Symfonia. Biznes gotowy na zmiany
Z Symfonią związana od 2015 roku. Ekspertka z wieloletnią praktyką z zakresu kadr i płac oraz PPK. Koordynuje projekty związane z transformacją obszaru HR m.in. poprzez wdrożenie nowego systemu HRIS. Zajmuje się obsługą procesów wdrażania i realizacji outsourcingu projektów kadrowo-płacowych. Prywatnie fanka nowych technologii.
Najnowsze artykuły autora
Już ponad miesiąc minął od czasu, gdy sytuacja zmusiła większość z nas do długotrwałej pracy zdalnej. Codzienne rytuały związane z porannym wstawaniem, przygotowywaniem się do pracy, wyjściem z domu, podwożeniem po drodze dzieci czy po prostu z dojazdem do biura przestały obowiązywać.
![Jak przygotować małą i średnią firmę do PPK? [WEBINARIUM]](https://symfonia.pl/blog/wp-content/uploads/2019/12/45524030_xl-400x250.jpeg)
Pracownicze Plany Kapitałowe to obecnie niezwykle ważna kwestia dla małych i średnich firm. Firmy średnie mają obowiązek wdrożenia PPK od 1 stycznia 2020, a małe firmy od 1 lipca 2020 r. Czasu jest więc coraz mniej.
Często zdarza się, że pracując na systemie kadrowym lub płacowym nie wykorzystujemy w pełni jego możliwości. Ze znanych praktyk, które zaobserwowaliśmy, było to tworzenie zestawień w Excelu dotyczących nieobecności pracowników. Rejestrowano tam nie tylko wykorzystanie urlopu, ale także, wymiary przysługującego urlopu.
W organizacjach systematycznie będzie wzrastać rola miękkiego HR, ze względu na wiele nowych wyzwań rynkowych. Firmy będą szukać pracowników, których coraz trudniej będzie znaleźć tradycyjnymi sposobami. Coraz trudniej będzie ich utrzymać. Zwinne firmy będą coraz mocniej inwestować w miękki HR, by uwolnić jego potencjał i zoptymalizować funkcjonowanie. Z pomocą przychodzi technologia.
Optymalizacja procesów związanych z zarządzaniem zasobami ludzkimi jest dzisiaj jednym z kilku najważniejszych czynników stanowiących o stabilnym rozwoju firmy bądź o jego zahamowaniu.
Jednym z zadań mocno obciążających działy kadrowe i HR jest obsługa wniosków urlopowych metodą tradycyjną. Specjaliści ds. kadr są nimi mocno obciążeni, tracą czas, który jest przeliczalny na pieniądze, które organizacja mogłaby zyskać, gdyby działy HR/kadrowe mogły zajmować się w tym czasie strategicznymi działaniami.
Pracownicze Plany Kapitałowe zostały wprowadzone jako forma dodatkowego oszczędzania, która będzie dla pracowników wsparciem finansowym po przejściu w wiek emerytalny.
Zarządzanie zasobami ludzkimi zyskuje na znaczeniu, gdy organizacja musi działać w warunkach rynku pracownika. HR poddawany jest silniejszej presji, bo utrzymanie i pozyskanie odpowiednich ludzi do pracy nie jest już tak łatwe jak przed kilkoma laty.
Od początku 2019 r. przedsiębiorców obowiązują zmienione przepisy regulujące kwestię przechowywania dokumentacji pracowniczej. Z tego powodu w wersji Symfonia Kadry i Płace One Payroll 2020 dodano nowe funkcjonalności.
Ustawa o Pracowniczych Planach Kapitałowych daje pracownikom możliwość rezygnacji z uczestnictwa w tym programie.
Z perspektywy pracodawców wdrożenie programu Pracowniczych Planów Kapitałowych spowoduje zarówno wzrost kosztów pracy, jak i kosztów operacyjnych związanych z jego obsługą. Ponadto firmy będą narażone na ryzyko sankcji w przypadku niewłaściwej obsługi PPK.
Ustawa wprowadzająca system Pracowniczych Planów Kapitałowych nakłada na przedsiębiorców szereg obowiązków związanych z uruchomieniem i wdrożeniem systemu. Obowiązki te są rozłożone w czasie – w zależności od okresu, w którym poszczególne organizacje będą przystępować do systemu. Przepisy wprowadzają także wiele surowych sankcji za nieprzestrzeganie zasad ustawowych.
Już od 1 lipca tego roku duże firmy – zatrudniające ponad 250 pracowników – muszą zapewnić swoim pracownikom Pracownicze Plany Kapitałowe (PPK). Na kolejnych etapach obowiązek utworzenia PPK stopniowo obejmie kolejne przedsiębiorstwa – najpierw firmy średnie, potem małe, a następnie mikrofirmy* i jednostki sektora finansów publicznych. Czy z perspektywy pracodawcy PPK może być elementem strategii przekonywania pracowników do podjęcia pracy?