Symfonia. Biznes gotowy na zmiany

Krajowy Rejestr Zadłużonych (KRZ) – co to jest?

Redakcja

Redakcja

Długość czytania:

8 marca 2025

KRZ to specjalny rejestr,  który umożliwia kontrolowanie stanu zadłużenia podatników. Sprawdź, jakie dane można w nim znaleźć oraz jak sprawdzić, czy jest się w Krajowym Rejestrze Zadłużonych.

 Spis treści:

Najważniejsze informacje w skrócie:

  • Krajowy Rejestr Zadłużonych (KRZ) to publiczny, internetowy system informacyjny, prowadzony przez Ministerstwo Sprawiedliwości, który zawiera dane o dłużnikach, wobec których toczą się postępowania upadłościowe, restrukturyzacyjne lub egzekucyjne.
  • KRZ ma na celu zwiększenie transparentności sytuacji finansowej dłużników oraz poprawę bezpieczeństwa obrotu gospodarczego.
  • W KRZ znajdują się takie informacje, jak np. imię i nazwisko dłużnika, nazwa firmy, NIP lub PESEL.
  • Informacje o dłużniku są usuwane z KRZ automatycznie po upływie określonego czasu, zależnego od rodzaju postępowania.

KRZ – co to jest?

Krajowy Rejestr Zadłużonych (KRZ), nazywany niekiedy sądowym rejestrem dłużników, jest systemem teleinformatycznym prowadzonym przez Ministerstwo Sprawiedliwości. Szczegółowe informacje na jego temat znajdują się w Ustawie z dnia 6 grudnia 2018 r. o Krajowym Rejestrze Zadłużonych. To jawny, ogólnodostępny rejestr danych dotyczący:

  • osób fizycznych, osób prawnych i jednostek organizacyjnych niebędących osobami prawnymi, którym ustawa przyznaje zdolność prawną, wobec których są lub były prowadzone postępowania restrukturyzacyjne, upadłościowe oraz postępowania w sprawach orzeczenia zakazu prowadzenia działalności gospodarczej;
  • osób fizycznych, osób prawnych i jednostek organizacyjnych niebędących osobami prawnymi, którym ustawa przyznaje zdolność prawną, wobec których była prowadzona egzekucja sądowa lub administracyjna i została ona umorzona z powodu jej bezskuteczności;
  • osób fizycznych, wobec których toczy się egzekucja świadczeń alimentacyjnych lub egzekucja należności budżetu państwa powstałych z tytułu świadczeń wypłacanych w przypadku bezskuteczności egzekucji alimentów, a które zalegają ze spełnieniem tych świadczeń za okres dłuższy niż 3 miesiące.

Portal zapewnia dostęp do informacji m.in. na temat postępowań upadłościowych, restrukturyzacyjnych i egzekucyjnych. Może uzyskać je za darmo każda zainteresowana osoba za pośrednictwem Internetu. Osoby posiadające długi z innego tytułu, niż te, które wymieniono w ustawie, nie widnieją w KRZ – niezależnie od wysokości swojego zobowiązania.

Jaki jest cel Krajowego Rejestru Zadłużonych?

Krajowy Rejestr Zadłużonych (KRZ) zawiera kluczowe informacje na temat dłużników i procedur, które są wobec nich prowadzone. Stanowi on zatem istotne narzędzie umożliwiające kontrolowanie stanu zadłużenia danej osoby. Głównym celem KRZ miało być stworzenie podmiotom lepszych warunków do wychodzenia z trudnej sytuacji gospodarczej i finansowej. Zadaniem rejestru jest ponadto usprawnienie postępowań restrukturyzacyjnych i upadłościowych oraz poprawa bezpieczeństwa obrotu gospodarczego w Polsce.

Krajowy Rejestr Zadłużonych – cztery portale

W ramach KRZ funkcjonują cztery portale internetowe stworzone z myślą o różnych grupach podatników i organów:

  • Portal Publiczny, do którego ma dostęp każdy zainteresowany (bez logowania);
  • Portal Użytkownika Zarejestrowanego, na którym po rejestracji użytkownik może przeglądać akta, składać wnioski oraz pisma i odbierać korespondencję dotyczącą prowadzonych postępowań;
  • Rejestr dla Organów Administracji Publicznej przeznaczony dla organów zamieszczających informacje o firmach i osobach w KRZ;
  • Portal Użytkowników Branżowych przeznaczony dla nadzorców, syndyków i zarządców wykonujących czynności w postępowaniach restrukturyzacyjnych oraz upadłościowych.

