak, by jak najwięcej czynności wykonał za użytkownika sam system.

Na podstawie wprowadzonych lub zaimportowanych danych pracownika program kadrowo-płacowy automatycznie tworzy komplet dokumentów wymaganych przy zatrudnieniu, które później staną się częścią akt osobowych. Wzory umów i oświadczeń i innych dokumentów kadrowych, których jest ponad osiemdziesiąt są w pełni edytowalne, więc łatwo można dopasować je do standardów obowiązujących w firmie. Można także utworzyć wiele własnych szablonów dokumentów specyficznych dla danej organizacji.

Wszystkie zgromadzone w systemie dane tworzą przejrzystą kartotekę pracownika wraz z historią zatrudnienia. System obsługuje także bardziej złożone przypadki: wieloetatowość, zmianą wymiaru etatu i płacy w trakcie miesiąca, czy wypłatą dodatkowych świadczeń i składników wynagrodzenia na wielu listach płac.

2. Rozliczanie czasu pracy, urlopów i zasiłków

Czas pracy to jeden z tych obszarów, w którym o pomyłkę naprawdę nietrudno – szczególnie gdy pracownicy pracują w różnych systemach czasu pracy – zmianowym, równoważnym, czterobrygadowym. Działy kadr doskonale wiedzą, jak wiele czasu trzeba poświęcić na prawidłowe planowanie czasu pracy, zachowując normy i limity wynikające z przepisów. Symfonia R2Płatnik pozwala część tych procesów zautomatyzować, dbając przy tym o to, by czas pracy był zgodne z przepisami Kodeksu pracy.

Dużym udogodnieniem jest możliwość budowania planów pracy. Na etapie planowania czasu pracy system automatycznie wykrywa przekroczenia dotyczące m.in. koniecznych odpoczynków dobowych czy tygodniowych. Plany pracy są bazą do wyliczenia faktycznego czasu pracy zarejestrowanego w systemie ręcznie, poprzez import z oprogramowania zewnętrznego – np. systemu RCP opartego o czytniki kart zbliżeniowych lub z portalu pracowniczego mającego funkcję RCP, i na tej podstawie obliczane są godziny pracy, nocne i nadliczbowe. dla wielu osób jednocześnie.

Równie ciekawą funkcją w programie Symfonia R2Płatnik jest możliwość zbiorczego pobierana nieobecności chorobowych z platformy PUE ZUS, które następnie są zapisane w karcie zasiłkowej. Pozwala to automatycznie obliczyć wynagrodzenie chorobowe i zasiłki oraz wypłacić je na liście płac.

Naliczanie wynagrodzeń zgodnie z zasadami firmy i przepisami prawa pracy

Naliczanie wynagrodzeń to przykład procesu, który łączy dane z wielu ewidencji i źródeł zewnętrznych – dotyczących czasu pracy, nieobecności, zwolnień lekarskich, postanowień w umowach i firmowych regulaminów. Każda organizacja ma własne zasady, a im bardziej rozbudowany jest system wynagradzania, tym większe ryzyko błędu.

Program kadrowo-płacowy Symfonia R2Płatnik został stworzony właśnie po to, by ten proces uporządkować i przyspieszyć. Podczas naliczania płac system korzysta z wszystkich niezbędnych do tego danych zapisanych w ewidencjach pracowników.

Na podstawie zgromadzonych danych program tworzy listy płac zgodne z regulaminami obowiązującymi w firmie. Niezależnie od tego, czy chodzi o umowy o pracę, czy umowy cywilnoprawne, każdy składnik wynagrodzenia można zdefiniować tak, by odzwierciedlał wewnętrzne zasady organizacji. Zmienne składniki wynagrodzenia można ręcznie zaimportować do programu z pliku tekstowego lub Excela – bezpośrednio do listy płac.  Można także zautomatyzować ten proces dzięki funkcjonalności serwera R2P, któremu określa się harmonogram zadań do wykonania.

