Do kiedy ZUS? Terminy płatności ZUS w 2024 r.

System ubezpieczeń społecznych w Polsce ma w dużym stopniu charakter repartycyjny. Podstawą jego funkcjonowania są składki, które osoby objęte obowiązkiem ubezpieczeń muszą opłacać w określonych terminach. Chcesz dowiedzieć się więcej? Przeczytaj ten poradnik. Znajdziesz w nim informacje, do kiedy opłacić ZUS, jakie terminy obowiązują w przypadku rozliczania deklaracji ubezpieczeniowych oraz co grozi za zwłokę w opłacaniu składek. Nie czekaj i już teraz poznaj terminy płatności ZUS obowiązujące w 2024 r.!

Spis treści:

• Kto musi płacić ZUS?
• Terminy płatności ZUS w 2024
• Do kiedy ZUS, gdy termin płatności składek wypada w dzień wolny od pracy?
• Przekroczenie terminu płatności składek – jakie konsekwencje grożą przedsiębiorcy?
• Składki ZUS – kiedy płacić, by uniknąć problemów?
• Do kiedy trzeba zapłacić ZUS? Teraz już wiesz!

Najważniejsze informacje w skrócie:

• Składki ZUS muszą opłacać osoby objęte obowiązkiem ubezpieczeń społecznych. Są to m.in. przedsiębiorcy prowadzący jednoosobową działalność gospodarczą, wspólnicy spółek osobowych czy osoby wykonujące wolny zawód.
• Od 2022 roku obowiązują nowe terminy płatności składek ZUS. Dotyczą one nie tylko osób prowadzących działalność gospodarczą, lecz również jednostek i zakładów budżetowych.
• Do kiedy ZUS? W przypadku przedsiębiorców wpisanych do CEIDG wpłata powinna być zaksięgowana na koncie zakładu do 20. dnia następnego miesiąca.
• Inne terminy płatności ZUS obowiązują płatników posiadających osobowość prawną. Ci składkę powinni zapłacić do 15. dnia miesiąca.
• Termin złożenia deklaracji rozliczeniowej do ZUS pokrywa się z terminem płatności składek.

 

Kto musi płacić ZUS?

Z koniecznością opłacania składek ZUS muszą liczyć się osoby objęte tzw. obowiązkiem ubezpieczeń społecznych. Do tej grupy należą m.in. przedsiębiorcy, którzy zarejestrowali działalność w CEIDG, wspólnicy spółek osobowych, twórcy i artyści, a także osoby wykonujące wolne zawody, jak np. lekarze, notariusze, tłumacze czy architekci. Obowiązek opłacania składek ZUS ciąży również na wspólniku jednoosobowej spółki z ograniczoną odpowiedzialnością czy komplementariuszu w spółce komandytowo-akcyjnej. Na tym jednak lista podmiotów, które muszą opłacać składki ubezpieczeniowe, się nie kończy. Systemem ubezpieczeń społecznych objęte są bowiem także osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę czy zleceniobiorcy. W ich przypadku płatnikiem składek jest jednak pracodawca.

Od powyższych zasad istnieją jednak pewne wyjątki. Przedsiębiorca nie musi opłacać składek na ubezpieczenie społeczne, jeśli w jego przypadku następuje tzw. zbieg tytułów do ubezpieczeń. Do takiej sytuacji może dojść np. wówczas, gdy oprócz prowadzenia działalności gospodarczej pracuje jednocześnie na etacie.

Przeczytaj również: Wszystko co musisz wiedzieć o składkach na ubezpieczenie społeczne – Symfonia

Terminy płatności ZUS w 2024

Ustawa o systemie ubezpieczeń społecznych wskazuje na trzy podstawowe terminy płatności ZUS w 2024 r. Dotyczą one nie tylko przedsiębiorców opłacających składki za siebie, ale również płatników posiadających osobowość prawną czy zakładów budżetowych. Do którego dnia miesiąca płaci się ZUS? Poniżej szczegółowo omawiamy najważniejsze regulacje!

Do kiedy opłaca się składki ZUS? Podstawowe terminy

Od 2022 r. obowiązują nowe terminy płatności ZUS i przekazywania deklaracji rozliczeniowych. Zależą one od statusu płatnika składek oraz formy prowadzonej działalności. Najmniej czasu na uregulowanie obowiązków składkowych mają jednostki i zakłady budżetowe. Te muszą opłacić składki ZUS do 5. dnia następnego miesiąca. Inny termin obowiązuje płatników posiadających osobowość prawną, czyli np. spółki z ograniczoną odpowiedzialnością, stowarzyszenia czy fundacje. W ich przypadku należności z tytułu składek powinny zostać zaksięgowane na rachunku składkowym do 15. dnia następnego miesiąca. Termin płatności ZUS dla przedsiębiorców upływa natomiast 20. dnia następnego miesiąca. Nie ma przy tym znaczenia, czy dany podmiot opłaca składki w pełnej wysokości, czy może korzysta z przewidzianych w ustawie ulg (np. małego ZUS-u). Bardziej szczegółowe informacje na temat obowiązujących terminów, znajdziesz w tabeli poniżej.