Jakie informacje widnieją w KRZ?

Rejestr zadłużonych zawiera listę szczegółowych informacji na temat konkretnego podmiotu będącego dłużnikiem. Jak wskazuje wspomniana wyżej ustawa, wśród ujawnionych informacji o podmiotach widnieją m.in.:

  • imię i nazwisko, a w przypadku dłużników prowadzących JDG – nazwa;
  • nazwa firmy dłużnika (w przypadku osób prawnych);
  • miejsce zamieszkania bądź siedziby firmy;
  • PESEL, numer w Krajowym Rejestrze Sądowym lub inne dane pozwalające na jednoznaczną identyfikację;
  • NIP;
  • określenie, czy dłużnik jest osobą fizyczną nieprowadzącą działalności gospodarczej;
  • nazwa sądu prowadzącego postępowanie;
  • sygnatura akt sprawy;
  • informacja o zabezpieczeniu majątku dłużnika przez ustanowienie tymczasowego nadzorcy sądowego, tymczasowego zarządcy lub zarządcy przymusowego, a także informacja o zakresie i sposobie wykonywania zarządu;
  • informacja o prawomocnym oddaleniu wniosku o ogłoszenie upadłości na podstawie art. 13 ust. 1 lub 2 Ustawy z dnia 28 lutego 2003 roku – Prawo upadłościowe;
  • informacja o zatwierdzeniu warunków sprzedaży w trybie przygotowanej likwidacji oraz uwzględnieniu wniosku o uchylenie lub zmianę postanowienia zatwierdzającego warunki sprzedaży;
  • informacja o ogłoszeniu upadłości, wszczęciu wtórnego postępowania upadłościowego, otwarciu postępowania restrukturyzacyjnego i jego rodzaju.

Testuj Symfonia eBiuro za darmo przez 45 dni!

Krajowy Rejestr Zadłużonych a Krajowy Rejestr Długów

Krajowy Rejestr Zadłużonych (KRZ) bywa mylony z Krajowym Rejestrem Długów (KRD) – są to jednak dwa całkiem różne systemy. Drugi z nich to biuro informacji gospodarczej funkcjonujące w oparciu o ustawę z 9 kwietnia 2010 roku o udostępnianiu informacji gospodarczych i wymianie danych gospodarczych. Zawiera on informacje na temat osób prawnych i fizycznych, które nie spłacają terminowo zobowiązań. Dane dotyczące ich długów (np. nieopłaconych rat kredytu, nieuregulowanych należności za usługi czy zaległych alimentów) mogą służyć m.in. ocenie wiarygodności płatniczej kontrahentów przez przedsiębiorców przed nawiązaniem współpracy.

Przeczytaj również: KRD – co to jest i jak działa Krajowy Rejestr Długów? – Symfonia

Krajowy Rejestr Zadłużonych – jak sprawdzić?

KRZ Krajowy Rejestr Zadłużonych jest portalem ogólnodostępnym i bezpłatnym, umieszczonym na stronie Ministerstwa Sprawiedliwości. Aby uzyskać informacje na temat konkretnego podmiotu, wystarczy podać takie ogólnodostępne dane jak nazwa firmy, imię i nazwisko osoby fizycznej, NIP czy PESEL. Do wyszukania podatnika może posłużyć również sygnatura akt sprawy toczącej się przeciwko dłużnikowi (np. postępowania upadłościowego).  Dostęp do KRZ działa na bardzo podobnej zasadzie co w przypadku CEIDG.

Jak sprawdzić, czy jestem w rejestrze dłużników?

Krajowy Rejestr Zadłużonych online pozwala na sprawdzanie zarówno innych osób, jak i siebie samego. Aby zweryfikować, czy zawiera on nasze nazwisko lub nazwę naszej firmy, wystarczy skorzystać z portalu krz.ms.gov.pl.