Po naliczeniu list płac można wygenerować z programu paczki przelewów – dla pracowników,  urzędów, komorników i innych beneficjentów potrąceń. Funkcjonalność programu służy także działom finansowym, które docenią możliwość raportowania kosztów wynagrodzeń z podziałem na działy, projekty czy MPK oraz możliwość utworzenia polecenia księgowania w formie pliku lub wydruku. Ta funkcjonalność pozwala zbadać, gdzie powstają koszty osobowe i jak wynagrodzenia wpływają na wyniki firmy.

Przeczytaj również: TOP 5 automatyzacji w programach kadrowo-płacowych – Symfonia

4. Raportowanie jako źródło danych do analiz, które ułatwiają podejmowanie decyzji

Gdy danych kadrowych przybywa – o zatrudnieniu, kosztach, czasie pracy czy nieobecnościach – bardzo ważne staje się to, by można je było łatwo zestawić, przeanalizować i zrozumieć. Tu z pomocą przychodzą predefiniowane raporty, które w Symfonii R2Płatnik można generować dla  obszarów kadrowo-płacowych, dotyczących np. ewidencji czasu pracy czy kosztów osobowych. W programie dostępne są również gotowe formularze do GUS (DG-1, Z-02, Z-03, Z-05, Z-06, Z-12 i Z-14), zestawienia dla ZUS oraz roczne deklaracje PIT z możliwością elektronicznego podpisu i wysyłki e-Deklaracji.

Na tym możliwości Symfonii R2Płatnik się jednak nie kończą, bo system umożliwia także tworzenie własnych raportów, dopasowanych do specyfiki organizacji i bieżących potrzeb. Przy ich pomocy można analizować koszty pracy, strukturę zatrudnienia, strukturę wynagrodzeń, czy poziom i strukturę absencji. Tak przygotowane dane można eksportować do arkuszy kalkulacyjnych lub przesyłać mailem bezpośrednio z systemu do właściwych odbiorców w firmie.

5. Wsparcie ekspertów i ekosystem Symfonii

Za dobrym oprogramowaniem zawsze stoi coś więcej niż tylko sam produkt. W przypadku Symfonii R2Płatnik to przede wszystkim silne zaplecze ekspertów, którzy na co dzień wspierają użytkowników w kwestiach związanych z bieżącymi procesami kadrowymi i płacowymi realizowanymi w systemie. Dla klientów dostępna jest także rozbudowana dokumentacja online – baza wiedzy, która jest aktualizowana na bieżąco wraz ze zmianami w prawie i rozwojem funkcjonalności programu. Symfonia stale rozwija swoje rozwiązania, regularnie wprowadzając aktualizacje i nowe funkcje, które odpowiadają na zmieniające się przepisy oraz potrzeby użytkowników. Dzięki temu Symfonia R2Płatnik to program kadrowo-płacowy, który działa w sposób stabilny, niezawodny i zgodny z przepisami polskiego prawa.

Symfonia R2Płatnik – system kadrowo-płacowy, na którym możesz polegać

Wybór programu kadrowo-płacowego to decyzja, która ma ogromny wpływ na bezpieczeństwo i płynność pracy całej organizacji. W tym obszarze nie ma miejsca na przypadkowe rozwiązania – liczy się dokładność, zgodność z przepisami i niezawodność.

Symfonia R2Płatnik łączy wszystkie te elementy w jednym systemie. Automatyzuje procesy, porządkuje dane i daje poczucie pełnej kontroli nad rozliczeniami, czasem pracy i wynagrodzeniami. Dzięki przemyślanej strukturze oraz regularnym aktualizacjom program rośnie razem z potrzebami organizacji.

Taka funkcjonalność Symfonii R2Płatnik to dla specjalistów kadr i płac przede wszystkim spokój i świadomość, że za codzienną pracą stoi stabilne, aktualne i dopasowane do polskich realiów rozwiązanie.