Terminy płatności ZUS

Termin opłacania składek	Kogo dotyczy?
Do 5. dnia następnego miesiąca	Jednostki i zakłady budżetowe
Do 10. dnia następnego miesiąca	Spółki akcyjne Spółki z o.o. Spółdzielnie Stowarzyszenia Fundacje
Do 20. dnia następnego miesiąca	Osoby fizyczne, które prowadzą jednoosobową działalność gospodarczą Spółki osobowe Wspólnicy spółek, którzy opłacają składki na własne ubezpieczenie Przedsiębiorcy, którzy opłacają składki za pracowników

Źródło: ZUS

Do kiedy ZUS za pracownika?

O terminowym rozliczaniu składek powinni pamiętać również przedsiębiorcy zatrudniający pracowników. Jakie terminy obowiązują w tym przypadku? Płatność składki za poprzedni miesiąc rozliczeniowy powinna nastąpić do 20. dnia następnego miesiąca. W tym samym terminie przedsiębiorca musi przesłać do ZUS deklarację rozliczeniową.

 

Do kiedy ZUS, gdy termin płatności składek wypada w dzień wolny od pracy?

Może się zdarzyć, że termin płatności składek wypadnie w dzień ustawowo wolny od pracy. Co zrobić w takim przypadku? Zgodnie z obowiązującymi przepisami składkę należy opłacić w najbliższym dniu roboczym. W razie wątpliwości informacji na temat ostatecznych terminów płatności składek można poszukać na stronie internetowej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych.
Przeczytaj również: Druki ZUS – rodzaje i przeznaczenie

Przekroczenie terminu płatności składek – jakie konsekwencje grożą przedsiębiorcy?

Przedsiębiorcy, którzy nie przestrzegają wymienionych wyżej terminów, muszą liczyć się z różnego rodzaju konsekwencjami. Jedną z nich jest konieczność opłacenia odsetek za zwłokę. Ich wysokość zależy od stopy lombardowej NBP i wynosi obecnie 14,5% w skali roku. Jeśli jednak wartość zaległości na koncie płatnika nie przekroczy 1% kwoty minimalnego wynagrodzenia, odsetki nie są naliczane.  Przedsiębiorca, który notorycznie opłaca składki ZUS po terminie, może zostać ukarany grzywną w wysokości nawet 5000 zł. Bardziej dotkliwa może okazać się jednak utrata prawa do zasiłku chorobowego.  Od 2022 r. warunkiem uzyskania takiego świadczenia jest bowiem uregulowanie wszystkich zobowiązań wobec ZUS.

Składki ZUS – kiedy płacić, by uniknąć problemów?

Wielu przedsiębiorców zastanawia się, kiedy płacić ZUS, by uniknąć zaległości. Co do zasady, za termin opłacenia składki uznaje się bowiem datę zaksięgowania środków na rachunku składkowym. Jeśli zatem przelew zostanie zlecony wieczorem, a środki pojawią się na kocie ZUS dopiero następnego dnia, może dojść do uchybienia obowiązującym terminom.

Gdy jednak przedsiębiorca opłaca składki za pomocą indywidualnego rachunku bankowego, to wówczas za termin zapłaty uznaje się datę, z jaką nastąpiło obciążenie tego rachunku. Ta zasada wynika wprost z art. 60 § 1 pkt 2 Ordynacji podatkowej.

Do kiedy trzeba zapłacić ZUS? Teraz już wiesz!

Opłacanie składek ZUS to jeden z podstawowych obowiązków, jaki ciąży na przedsiębiorcy. Warto pamiętać o wymaganych w tym zakresie terminach, by uniknąć problemów z wypłatą zasiłków czy kar finansowych. Mamy nadzieję, że po lekturze tego poradnika wiesz już, do kiedy płacić ZUS za siebie oraz zatrudnionych pracowników. Chcesz jeszcze bardziej poszerzyć swoją wiedzę? Zapoznaj się z innymi wpisami na naszym blogu. Znajdziesz tam m.in. kompleksowy poradnik na temat wakacji od ZUS w 2024 r.