Czy można usunąć dane z rejestru zadłużonych?

Podatnik nie może usunąć informacji widniejących w Krajowym Rejestrze Zadłużonych (KRZ) – chyba że ustawa stanowi inaczej. Dane dłużnika przestają być natomiast jawne po 10 latach od dnia prawomocnego zakończenia bądź umorzenia postępowania, którego dotyczą. Jeśli więc w trakcie postępowania prawomocnie zatwierdzono układ, dane dłużnika nie są już ujawniane (automatycznie) po:

  • 3 latach od dnia uprawomocnienia się postanowienia o stwierdzeniu wykonania układu/
  • 10 latach od dnia uprawomocnienia się postanowienia o uchyleniu układu bądź wygaśnięciu układu z mocy prawa.

W sytuacji, w której w postępowaniu został prawomocnie ustalony plan spłaty wierzycieli lub prawomocnie umorzono zobowiązania bez ustalenia planu spłaty wierzycieli, dane przestają być jawne po:

  • 3 latach od dnia uprawomocnienia się postanowienia o stwierdzeniu wykonania planu spłaty wierzycieli i umorzeniu zobowiązań upadłego bądź umorzeniu zobowiązań bez ustalenia planu spłaty wierzycieli/
  • 10 latach od dnia uprawomocnienia się postanowienia o uchyleniu planu spłaty wierzycieli.

Jeśli natomiast w postępowaniu prawomocnie warunkowo zostały umorzone zobowiązania upadłego bez ustalenia planu spłaty wierzycieli, dane w KRZ przestają być ujawniane w sposób automatyczny po:

  • 3 latach od dnia upływu terminu 5 lat od dnia uprawomocnienia się postanowienia o warunkowym umorzeniu zobowiązań upadłego bez ustalenia planu spłaty wierzycieli albo/
  • 10 latach od dnia uprawomocnienia się postanowienia o uchyleniu postanowienia o warunkowym umorzeniu zobowiązań upadłego bez ustalenia planu spłaty wierzycieli.

Dane podatnika (wraz z danymi dotyczącymi postępowania), wobec którego został prawomocnie orzeczony zakaz prowadzenia działalności gospodarczej, przestają być ujawniane automatycznie po 3 latach od dnia następującego po upływie okresu zakazu.

Co dzieje się ze zgromadzonymi danymi, gdy przestają być ujawniane w KRZ?

Gdy dane podatnika przestają być ujawniane w KRZ, osoby korzystające z portalu nie mogą zobaczyć również obwieszczeń dokonanych w postępowaniu, którego dotyczyły te dane. Dane zgromadzone przez rejestr zadłużonych mogą być natomiast wykorzystywane w celach statystycznych oraz do badań naukowych – jednak dopiero wówczas, gdy zostaną pozbawione cech, które mogłyby identyfikować konkretną osobę.

Symfonia R2Płatnik

Przejrzysty i prosty w obsłudze program do kompleksowej obsługi zatrudnienia w firmie

Przeglądaj tematy tego artykułu:

0 komentarzy

Wyślij komentarz

Twój adres e-mail nie zostanie opublikowany. Wymagane pola są oznaczone *

Rekomendowany kolejny artykuł:

Więcej na ten temat:

Jak wygląda obieg dokumentów w firmie?

Jak wygląda obieg dokumentów w firmie?

Obieg dokumentów ma na celu uprościć przepływ informacji krążących po firmie. Pozwala zaoszczędzić czas, przypisać koszty do właściwego projektu i miejsca w organizacji, ocenić potencjał przepływu pieniędzy (tzw. cashflow), ale też monitorować procesy przepływu informacji. Jak przepływ dokumentów wygląda w praktyce? Na to pytanie odpowiadamy w poniższym materiale.

Powiązane kategorie

Badania

Liderzy
Symfonii

Po godzinach

Wybór
redakcji

Słownik Symfonii

Prowadzenie firmy może być pełne wyzwań, a jednym z nich jest fachowy żargon, który trzeba rozumieć. Nasz słownik wyjaśnia pojęcia w prostych słowach – od A do Z.
Wyświetl słownik