Optymalizacja procesów związanych z zarządzaniem zasobami ludzkimi jest dzisiaj jednym z kilku najważniejszych czynników stanowiących o stabilnym rozwoju firmy bądź o jego zahamowaniu. Działy HR walczą o lepszą efektywność starając się optymalizować procesy rekrutacji, zarządzania dokumentacją pracowniczą czy karierą pracowników. Sprawdzonym sposobem do osiągnięcia tego celu jest postawienie na większą automatyzacje wielu czynności kadrowych, co przyczynia się do skrócenia czasu większości operacji, poprawę efektywności pracy, a finalnie do ogromnych oszczędności dla całej organizacji.

Właśnie takie efekty osiągnęła firma Positiv wdrażając aplikację Symfonia HRcloud, dzięki której znacznie przyspieszyła procesy rekrutacji, szkoleń oraz zarządzania wnioskami pracowników (przede wszystkim urlopowymi).

Wyzwanie – uporządkować dokumentację

Przed wdrożeniem aplikacji Symfonia HRcloud firma Positiv s.c. borykała się z problemami związanymi z uporządkowaniem i synchronizacją na przykład wniosków urlopowych, szkoleń BHP i terminów ich odnawiania oraz dokumentów związanych z rekrutacją. Problematyczne było zarówno wyszukiwanie tego typu dokumentów rozsianych po różnych niewygodnych folderach i aplikacjach, jak również sposób ich udostępniania.

Symfonia HRcloud to aplikacja dostępna w chmurze, dzięki której każdy pracownik ma dostęp do niezbędnych informacji i narzędzi HR – w dowolnym miejscu i czasie, z dowolnego urządzenia podłączonego do Internetu.

Co zyskujesz?

W firmie Positiv S.C. wdrożenie Symfonii HRcloud przyczyniło się przede wszystkim do znacznego usprawnienia dwóch procesów: rekrutacji zewnętrznych nowych pracowników oraz przeprowadzania szkoleń online. Oprogramowanie Symfonia HRcloud znacznie przyspiesza i usprawnia pracę w tych obszarach.

Dzięki szkoleniom przeprowadzonym przez Symfonię wdrożenie wykonaliśmy sami. Dostaliśmy komplet dokumentacji wraz z aplikacją demo, na podstawie której mogliśmy samodzielnie doskonalić naszą wiedzę o programie Symfonia HRcloud. Tak naprawdę już niewielka liczba szkoleń pozwoliła nam na przejęcie pełnej kontroli nad aplikacją.

Daniel Kubiczek, Dyrektor Handlowy i współwłaściciel firmy Positiv s.c.

Dodatkowo Dzięki rozwiązaniu Symfonii HRcloud firma Positiv s.c. zyskała:

• Usystematyzowanie procesów
• Większą dostępność do wielu dokumentów w firmie
• Sprawniejszą komunikację wewnątrz firmy
• Oszczędność czasu pracy pracownika
• Bezpieczne archiwizowanie danych firmy